Stichprobeninventur im Maschinenbau: So sparen Unternehmen mit der Inventur-Software GESTIN Zeit und Kosten

Die Stichprobeninventur ist ein gesetzlich anerkanntes Verfahren zur Lagerbewertung, das nicht auf vollständiger Zählung basiert. Statt tausende Artikel manuell zu erfassen, wird nur ein repräsentativer Teil gezählt. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen – besonders für mittelständische Maschinenbauunternehmen, deren Lager komplex und wertintensiv sind.

Gesetzeskonforme Stichprobeninventur laut HGB § 241

Die rechtliche Grundlage schafft Vertrauen: Laut Handelsgesetzbuch (§ 241 HGB) ist die Anwendung mathematisch-statistischer Verfahren erlaubt, sofern sie ordnungsgemäß durchgeführt werden. Die Softwarelösung GESTIN erfüllt genau diese Anforderungen inklusive Zertifizierung durch eine international tätige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.

Digitale Inventurprozesse mit GESTIN – einfach & effizient

Die Inventursoftware GESTIN von classix revolutioniert die Art, wie Maschinenbauer ihre Inventur durchführen:

Vorteile auf einen Blick

• Zeitersparnis: Reduktion der Inventurzeit von 15 auf nur 2 Tage
• Kostensenkung: Bis zu 95% weniger Zählaufwand
• Mitarbeiterentlastung: Weniger Stress durch klare 7-Schritte-Implementierung
• Flexibilität: Cloud- oder On-Premise nutzbar
• Compliance: Zertifiziert nach GoBS, PS 880 & 241 HGB

So funktioniert die Stichprobeninventur mit GESTIN in 7 Schritten

Import der Lagerdaten aus dem ERP- oder WMS-System

Analyse der Lagerstruktur zur Bildung wertbasierter Schichten

Automatisierte Stichprobenziehung nach anerkannten Verfahren

Zählung ausgewählter Positionen, z.B. mit Barcode-Scanner

Hochrechnung des Gesamtwertes mit präziser Abweichungsanalyse

Erstellung rechtssicherer Reports für die Wirtschaftsprüfung

Dokumentation & Abschlussbericht mit einem Klick

Inventursoftware für Maschinenbauer

Mittelständler im Maschinenbau profitieren besonders von der skalierbaren Architektur von GESTIN. Die Software lässt sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften integrieren – ohne teure Systemumstellungen. Ob manuelle Lager oder automatisierte Logistikzentren: GESTIN passt sich an.

Fallbeispiel OASE GmbH – Inventurzeit um 87% gesenkt

Ein Praxisbeispiel zeigt den Erfolg:

• Vorher: 12.000 Zählpositionen, 15 Kalendertage
• Nachher mit GESTIN: 1.000 Positionen, nur 2 Tage
• Warenwert: 50% des Bestands durch Stichproben abgedeckt

Das Ergebnis: Minimale Betriebsunterbrechung, zufriedene Teams und freigewordene Kapazitäten für strategische Projekte.

Warum der Maschinenbau auf digitale Lagerinventur setzen sollte

Im Maschinenbau steigen die Anforderungen an Effizienz und Dokumentation. Wer weiterhin auf manuelle Vollinventuren setzt, vergeudet Potenzial. Die Kombination aus digitaler Transformation, gesetzlicher Konformität und Kosteneffizienz macht die Stichprobeninventur mit GESTIN zum strategischen Vorteil.

Fazit: Mit GESTIN die Inventur neu denken – einfach, effizient, gesetzeskonform

Die Einführung einer digitalen Stichprobeninventur lohnt sich – besonders mit GESTIN. Ob Cloud oder On-Premise, kleine Lager oder komplexe Standorte: Die Lösung liefert präzise Ergebnisse, minimiert Aufwand und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen.

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