Permanente Inventur mit COSYS Bestandsmanagement: transparente Bestände im laufenden Betrieb

Warum die permanente Inventur sinnvoll ist

Viele Betriebe kennen die Probleme klassischer Jahresinventuren. Der Betrieb kommt zum Stillstand, Mitarbeitende verbringen Stunden mit Zählungen und dennoch bleiben Fehler kaum aus. Bei der permanenten Inventur wird die Zählung in den Alltag integriert. Bestände werden regelmäßig und in kleinen Schritten überprüft, was die Genauigkeit erhöht und die Belastung reduziert. Besonders für kleine Unternehmen ist dies ein Vorteil, da sie knappe Ressourcen schonen und dennoch verlässliche Daten erhalten.

Wie COSYS den Prozess unterstützt

Mit dem COSYS Bestandsmanagement erfolgt die Bestandsaufnahme vollständig digital. Mitarbeitende nutzen Smartphones oder MDE Geräte und erfassen Artikel per Barcode. Jede Einlagerung, Auslagerung oder Umlagerung wird sofort dokumentiert. Damit bleibt der Bestand von Anfang an sauber nachverfolgt.

Für die permanente Inventur bietet COSYS spezielle Funktionen, die das Zählen im laufenden Betrieb erleichtern. Zählplätze lassen sich einfach anlegen. Mitarbeitende können regelmäßig kleine Bereiche prüfen und Abweichungen sofort korrigieren. Die Software zeigt zudem an, welche Artikel oder Lagerplätze bereits gezählt wurden und wo noch Kontrollen nötig sind.

Vorteile für kleine und mittelständische Unternehmen

Die permanente Inventur in Verbindung mit COSYS Bestandsmanagement bietet gerade kleinen Unternehmen klare Vorteile:

• Weniger Aufwand, weil tägliche Arbeitsabläufe nicht unterbrochen werden
• Höhere Bestandsgenauigkeit durch regelmäßige kleine Zählungen
• Sofortige Erkennung von Fehlbeständen und Differenzen
• Intuitive Bedienung, die auch Aushilfen schnell verstehen
• Klare Reports im Backend, die alle Bewegungen und Zählergebnisse zeigen

So entsteht ein aktuelles und nachvollziehbares Bild der Bestände, ohne dass der Betrieb zusätzliche Kapazitäten binden muss.

Durchgängige Transparenz im Materialfluss

Ein weiterer Pluspunkt ist die Verbindung aller Prozesse im COSYS System. Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung und Auslagerung sind unmittelbar mit den Inventurprozessen verknüpft. Jede Bewegung fließt auf Knopfdruck in die Auswertungen ein. Dadurch erkennen Verantwortliche frühzeitig Auffälligkeiten, Engpässe oder ungewöhnliche Verbrauchsmengen.

Fazit

Die permanente Inventur ist für viele kleine Unternehmen ein praktischer Weg zu verlässlichen Beständen, ohne dass der Betrieb stillstehen muss. Mit dem COSYS Bestandsmanagement wird sie leicht umsetzbar. Die Lösung schafft klare Prozesse, sorgt für Transparenz und unterstützt Betriebe dabei, ihre Materialien kontrolliert und effizient zu verwalten.