Inventur selber durchführen statt Dienstleister: Volle Kontrolle durch Echtzeit Dashboards

Datenqualität und Unabhängigkeit, die Risiken des Inventur-Outsourcings

Steigende Kosten, mangelnde Datenqualität und die Abhängigkeit von externen Terminen führen im Handel zunehmend zu Frustration mit dem Inventur Outsourcing.

Wenn externe Zählteams die Lagerstruktur nicht kennen, steigen die Fehlerquoten und Inventurdifferenzen, was die Revisionssicherheit gefährdet und den administrativen Nachbearbeitungsaufwand massiv erhöht.

Prozesssicherheit durch Zählplatzvorgabe und Live Monitoring

Die COSYS Ident GmbH etabliert mit ihrem Modell Inventur selber durchführen einen Standard für Unternehmen, die sich von unzuverlässigen Dienstleistern emanzipieren wollen. Das Herzstück dieser Lösung ist die Inventursoftware, die durch eine strukturierte Zählplatzvorgabe sicherstellt, dass jeder Bereich im Lager oder in der Filiale vollständig und lückenlos erfasst wird.

Im Gegensatz zu statischen Protokollen externer Anbieter ermöglicht der COSYS WebDesk ein digitales Monitoring in Echtzeit. Entscheider sehen jederzeit den aktuellen Fortschritt zwischen gezählten und offenen Bereichen und können bei Unstimmigkeiten sofort reagieren.

• Validierung im Prozess
  Durch die integrierte Erst- und Zweitzählung (Doppelprüfung) werden menschliche Fehler minimiert, noch während das Personal vor Ort ist.
• Skalierbare Hardware-Infrastruktur
  COSYS stellt einen Pool von über 4.000 MDE Geräten namhafter Hersteller (Zebra, Honeywell, Datalogic) leihweise zur Verfügung. Diese Plug and Play Hardware ist vorkonfiguriert und dank MDM Anbindung sofort einsatzbereit.

Nachhaltige Bestandsoptimierung durch Prozessdatenanalyse (PDA)

COSYS kombiniert jahrzehntelange Prozesserfahrung mit einer technologischen Plattform, die Transparenz schafft. Die Inventurhistorie ermöglicht zudem jahresübergreifende Analysen im COSYS Process Data Analysis, um Fehlerquellen langfristig zu identifizieren und Bestände nachhaltig zu optimieren.

Maximale ROI durch ERP-Integration und produktkundiges Personal

Durch den Verzicht auf externe Dienstleister und den Einsatz von eigenem Personal senken Unternehmen ihre Prozesskosten signifikant. Die nahtlose Anbindung an bestehende ERP Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder Sage garantiert einen fehlerfreien Datenaustausch und kann die Dauer der Inventurabwicklung um bis zu 30% verkürzen.

Fazit

Wer die Kontrolle über seine Bestandsdaten zurückgewinnen möchte, findet in COSYS den idealen Partner. Die Kombination aus flexibler Software, leistungsstarker Leihhardware und zentraler Steuerung macht die Eigeninventur zur wirtschaftlichsten Strategie für den modernen Handel.

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