iDocproELEVATOR

Dokumentation und Abrechnung automatisieren, gesetzliche Vorgaben einfacher einhalten und die Personalplanung effizienter und flexibler machen. Speziell für kleine Unternehmen gibt es die umfassende Softwarelösung als vergünstigtes Starterpaket.

(Mannheim, 10.06.2025) Digitalisierung und Service-Automation sind eine Chance, Prozesse und Abläufe effizienter zu machen – und gerade für kleine und mittelständische Unternehmen, die bisher aus Gründen der Kosten-Nutzen-Rechnung keine Planungstools verwenden. Mit ELEVATOR stellt iDocpro eine innovative, maßgeschneiderte Softwarelösung für Unternehmen im Bereich der Aufzugswartung und -instandhaltung vor. Damit lassen sich die die täglichen Herausforderungen von Aufzugstechnikern im Außendienst von der oft komplexen und kurzfristigen Einsatzorganisation und -abwicklung, das Vertragsmanagement bis hin zur Abrechnung deutlich effizienter und

wirtschaftlicher gestalten. Auch die Dokumentationspflichten zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben lassen sich damit einfacher erfüllen.

iDocproELEVATOR: maßgeschneidert für die Anforderungen der Aufzugbranche

iDocproELEVATOR ist eine umfassende Softwarelösung, die speziell für die Bedürfnisse der Aufzugsbranche gestaltet wurde. Sie ermöglicht eine optimierte Verwaltung und Planung von Wartungs- und Serviceeinsätzen und deren Abrechnung über die Buchhaltungssoftware des Betriebs. Als cloudbasierte Lösung erfordert sie keine spezifische eigene IT-Infrastruktur, sondern ist über jeden Browser oder auch über einen mobilen Zugang via iDocpro-Business-App auf Smartphone oder Tablett einfach nutzbar.

Funktionen: Alles für die Herausforderungen in der Aufzugbranche

Das breite Spektrum an Funktionen von ELEVATOR deckt alle spezifischen Prozesse von Betrieben ab, die in der Wartung und Instandhaltung von Aufzügen aktiv sind.

Dabei berücksichtigt die Lösung auch die unterschiedlichen Arbeits- und Organisationsphilosophien von Unternehmen: Egal, ob Aufgaben und Abläufe sehr kleinteilig organisiert werden oder eine weitgehend autonome Arbeitsweise gefordert ist, alles kann in iDocproELEVATOR passend zur Unternehmenskultur abgebildet werden.

Die wichtigsten Funktionen sind: 

Personal-Einsatzplanung und Wartungsmanagement:

Einfacher Überblick und Flexibilität für einen effizienten Personaleinsatz und Ressourcennutzung. Bei Notfalleinsätzen wie Aufzugstörungen lassen sich dadurch passende Techniker mit minimalem Zeit- und Fahrtaufwand zum Einsatzort senden.

Einfachere Dokumentationsprozesse: 

Schnelle Erstellung von Schadensberichten und Erfassung von Einsatzzeiten, verwendetem Material und Fahrtaufwänden für die Abrechnung und als Nachweis der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Digitale Erstellung von Wartungs- und Serviceverträgen am Einsatzort:

Einfache Datenaufnahme mit der App für eine schnelle und professionelle Vertragserstellung.

Zentrale Datenhaltung:

Alle relevanten Informationen zu Kunden, Aufträgen und Aufzügen sind

zentral verfügbar, was eine effiziente Planung und Nachverfolgung von Einsätzen ermöglicht.

Automatisierte Abwicklung für einen stabilen Cashflow:

Wartungsprotokolle, Inspektionsberichte und Rechnungen werden automatisch generiert und können direkt an Kunden und Geschäftspartner

weitergeleitet werden. Gut zu wissen: iDocproELEVATOR ersetzt dabei nicht Ihre Buchhaltungssoftware, sondern verwaltet und stellt ihre Rechnungen und überträgt alle ihre Daten automatisiert an die Buchhaltungssoftware.

Echtzeit-Zugriff:

Techniker haben über die App auf ihren mobilen Endgeräten jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Daten und Dokumente. Das vereinfacht und beschleunigt die Informationsweitergabe innerhalb des Unternehmens.

Neu: Mehr Funktionen und vergünstige Lizenzen für kleine Betriebe

Im April 2025 ist die neueste Version von iDocproELEVATOR Version erschienen. Diese ist mit neuen Funktionen ausgestattet und bietet noch mehr Möglichkeiten, Arbeitsschritte automatisiert auszuführen und zu optimieren. Um es auch kleineren Betrieben zu ermöglichen, ihre verschiedenen Aufgabenbereiche in einem integrierten System sukzessive zu digitalisieren, bietet iDocpro eine günstige Starter-Lizenz für Kleinunternehmen mit weniger als 5 Mitarbeitern.

Mehr zu iDocproELEVATOR erfahren Sie unter www.idocpro.de/… Vereinbaren Sie am besten noch heute ein unverbindliches Beratungsgespräch und testen Sie unsere Lösung in einer kostenlosen Demoversion.