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Kein Überblick? Digitalisierung im Rechnungswesen fördert Transparenz

Wieder keine Zahlen? Wieder keine aktuellen Auswertungen? In vielen mittelständischen Unternehmen läuft es in der Buchhaltung nicht rund. Der Aufwand, um eingehende Rechnungen und Belege zu erfassen, auszudrucken und zu prüfen ist oft hoch und mit viel manuellem Aufwand verbunden. Personalmangel steigert den Stress. Nicht selten hinkt die Buchhaltung den Geschehnissen im Unternehmen hinterher. Dann fehlt dem Unternehmer der Überblick über die wirtschaftliche Entwicklung seines Unternehmens – was Entscheidungen erschwert und Risiken birgt. Die zeitgemäße und zukunftsfähige Lösung, die Digitalisierung der Prozesse, kennt jeder Unternehmer. An der konkreten Umsetzung hapert es jedoch an vielen Stellen. Dabei ist die Digitalisierung des Rechnungswesens für Unternehmen keine Kür, sondern Pflicht, da andernfalls das Unternehmen nicht aktiv gesteuert werden kann.

Läuft: Digitalisierte Prozesse sparen Zeit und Ressourcen 

Eine Digitalisierung der Buchhaltung hat zum Ziel, Routinetätigkeiten zu automatisieren und einzelne Prozessschritte zu vereinfachen. Und das gelingt auch ganz pragmatisch. Ob Rechnungseingang, Rechnungsfreigabe, Archivierung oder Rechnungsausgang, Mahnungen oder automatische Kontierungen: Mit den passenden Tools können die Buchhaltungsprozesse effizient, tagesaktuell und transparent gemanagt werden. Dazu werden zunächst die Prozesse überarbeitet: Was muss geändert, was muss neu gemacht und was kann beibehalten werden? Hier liegt der Kern der Digitalisierung im Rechnungswesen, denn wird lediglich der manuelle Weg einer Papierrechnung digitalisiert, führt das noch lange nicht zu einem verbesserten Prozess. Im Zuge der Digitalisierung sollte die Chance genutzt werden, Abläufe und Strukturen auch wirklich zu verbessern. In der Folge kann auf Basis der Anforderungen geklärt werden, welche Tools für das jeweilige Unternehmen zum Einsatz kommen können. Das kann beispielsweise eine neue Buchhaltungs-Software sein, ein Dokumenten-Management-System mit Schriftenerkennung. Die richtigen, GoBD-konformen Tools erleichtern durch automatisierte Abläufe den Workflow erheblich und können im ersten Schritt auch als Insellösung mit überschaubarem Aufwand implementiert werden.

Weniger Aufwand, mehr Kapazitäten – die Vorteile der Digitalisierung:

Eine digitalisierte Buchhaltung funktioniert schnell, vermeidet Fehler und reduziert den Einsatz von personellen Ressourcen. Die Zusammenarbeit mit Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Banken kann spürbar erleichtert werden. Dagegen hat die Geschäftsführung durch aktuelle Auswertungen den Stand der Verbindlichkeiten, der Forderungen und die eigene Liquidität im Blick. Mit einer passgenauen Lösung lassen sich für mittelständische Unternehmen Effizienzgewinn und Informationsvorsprünge erzielen.

Über die THE MAK´ED TEAM GmbH & Co. KG

THE MAK’ED TEAM ist eine Unternehmensberatung für den Mittelstand. Wir entwickeln und implementieren pragmatische und wirkungsvolle Lösungen für Herausforderungen in der Entwicklung und in der Steuerung mittelständischer Unternehmen. Unser Fokus ist interdisziplinär und richtet sich auf vier Kernbereiche:

Corporate & Business Development, Finance & Controlling, Human Resources & Corporate Learning, und Sales & Marketing.

Hierbei verbinden wir Management & Development & Learning zu einem integrierten Ansatz. Wir sind vertraut mit nahezu allen Anforderungen, Situationen und Anlässen, die in einem Unternehmerleben und in einem Unternehmensleben auftreten.

THE MAK’ED TEAM versteht sich als MACHER, Partner und Projektmanager ihrer Kunden mit dem Ziel, die Zukunftsfähigkeit des Mittelstands zu forcieren. Mit hohem Praxiswissen und langjähriger internationaler Erfahrung arbeitet das TEAM weltweit. Der Kernpunkt ist Nachhaltigkeit, um neue Verfahren und Erkenntnisse in den Organisationen so zu verankern, dass diese wirksam bleiben.

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