Express-Bereitstellung von Zubehörteilen auf der Baustelle.

Effizienz auf Knopfdruck: Übergabestation statt Materialsuche

Die Idee ist so einfach wie genial: Zubehörteile wie Dichtungen, Schrauben, Befestigungstechnik oder Werkzeuge werden vorab in eine digitale Übergabestation von COSYS eingelegt. Sobald ein Mitarbeiter das Teil benötigt, genügt ein Scan oder eine Code-Eingabe, um das Fach zu öffnen. Damit gehören Wartezeiten oder improvisierte Lösungen der Vergangenheit an.

COSYS hebt die klassische Schließfach-Idee auf ein neues Level. Dank modularer Hardware, smarter Steuerungssoftware und nahtloser Integration in bestehende Systeme wird aus einem simplen Schrank ein digitaler Hotspot für Materialbereitstellung – rund um die Uhr und genau dort, wo er gebraucht wird: direkt am Bauhof, in der Werkstatt oder sogar auf der Baustelle.

Praxisnaher Einsatz: So funktioniert es

Ein Bauunternehmen kämpft regelmäßig mit Verzögerungen, weil Monteure ohne das richtige Zubehör zur Baustelle fahren. Mit der Einführung einer COSYS Übergabestation direkt am Firmengelände ändert sich das Bild: Bestellungen aus der Lagerverwaltung landen automatisiert im richtigen Fach. Der Monteur erhält eine Benachrichtigung mit Abholcode, entnimmt morgens vor Fahrtantritt die Teile – und fährt ohne Umwege und Verzögerungen direkt auf die Baustelle. Das Ergebnis: weniger Standzeiten, mehr Produktivität und zufriedene Kunden.

COSYS Bestandsmanagement: Volle Kontrolle über jedes Teil

Die Übergabestation ist kein isoliertes Tool, sondern eingebettet in die COSYS Bestandsmanagement Software. Diese bildet alle Warenbewegungen digital ab – von der Einlagerung bis zur Ausbuchung. So ist jederzeit klar:

• Welche Teile sind wo verfügbar?
• Welche Artikel müssen nachbestellt werden?
• Welche Übergabefächer sind aktuell belegt?

Über den browserbasierten COSYS WebDesk behalten Verantwortliche in Echtzeit den Überblick und können Prozesse aktiv steuern. Durch die Integration in ERP- oder Warenwirtschaftssysteme erfolgt die Datenübertragung automatisch und ohne zusätzlichen Aufwand.

Mehr als nur Übergabe: Das gesamte COSYS Portfolio im Blick

Was COSYS besonders macht, ist der ganzheitliche Ansatz. Die Übergabestation ist nur ein Baustein im modularen System:

• MDE-Geräte & Services: Robuste Handhelds zur mobilen Datenerfassung, auch kurzfristig mietbar.
• Lagerroboter: Automatisieren Materialbewegungen und erhöhen die Effizienz im Lager.
• Mobile Device Management (MDM): Zentrale Verwaltung aller Geräte, Updates und Sicherheitsrichtlinien.
• Business Intelligence: Datenbasierte Auswertungen, Dashboards und Prozessoptimierungen in Echtzeit.
• Managed Services: Wartung, Support und Erweiterungen sorgen für dauerhaft reibungslosen Betrieb.

So wird aus der Express-Bereitstellung einzelner Teile ein vollständig digitalisierter Prozess – von der Bedarfsplanung über die Ausgabe bis hin zur Nachverfolgung.

Fazit: Zukunftsfähige Materialversorgung auf Knopfdruck

Die COSYS Übergabestation macht aus einem alltäglichen Problem eine smarte Lösung: Das richtige Teil, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort. Besonders im Bau- und Handwerksumfeld bringt diese Express-Bereitstellung einen klaren Wettbewerbsvorteil – weniger Stillstand, mehr Transparenz und maximale Flexibilität.

Mit COSYS verbinden Sie digitale Übergabe, Bestandsmanagement und Prozessoptimierung zu einem leistungsstarken Gesamtkonzept, das Ihre Organisation zukunftsfähig macht.

Und das Beste: Testen Sie COSYS ganz unverbindlich – mit unseren kostenlosen Demo-Apps im Google Playstore und Apple App Store.