-
ARTEC IT Solutions wird 30: Jubiläumsaktion für den Wechsel zu EMA Cloud
ARTEC IT Solutions, Spezialist für Archivierung, Datenmanagement und Datensicherheit, feiert 30-jähriges Firmenjubiläum. Kunden und Partner können in diesem Zuge ab sofort von einer Sonderaktion profitieren. Dabei schenkt ARTEC allen Kunden, die zu EMA Cloud wechseln, die ersten 30 Tage. Zusätzlich erhalten Kunden kostenfrei den ARTEC Cloud Connector für die einfache und sichere Anbindung an Microsoft 365 Exchange Online. Auch die Migration des Archivs erfolgt ohne Berechnung. Die Jubiläumsaktion läuft bis zum 30.12.2025 und gilt sowohl für Bestands- als auch Neukunden. ARTEC-Partner haben dadurch die Möglichkeit, Interessenten ein besonders attraktives Cloud-Angebot zu unterbreiten. „Wir freuen uns sehr darüber, 30 erfolgreiche Jahre feiern zu können“, sagt Nils Artishdad, Geschäftsführer der ARTEC IT…
-
Archivsystem EMA mit neuem Outlook Add-In
ARTEC IT Solutions, Spezialist für Archivierung, Datenmanagement und Datensicherheit, bindet das Archivsystem EMA noch nahtloser an Microsoft 365 an. Dazu steht ab sofort ein neues, nochmals verbessertes Outlook Add-In zur Verfügung. Mit der Erweiterung können Anwender direkt in ihrer gewohnten Outlook-Umgebung nicht nur E-Mails suchen, sondern auf sämtliche Unternehmensdaten in ihrem EMA-Archiv zugreifen. Auf Wunsch lassen sich auch die vorhandenen Ordnerstrukturen darstellen, was die Handhabung von unstrukturierten Daten erleichtert. Das neue Outlook Add-In unterstützt jetzt auch das Weiterleiten, Wiederherstellen und Herunterladen von E-Mails sowie den Umgang mit Attributen. Die Weboberfläche von EMA muss für diese Aktionen nicht mehr geöffnet werden. Dies ermöglicht ein noch einfacheres, schnelleres und intuitiveres Arbeiten, ohne…
-
Flexibel skalierbare Speichersysteme
ARTEC IT Solutions, Spezialist für Archivierung, Datenmanagement und Datensicherheit, präsentiert die neue Generation der Storage-Lösung VSTOR Vault. Bei VSTOR Vault Serie 5 handelt es sich um Massenspeicher, die speziell auf das Archivsystem EMA von ARTEC abgestimmt sind. VSTOR Vault lässt sich in DAS- (Direct Attached Storage) und SAN- (Storage Area Network) Umgebungen einsetzen. Zu den Highlights der neuen Storage-Lösungsfamilie zählt die Geschwindigkeit der Verwaltungseinheit. Aktualisierte Prozessoren mit doppelt so vielen Kernen im Vergleich zur Vorgängerserie sorgen für eine erhebliche Steigerung der Performance, die jetzt bis zu 640.000 IOPS (Input/Output Operations Per Second) beträgt. Durch eine überarbeitete Benutzeroberfläche für Administratoren und einen webbasierten Storage Manager lassen sich die VSTOR Vault Speichersysteme…
-
Gestärkte Sicherheitsarchitektur: Neues Firmware-Update für das Live-Archiv EMA von ARTEC IT Solutions
ARTEC IT Solutions, Spezialist für Datenmanagement und Datensicherheit, hat die neue Version 6.92 der Firmware AOS (ARTEC OS) für das Live-Archiv EMA veröffentlicht. Mit dem Update wird insbesondere die Sicherheitsarchitektur von EMA weiter gestärkt. Umstieg auf den neuen Cloud Connector So vollzieht ARTEC im Zuge des Release nun den Umstieg auf den neuen Cloud Connector. Dieser macht die Anbindung der Archivierungslösung an Microsoft 365-Infrastrukturen noch sicherer und benutzerfreundlicher. Neben Exchange Online unterstützt der Connector auch weitere Cloud-Lösungen wie Google Workspace und weitere gehostete E-Mail-Systeme. Der neue Cloud Connector macht die Archivierung deutlich sicherer und übersichtlicher. Eine intelligente Journal-Firewall prüft automatisch alle eingehenden Exchange Online-Nachrichten auf ihre Echtheit und Herkunft. Administratoren…
-
Elektronische Rechnungen intelligent verwalten und rechtssicher aufbewahren
ARTEC IT Solutions, Spezialist für Datenmanagement und Datensicherheit, hat die Unterstützung für das elektronische Rechnungsformat XRechnung jetzt kostenfrei für alle Nutzer des Live-Archivs EMA ausgerollt. Rechnungen im XML-Format lassen sich mit EMA compliant, hochsicher und zukunftsfest verarbeiten und archivieren. Dabei werden nicht nur die regulatorischen Anforderungen erfüllt, sondern es wird auch eine effiziente Verarbeitung von elektronischen Rechnungen unterstützt. Die Nutzung elektronischer Rechnungen im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) wird ab dem 1. Januar 2025 schrittweise zur Pflicht. Komfortabel lesbar per Mausklick Zu den Herausforderungen bei der Umstellung auf elektronische Rechnungen zählt die Darstellung der Inhalte. Native XML-Formate sind rein auf die digitale Verarbeitung ausgerichtet. Auch in Zukunft wird es vielfach aber…
-
Per Klick direkt ins Archiv: EMA Print erleichtert die Ablösung von Legacy-Systemen
Viele Unternehmen stehen derzeit vor der Ablösung veralteter IT-Systeme. Die Übernahme vorhandener Daten in ein zentrales Archiv stellt dabei aber oft eine Herausforderung für Firmen und deren IT-Dienstleister dar. Ein Weiterbetrieb der Legacy-Systeme bindet Ressourcen, ist kostenaufwendig und kann zu parallelen Datenhaltungsstrukturen führen. Gleichzeitig müssen wichtige Dokumente sicher zugänglich sein und revisionssicher aufbewahrt werden. ARTEC IT Solutions bietet mit EMA Print eine für dieses Szenario ausgelegte Erweiterung für das EMA Live-Archiv. Das Modul ermöglicht die Archivierung von Dokumenten während eines virtuellen Druckvorgangs. In vorhandenen Altsystemen muss so nur noch ein Druckvorgang angestoßen werden, um beliebige Dokumente automatisch in das rechtssichere Live-Archiv zu überführen. Dies kann auch im laufenden Betrieb erfolgen.…
-
Noch sicherer und benutzerfreundlicher: Der neue ARTEC Cloud Connector für Microsoft 365
ARTEC IT Solutions macht die Anbindung der Datenmanagement- und Archivierungslösung EMA an Microsoft 365 Exchange Online sowie an lokale Exchange-Infrastrukturen jetzt noch sicherer und benutzerfreundlicher. Dazu steht der ARTEC Cloud Connector für Microsoft 365 ab sofort in einer neuen Version zur Verfügung. Administratoren und IT-Verantwortliche sind damit in der Lage, ihr System besonders einfach zu überwachen und flexibel zu skalieren. Schneller Blick auf den aktuellen Systemstatus Der weiterentwickelte Cloud Connector bietet eine neue Web-Oberfläche, die mit drei klar definierten, je nach Status farbig gekennzeichneten Icons einen sofortigen ersten Überblick über den aktuellen Systemstatus ermöglicht. Neben der Schnellübersicht lassen sich im neuen Cloud Connector auch umfassendere Informationen anzeigen. So ist beispielsweise…
-
Mehr Sicherheit für Administratorkonten durch Zwei-Faktor-Authentifizierung
ARTEC IT Solutions, Spezialist für Datenmanagement und Datensicherheit, veröffentlicht Version 6.9 der Firmware AOS (ARTEC OS) für die Komplettlösung EMA. Für noch mehr Sicherheit sorgt die Einführung einer optionalen Zwei-Faktor-Authentifizierung für Administratorkonten. Weitere Verbesserungen umfassen beispielsweise die Synchronisierung von E-Mail-Ordnern in Microsoft 365-Infrastrukturen, einen neuen Systemkern sowie zusätzliche Funktionen für EMA for SAP Solutions. Zwei-Faktor-Authentifizierung für Administratorkonten Um die Zugriffssicherheit weiter zu erhöhen, lässt sich mit dem Firmware-Update 6.9 für Administratorkonten jetzt eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) einrichten. Der zweite Faktor besteht dabei aus einem Time-based one-time password (TOTP). Dieses zeitlich begrenzt und nur einmal nutzbare Passwort kann bequem beispielsweise über eine gängige Authentifizierungs-App generiert werden. Je nach Bedarf ist die Konfiguration…
-
ARTEC IT Solutions aktualisiert die EMA App: Neue Funktionen für das mobile Archiv
ARTEC IT Solutions, Spezialist für Datenmanagement und Datensicherheit, hat die EMA App aktualisiert. Als mobiles Live-Archiv ermöglicht die für iOS und Android verfügbare App einen sicheren Zugang zu allen wichtigen geschäftlichen Informationen von mobilen Geräten aus. So stehen beispielsweise in EMA archivierte E-Mails, Dokumente, Sprachdateien oder gescannte Unterlagen jederzeit auch unterwegs auf dem Smartphone oder Tablet zur Verfügung. Mit dem neuen Release ist die EMA App jetzt noch besser auf nahtloses, komfortables Arbeiten in Microsoft 365 Infrastrukturen abgestimmt. Dazu wird direktes Single Sign-On über Microsoft 365 unterstützt. Nutzer können sich dadurch direkt in der App mit ihrem gewohnten Microsoft 365 Arbeitskonto anmelden. Mit Conditional Access Policies lässt sich der Zugriff…
-
Datenmanagement-System EMA unterstützt das Format XRechnung
ARTEC IT Solutions, Spezialist für Datenmanagement und Datensicherheit, gibt bekannt, dass das Live-Archiv EMA den Standard XRechnung für elektronische Rechnungen unterstützt. Dies ermöglicht es Anwendern, Rechnungen im XML-Format mit EMA unter Berücksichtigung aller Compliance-Vorgaben zu verarbeiten und rechtssicher digital zu archivieren. Die Ausstellung elektronischer Rechnungen im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) wird in Deutschland im Rahmen des Wachstumschancengesetzes ab dem 1. Januar 2025 schrittweise zur Pflicht. Visualisierung und Kategorisierung Über die reine Archivierung hinaus bietet EMA im Zusammenspiel mit dem Format XRechnung eine Reihe von weiteren Vorteilen. XRechnungen werden nicht nur in Sekunden im Archiv gefunden, sondern auch übersichtlich dargestellt. Mit dem integrierten Attribute-Editor lassen sie sich zusätzlich mit Metadaten versehen…
