30. September: Zeitlich Verlegte Inventur. Startschuss für die Q4-Entlastung im Großhandel

Die jährliche Bestandsaufnahme stellt für den Großhandel regelmäßig eine kritische Belastungsprobe dar. Gesetzliche Vorschriften erfordern eine lückenlose Erfassung der Vermögenswerte, was oft zu einer vollständigen Schließung des Betriebs führt. Insbesondere zum klassischen Bilanzstichtag am 31. Dezember binden die Stichtagsinventur und die damit verbundenen Überstunden signifikant Kapital und personelle Ressourcen. Das Verfahren der vorverlegten Inventur erfordert allerdings eine lückenlose und revisionssichere Erfassung der Zu- und Abgänge zwischen Inventur- und Bilanzstichtag (Rückrechnung), was ohne digitale Hilfsmittel fehleranfällig ist.

Digitale Kontrolle: Der COSYS Inventurservice als strategische Entlastung

An dieser Stelle setzt der COSYS Inventurservice an, der Großhändlern ein integriertes Rundum-Sorglos-Paket für die digitale Bestandsaufnahme bietet. Ziel ist es, die Inventur deutlich zu vereinfachen und Fehlerquellen konsequent zu vermeiden.

Der Service kombiniert die notwendige mobile Inventur Software mit der passenden Hardware und umfassenden Dienstleistungen:

• Mobile Datenerfassung (MDE): Die intuitive COSYS Inventur App ermöglicht die mobile Inventur per Barcode-Scanning, wodurch die fehleranfällige manuelle Erfassung mit Papier und Stift entfällt. Artikel und Zählorte werden schnell und präzise gescannt.
• Hardware-Flexibilität: Über den Service können Großhändler MDE Gerät mieten oder kaufen. Dies ist besonders vorteilhaft, da die Geräte nur temporär für die Inventur Großhandel benötigt werden, wodurch hohe Anschaffungskosten vermieden werden.
• Echtzeit-Transparenz: Die erfassten Daten werden unmittelbar an den COSYS WebDesk (Backend) übertragen, der eine Bestandsaufnahme digital in Echtzeit visualisiert. Dies ermöglicht es Verantwortlichen, den Fortschritt live zu überwachen, Abweichungen sofort zu erkennen und gegebenenfalls Nachzählungen anzuordnen.
• Nahtlose Integration: Die Inventur Software ist darauf ausgelegt, Daten nahtlos in bestehende ERP-Systeme zu integrieren und Stammdaten zu übernehmen. Dies gewährleistet eine konsistente Datenbasis für die erforderliche wertmäßige Fortschreibung oder Rückrechnung zum Bilanzstichtag.

Messbare Vorteile für den Großhandel

Der Wechsel zur digitalen, zeitlich verlegten Inventur, unterstützt durch den COSYS Inventurservice, bietet dem Großhandel konkrete, messbare Vorteile:

• Minimale Betriebsunterbrechung: Die digitale Erfassung und die Nutzung der gesetzlichen Möglichkeit zur zeitlich verlegten Inventur, deren Zählung nun beginnt, erlauben die Inventur ohne Betriebspause am Jahresende.
• Reduktion von Fehlern und Nacharbeiten: Das Barcode-Scanning und die digitale Validierung reduzieren Inventurfehler vermeiden signifikant, eine Steigerung der Bestandsgenauigkeit auf über 98 % ist realistisch.
• Erhöhte Revisionssicherheit: Alle Zähldaten, Zeitstempel und Mitarbeiter-IDs werden digital erfasst und im WebDesk (Backend) manipulationssicher dokumentiert, was die Nachprüfbarkeit für Auditoren gewährleistet.
• Kosten- und Zeiteffizienz: Durch die Vermeidung manueller Übertragungen und das beschleunigte Scannen werden die Personalkosten und die Zähldauer stark reduziert.

Mit der Wahl der zeitlich verlegten Inventur und dem sofortigen Start der Planung nutzen Großhandelsunternehmen nicht nur eine gesetzliche Erleichterung, sondern transformieren ihre Inventur von einem notwendigen Übel in einen transparenten, planbaren und effizienten Prozess.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie der COSYS Inventurservice Ihre Inventurprozesse nachhaltig digitalisiert und den Jahresendstress eliminiert. Testen Sie zudem die COSYS Inventur App kostenlos, die Demo-Version ist im Google Play Store und Apple App Store verfügbar.