Digitale Inventur im Großhandel: Einfach, schnell und fehlerfrei

Die Herausforderung im Großhandel

In der Praxis stoßen Großhändler bei der jährlichen Inventur auf erhebliche Probleme: unübersichtliche Bestände, eine enorme Artikelvielfalt und der Einsatz von Aushilfskräften, die den Prozess oder die Sprache nicht vollständig beherrschen. Die Folge sind hoher Zeitdruck, fehlerhafte Zählungen und zusätzliche Kosten, die sich direkt auf die Rentabilität auswirken.

Die Lösung: Digitale Inventur mit COSYS

Eine digitale Lösung verändert diesen Prozess grundlegend. Sie muss intuitiv sein, Mitarbeiter anleiten und Fehlerquellen von Beginn an vermeiden. Genau hier setzt der COSYS Inventurservice an. Er vereint mobile Software, flexible Hardware und ein leistungsstarkes Backend zu einer Komplettlösung. So bleibt das Lager während der Inventur arbeitsfähig und die Bestandsaufnahme wird effizient und transparent durchgeführt.

Mobile App für einfache Bedienung

Das Herzstück ist die COSYS Inventur App, die sowohl auf professionellen MDE-Geräten als auch auf handelsüblichen Smartphones läuft. Die App ist bewusst intuitiv gestaltet, damit selbst unerfahrenes Personal sofort einsatzfähig ist.

Funktionen der App:

• Scannen von Lagerort- und Artikel-Barcodes für schnelle und fehlerfreie Erfassung.
• Offline-Modus mit automatischer Synchronisation, sobald wieder eine Verbindung besteht.
• Mehrsprachige Benutzeroberfläche, die individuell angepasst werden kann.
• Ikonengesteuerte Navigation, die sprachunabhängig und leicht verständlich ist.

Echtzeit-Kontrolle über den WebDesk

Im Hintergrund sorgt der COSYS WebDesk für maximale Transparenz. Alle erfassten Daten fließen in Echtzeit in die webbasierte Plattform und stehen dem Management sofort zur Verfügung.

Vorteile im Überblick:

• Echtzeit-Einblick in den Inventurfortschritt.
• Soll-Ist-Abgleich und sofortige Erkennung von Abweichungen.
• Möglichkeit, Nachzählungen direkt vor Ort anzustoßen.

Servicepaket für maximale Sicherheit

Der COSYS Inventurservice bietet mehr als Software und Hardware – er ist ein vollständiges Dienstleistungspaket:

• Hardware-Vermietung: Großer Pool vorkonfigurierter Geräte, um Investitionen zu vermeiden.
• Vorkonfiguration: Lieferung sofort einsatzbereit, inklusive Stammdaten und WLAN-Einstellungen.
• Support: Telefonischer Support vor, während und nach der Inventur.

Ihr Mehrwert

Unternehmen erhalten eine verlässliche Datengrundlage, die Fehlbestände schneller sichtbar macht, Überbestände reduziert und die Planungssicherheit erhöht. Die digitale Inventur spart Zeit, senkt Kosten und schafft Transparenz – eine direkte Basis für fundierte und profitable Entscheidungen.

Fazit und Beratung

Die digitale Inventur ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern ein strategischer Vorteil. Mit COSYS verwandeln Sie Ihren Inventurprozess in eine transparente, fehlerfreie und effiziente Grundlage für Ihr Geschäft.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die digitale Inventur Ihre Prozesse im Großhandel nachhaltig verbessert kann. Testen Sie zusätzlich die kostenlose COSYS Inventur Demo-App, verfügbar für Android und iOS, und erleben Sie die Vorteile einer ausfallsicheren Inventur direkt selbst.