Prozesssicherheit im Filialnetz: Inventur App mit nahtloser ERP-Anbindung

Herausforderungen in der Filiallogistik

Einzelhändler und Discounter mit zahlreichen Standorten stehen bei der jährlichen Bestandsaufnahme vor massiven logistischen Herausforderungen. Medienbrüche zwischen Papierlisten und der manuellen Nacherfassung im ERP-System gefährden die Datenintegrität.

COSYS digitalisiert diesen Prozess und minimiert Übertragungsfehler drastisch, wodurch die Warenwirtschaft stets ein präzises Abbild der physischen Bestände liefert.

Mobile Datenerfassung und Hardware-Performance

Die COSYS Inventur-App optimiert den Einsatz von professionellen MDE-Geräten und ermöglicht zudem die Nutzung von Business-Smartphones für die Intralogistik. Die Software ist darauf optimiert, 1D- und 2D-Barcodes selbst unter schwierigen Lichtverhältnissen präzise zu erfassen.

Dank eines speziellen Scan-Plug-ins können auch Business-Smartphones als effiziente Scanner eingesetzt werden. COSYS unterstützt dabei Hardware führender Hersteller wie Zebra, Honeywell und Datalogic für maximale Ausfallsicherheit.

Middleware-Intelligenz: WebDesk und ERP-Synchronisation

Der entscheidende Vorteil liegt in der tiefen Integration als Middleware. Der COSYS WebDesk konsolidiert die Zählwerte aller Filialen, ermöglicht den Echtzeit-Überblick über den Fortschritt und bietet detaillierte Differenzlisten für den Soll-Ist-Abgleich. COSYS bietet flexible Schnittstellen für SAP, Microsoft Dynamics, weclapp und weitere Systeme.

• Plausibilitätsprüfung
  Das System validiert Eingaben direkt bei der Erfassung auf Dubletten oder unlogische Mengenabweichungen.
• Bidirektionaler Austausch
  Stammdaten fließen automatisch zur App, während geprüfte Inventurergebnisse nach der Freigabe im WebDesk sicher in die entsprechenden ERP-Module zurückgeschrieben werden.
• Hybrid-Modus
  Die App arbeitet auch ohne aktive Funkverbindung stabil. Sobald das Gerät wieder online ist, erfolgt die Synchronisation mit dem WebDesk automatisch.

Compliance, Audit-Sicherheit und ROI

Durch den Full-Service-Ansatz von COSYS erhalten Unternehmen Software, Hardware und Support aus einer Hand.

Der modulare Aufbau erlaubt es, die Lösung jederzeit um Module wie Bestandsmanagement oder Retail Management zu erweitern. Zudem schafft die lückenlose Dokumentation eine revisionssichere Grundlage für die Bestandsaufnahme, die den hohen Anforderungen von Wirtschaftsprüfern gerecht wird.

Fazit

Die Digitalisierung der Inventur sichert die Prozessqualität im modernen Handel. Die Kombination aus intuitiver mobiler Anwendung und robuster ERP-Integration transformiert die Bestandsaufnahme von einer fehleranfälligen Pflichtaufgabe in einen automatisierten und strategisch wertvollen Workflow.

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