-
Geräteverwaltung für Supermärkte im täglichen Filialbetrieb
MDE-Geräte gehören im Supermarkt längst zur alltäglichen Arbeitsausstattung. Morgens wird damit die Warenannahme gebucht, anschließend kontrollieren Mitarbeiter Bestände, prüfen Preise oder bearbeiten Nachbestellungen. Bei der Inventur steigt der Gerätebedarf zusätzlich. Was auf der Verkaufsfläche selbstverständlich wirkt, stellt hinter den Kulissen jedoch eine eigene IT-Infrastruktur dar – insbesondere dann, wenn Sie nicht eine einzelne Filiale, sondern ein wachsendes Filialnetz betreiben. Mit dem COSYS Mobile Device Management (MDM) verwalten Sie diese Geräte zentral. Apps, Konfigurationen und Berechtigungen werden nicht mehr Filiale für Filiale gepflegt. Gleichzeitig verbindet COSYS die Geräteverwaltung mit MDE-Services, passender Hardware und eigenen Retail-Lösungen. Genau darin liegt der Unterschied zu einem MDM, das lediglich Geräte administriert. Gleiche Prozesse brauchen einheitlich…
-
KI Bildanalyse unterstützt die Warenkontrolle im Wareneingang
Ein eingedrückter Karton, eine beschädigte Palette oder ein schlecht lesbares Etikett: Im Wareneingang muss innerhalb kurzer Zeit entschieden werden, ob eine Lieferung ordnungsgemäß angenommen werden kann oder eine Abweichung dokumentiert werden muss. Gerade bei hohem Warenaufkommen ist eine ausführliche manuelle Dokumentation jedoch aufwendig. Eine KI Bildanalyse kann die Warenkontrolle deshalb direkt dort unterstützen, wo die Informationen entstehen – bei der Prüfung der eintreffenden Lieferung. COSYS kombiniert hierfür die mobile Fotodokumentation mit Computer Vision und automatisierter Dokumentenerfassung per OCR. Mitarbeiter fotografieren Waren, Verpackungen, Paletten oder Dokumente direkt mit einem MDE-Gerät oder Smartphone. Die Aufnahme dient damit nicht nur als Bildnachweis: KI-Funktionen können Bildinhalte analysieren und Informationen für den weiteren Prozess bereitstellen.…
-
MDE-Geräte für die Inventur mieten: Welche Scanner passen zu welchem Einzelhandel?
Wer Inventur Scanner nur nach Displaygröße, Prozessor oder Schutzklasse auswählt, greift zu kurz. Für die Bestandsaufnahme zählt vor allem, wie die Ware in der Filiale liegt: dicht im Regal, in vielen Varianten, auf Paletten oder in höher gelegenen Lagerplätzen. Ein passendes MDE-Gerät im Einzelhandel reduziert Unterbrechungen, unnötige Laufwege und manuelle Eingaben. Bei saisonalen Stichtagsinventuren kommt ein weiterer Faktor hinzu: Die benötigte Gerätezahl steigt kurzfristig stark an. Mieten kann deshalb wirtschaftlicher sein, als einen großen Scanner-Pool ganzjährig vorzuhalten. COSYS bietet hierfür Mietgeräte als Bestandteil seiner MDE-Services an. Welcher Inventur Scanner passt zu welchem Sortiment? In großflächigen Märkten und Baumärkten treffen Verkaufsfläche, Außenlager und rückwärtige Lagerbereiche aufeinander. Artikel liegen nicht immer in…
-
Personaleinsatzplanung im Einzelhandel: Warum Filialleiter mehr brauchen als einen Dienstplan
Die digitale Personalplanung im Einzelhandel endet in vielen Filialen beim Schichtplan. Wer arbeitet wann? Wie viele Mitarbeitende sind auf der Fläche? Diese Fragen lassen sich mit klassischen Planungstools beantworten. Offen bleibt jedoch häufig, wie die verfügbare Arbeitszeit im Filialalltag konkret eingesetzt wird. Wer verräumt die Lieferung, wer zeichnet Preise aus, wer prüft MHD-Daten, wer bearbeitet Retouren? Im Lebensmitteleinzelhandel zeigt sich dieses Problem zum Beispiel besonders deutlich. Hohe Personalfluktuation, Teilzeitmodelle und saisonale Spitzen erschweren die Aufgabenkoordination zusätzlich. Neue Mitarbeitende kennen weder alle Abläufe noch die aktuelle Prioritätenlage. Erfahrene Kräfte werden durch Rückfragen gebunden. Und der Filialleiter koordiniert Aufgaben häufig mündlich oder über handschriftliche Listen, deren Bearbeitung sich erst am Ende des…
-
Bestandsmanagement im Elektrofachgroßhandel gegen Fehlbestände
Leitungsschutzschalter fehlen, ein bestimmter Kabeltyp ist nicht verfügbar oder die benötigten Installationskomponenten liegen ausgerechnet in einer anderen Niederlassung: Fehlbestände im Elektrofachgroßhandel wirken sich unmittelbar auf die Lieferfähigkeit aus. Für Ihre Kunden aus Elektrohandwerk, Gebäudetechnik, Industrie oder Anlagenbau kann bereits eine fehlende Position bedeuten, dass ein Auftrag nicht vollständig kommissioniert oder ein Projekt nicht wie geplant fortgesetzt werden kann. Einfach mehr Ware einzulagern löst das Problem nicht. Bei einem breiten Sortiment aus Kabeln und Leitungen, Schalttechnik, Installationsmaterial, Verbindungstechnik, Werkzeugen und zahlreichen Spezialartikeln würde das vor allem Lagerfläche und Kapital binden. Entscheidend ist deshalb ein Bestandsmanagement, das aktuelle Bestände mit tatsächlichem Verbrauch und erwarteter Nachfrage verbindet. Verfügbarkeit beginnt mit korrekten Lagerbeständen Eine…
-
Fehlbestände im Apotheken Großhandel frühzeitig erkennen
Mehrere zehntausend Artikel, tägliche Bestellungen aus Apotheken und eine hohe Erwartung an die Lieferfähigkeit: Im Apotheken Großhandel können Fehlbestände schnell zum operativen Problem werden. Fehlt ein benötigtes Arzneimittel oder Apothekenprodukt, betrifft das nicht nur den eigenen Lagerbestand. Die Nichtverfügbarkeit setzt sich bis zur belieferten Apotheke und letztlich zum Kunden fort. Gleichzeitig lässt sich Lieferfähigkeit nicht durch möglichst hohe Sicherheitsbestände für das gesamte Sortiment gewährleisten. Dafür sind Artikelvielfalt, Kapitalbindung und bei entsprechenden Produkten auch Haltbarkeit zu relevant. Ein leistungsfähiges Bestandsmanagement muss deshalb früh erkennen, bei welchen Artikeln sich die Bestandssituation kritisch entwickelt. COSYS verbindet dafür die operative Bestandsführung mit Business Intelligence, Forecasting, Prozessanalyse und automatisierten Frühwarnungen. Fehlbestände beginnen vor dem leeren…
-
Prozessanalyse zeigt Engpässe in der Intralogistik
Wo verliert die Intralogistik Zeit? Warum steht Material zwischen zwei Prozessschritten? Und weshalb benötigt derselbe Ablauf an einem Standort deutlich länger als an einem anderen? Eine Prozessanalyse kann solche Fragen nur beantworten, wenn ausreichend detaillierte und vor allem durchgängige Daten vorliegen. Genau daran scheitert die Analyse in der Praxis häufig: Informationen stammen aus verschiedenen Systemen, Prozessschritte werden nicht digital dokumentiert oder Daten müssen für eine Auswertung erst nachträglich zusammengetragen werden. Bei COSYS entsteht die Datenbasis dagegen automatisch während der täglichen Arbeit. Die COSYS Supply Chain Software digitalisiert unterschiedliche Prozesse entlang des Materialflusses – darunter Lagerverwaltung, Inventur, Lademittelverwaltung und innerbetrieblicher Transport (IBT). Mitarbeiter führen ihre normalen Buchungen per MDE-Gerät oder Smartphone…
-
Apothekeninventur mobil und mit Mietgeräten durchführen
Vom 15. bis 17. September 2026 bringt die expopharm in München die Apothekenbranche zusammen. Ein Thema, das viele Apotheken unmittelbar danach beschäftigt, ist die Inventur. Mit dem Jahresende rückt die Stichtagsinventur näher und damit die Frage, wie sich Bestände möglichst strukturiert erfassen und anschließend weiterverarbeiten lassen. Wer noch mit Papierlisten arbeitet, kennt den zusätzlichen Aufwand: Mengen werden zunächst notiert und anschließend in ein digitales System übertragen. Unleserliche Einträge, Zahlendreher oder falsche Artikelzuordnungen können dabei zusätzliche Kontrollen erforderlich machen. Die COSYS Inventurlösung verlagert die digitale Erfassung direkt an den Zählplatz, im Verkaufsraum, Lager oder Kommissionierbereich. Wie Zählen per Scan die Papierliste ersetzt Mitarbeitende scannen Artikel mit einem MDE-Gerät oder Smartphone und…
-
Inventursoftware für den Einzelhandel: Was eine professionelle Lösung von Excel unterscheidet
Viele Einzelhändler starten ihre erste digitale Inventur mit Excel. Die Tabelle ist vorhanden, das Team kennt die Oberfläche, und für einen einzelnen Standort scheint der Ansatz auszureichen. Doch spätestens bei mehreren Filialen, großen Artikelstämmen oder variantenreichen Sortimenten zeigt sich, warum eine Tabellenkalkulation keine Inventursoftware ersetzt. Wie komplex die Variantenführung werden kann, zeigt beispielsweise der Schuhhandel: Bei einem Händler mit mehreren Standorten existiert jedes Modell in unterschiedlichen Kombinationen aus Größe, Farbe, teilweise auch in verschiedenen Weite. Bereits ein mittelgroßes Sortiment erzeugt tausende SKUs pro Filiale. In Excel müssen diese Varianten manuell zugeordnet werden, eine Verwechslung zwischen Größe 42 und 43 in derselben Farbe fällt in einer Tabelle mit hunderten Zeilen nicht…
-
MDM Software für wachsende Logistikstandorte
Ein Logistikstandort wächst selten nur an einer Stelle. Zusätzliche Lagerflächen werden eröffnet, die Zahl der Mitarbeiter steigt, neue Schichten entstehen oder Wareneingang, Kommissionierung und Versand werden erweitert. Damit wächst auch die MDE-Flotte. Aus ursprünglich 20 Geräten werden 50, später vielleicht 100 oder mehr. Was bei einem kleinen Gerätebestand noch manuell funktioniert, verursacht dann zunehmend Administrationsaufwand. Mit dem COSYS Mobile Device Management lässt sich dieser Gerätebestand zentral strukturieren. Neue MDE-Geräte, Smartphones und Tablets können in die bestehende Verwaltung aufgenommen, Gerätegruppen zugeordnet und mit den benötigten Anwendungen und Einstellungen ausgestattet werden. Damit wächst die MDM Software mit dem Logistikstandort, ohne dass jedes zusätzliche Gerät auch zusätzlichen manuellen Einrichtungsaufwand verursachen muss. Neue Lagerbereiche…
