Inventursoftware für den technischen Großhandel: Effiziente Lagerinventur und Minimierung von Ausfallzeiten

Herausforderungen der Bestandsaufnahme im technischen Großhandel

Der technische Großhandel steht vor der Herausforderung, tausende Kleinteile (C-Teile) und Komponenten in oft komplexen Lagerstrukturen fehlerfrei zu erfassen. Um den operativen Stress am Bilanzstichtag zu entzerren, nutzen viele Unternehmen die verlegte Inventur oder die permanente Inventur. Dies erfordert jedoch eine exakte Dokumentation aller Bestände und Warenbewegungen, um eine revisionssichere Bewertung zu gewährleisten.

Digitale Prozessführung im Lager

Die COSYS Ident GmbH adressiert diese Anforderungen mit einer plattformunabhängigen Inventursoftware, die speziell auf die Bedürfnisse des Großhandels zugeschnitten ist. Die Lösung kombiniert mobile Datenerfassung (MDE) mit einem zentralen Management-Tool, dem COSYS WebDesk, zur Echtzeit-Überwachung des Zählfortschritts.

• Präzision bei Kleinteilen und im Hochregal: Durch den Einsatz von Hardware mit leistungsstarken Scan-Engines, wie dem Honeywell CT32, lassen sich auch beschädigte oder sehr kleine Barcodes auf Kleinteilen zuverlässig erfassen. Für Artikel in schwer erreichbaren Hochregalen ermöglicht die integrierte FlexRange-Technologie Scans aus bis zu 10,8 Metern Entfernung, was die Arbeitssicherheit erhöht und den Einsatz von Hubsteigern minimiert.
• Technologieoffene Datenerfassung (Barcode und RFID): Während das Barcode-Scanning die bewährte Basis für die Einzelartikelerfassung bildet, unterstützt die COSYS Inventur App auch RFID-Technologie für die Pulk-Erfassung von entsprechend etikettierten Palettenladungen. Das System ist flexibel ausgelegt, sodass Unternehmen je nach Anforderung (z. B. Zebra TC22 mit RFID-Aufsätzen) die optimale Erfassungsmethode wählen können.
• Hardware-Miet-Service: Um Investitionsspitzen zu vermeiden, bietet COSYS professionelle MDE-Geräte wie den Zebra TC22 oder Honeywell CT32 im flexiblen Leihmodell Über 4.000 Geräte stehen im Pool bereit und werden vorkonfiguriert inklusive Ladezubehör und technischem Support geliefert, sodass die Lagerinventur sofort starten kann.

Nahtlose ERP-Integration und medienbruchfreie Datenflüsse

Die modulare Architektur der COSYS-Lösung gewährleistet eine nahtlose Integration in bestehende ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics, weclapp oder proALPHA. Dies schafft eine konsistente Datenbasis (Single Source of Truth) und eliminiert den fehleranfälligen manuellen Übertragungsaufwand in das führende System vollständig.

Operative Exzellenz und rechtssichere Bilanzierung

• Revisionssicherheit: Die automatische Protokollierung aller Zählvorgänge mit Zeitstempel und Benutzer-ID erfüllt die Anforderungen an die Nachvollziehbarkeit gemäß HGB und GoBD.
• Ressourcenoptimierung: Eine signifikante Reduzierung der Zählzeit um bis zu 50% ermöglicht es, das Tagesgeschäft schneller wieder aufzunehmen.
• Bestandstransparenz: Sofortige Identifikation von Differenzen durch Plausibilitätsprüfungen direkt während des Zählvorgangs im COSYS WebDesk.

Die Inventur als strategischer Effizienztreiber

Eine moderne Inventursoftware für den technischen Großhandel ist der Schlüssel zu einer stressfreien und fehlerfreien Bilanzierung. Durch die Kombination aus intuitiver App-Führung, robuster Miet-Hardware und professioneller Backend-Verwaltung wird die Lagerinventur von einer administrativen Last zu einem effizienten, datengestützten Prozess.

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