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arum klassische Ausschreibungen oft ins Leere laufen – und wie moderne Unternehmen smarter entscheiden
Viele Unternehmen greifen beim Thema Software-Auswahl reflexartig zur klassischen Ausschreibung. Doch dieser Prozess ist oft langwierig, ressourcenintensiv und führt selten zu echten Innovationen. Im aktuellen PASSION4IT-Whitepaper wird ein alternativer, praxisbewährter Ansatz vorgestellt, der nicht nur schneller, sondern auch nachhaltiger ist. Der Haken an klassischen Ausschreibungen: Häufig Zeitverschwendung, hoher Aufwand, wenig Mehrwert Innovationspotenziale bleiben ungenutzt, weil Prozesse nur abgebildet statt verbessert werden Die smarte Alternative: Direkter Dialog mit vorselektierten Anbietern (Short List, 3-5 Partner) Fokus auf Best-Practice-Szenarien und Innovationspotenzial statt Prozessdokumentation Auswahl anhand von echten Kernprozessen (max. 3-5), beschrieben als „Drehbuch“ Einbindung der Key User und des Projektteams von Beginn an Objektive Bewertung auf Basis von klaren, praxistauglichen Kriterien Vorteile für…
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Nachfolge in der IT – Wie mittelständische Unternehmen den Generationenwechsel meistern
In der heutigen, schnelllebigen Welt stellt die Nachfolge in der IT für mittelständische Unternehmen eine der zentralen Herausforderungen dar. Der Generationswechsel bedeutet weit mehr als einen bloßen Wechsel von Personen – er beeinflusst die gesamte IT-Landschaft und damit das Rückgrat des Unternehmens. Es gilt, das wertvolle Wissen erfahrener IT-Fachkräfte zu sichern, Schlüsselrollen vorausschauend zu besetzen und die Prozesse für einen reibungslosen Übergang frühzeitig zu gestalten. Die strategische Planung und empathische Begleitung dieses Wandels sind der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg. Ein oft unterschätzter Erfolgsfaktor ist der bewusste Wissenstransfer. Denn IT-Strukturen in mittelständischen Unternehmen sind häufig über Jahre gewachsen, individuell angepasst und von bestimmten Personen geprägt. Verlässt eine langjährige IT-Fachkraft das Unternehmen,…
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Phishing-Mails erkennen und abwehren: So schützen sie Ihr Unternehmen
WIE SIE GEFÄHRLICHE E-MAILS FRÜHZEITIG ENTLARVEN UND IHRE MITARBEITENDEN MIT EINER PRAXISNAHEN CHECKLISTE SENSIBILISIERENHINTERGRÜNDE ZUM THEMA Phishing-Mails gehören zu den häufigsten Einfallstoren für Cyberangriffe. Immer raffinierter getarnt, sind sie nicht mehr nur als plumpe Spam-Mails zu erkennen. Stattdessen tarnen sie sich geschickt als vertrauliche Nachrichten von Kolleg:innen, Geschäftspartner:innen oder Vorgesetzten. Ziel ist es, Schadsoftware einzuschleusen oder sensible Daten zu stehlen. ERLÄUTERUNG VON ZUSAMMENHÄNGEN Cyberkriminelle setzen gezielt auf die Schwachstelle „Mensch“. Indem sie realistisch wirkende E-Mails verfassen, zum Beispiel mit einer scheinbar legitimen Aufforderung zum Download oder zur Passworteingabe, versuchen sie, das Vertrauen der Empfänger:innen auszunutzen. Selbst sicherheitsbewusste Mitarbeitende können dadurch getäuscht werden. Ein Blick auf die Cyber Kill Chain zeigt:…
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Digitalisierung und Nachhaltigkeit – Wie IT grüne Transformation unterstützt Effizienz trifft Umweltbewusstsein: Praktische Wege und Inspirationen fü
Verbindung von Digitalisierung und NachhaltigkeitDie Digitalisierung ist einer der stärksten Treiber für Veränderung in unserer Gesellschaft – und sie birgt enormes Potenzial, den grünen Wandel zu beschleunigen. Während früher Effizienzsteigerung oft auf Kosten der Umwelt ging, kannst Du heute digitale Technologien nutzen, um Ressourcenschonung und wirtschaftliches Wachstum zu verbinden. Unternehmen wie passion4it.de zeigen, wie wichtig es ist, Nachhaltigkeit und IT-Expertise zusammenzudenken. Mit individuellen Lösungen, die auf nachhaltige Digitalisierung setzen, gestaltest Du aktiv eine Zukunft, in der Ökologie und Effizienz Hand in Hand gehen. Praktische Ansätze: Nachhaltigkeit durch ITNachhaltigkeit und Digitalisierung schließen sich nicht aus, sondern ergänzen sich ideal. Durch die intelligente Nutzung von IT kannst Du Prozesse optimieren und gleichzeitig…
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KI-Compliance: Was Unternehmen jetzt wissen müssen
Künstliche Intelligenz (KI) bietet enorme Chancen – und stellt Unternehmen zugleich vor neue regulatorische Herausforderungen. Die Zeiten, in denen Experimente im Graubereich toleriert wurden, sind vorbei: Mit dem EU AI Act(voraussichtlich wirksam ab Ende 2025 / Anfang 2026) und immer strengeren Datenschutzvorgaben wird Compliance zum Muss. Doch was heißt das konkret – und wie setzen Unternehmen das praktisch um? 1. Was meint „Compliance“ im Kontext KI? Compliance bedeutet: KI-Systeme müssen geltende Gesetze, branchenspezifische Vorgaben und eigene Unternehmensrichtlinien von Anfang an einhalten. Dazu gehören Datenschutz (z. B. DSGVO), IT-Sicherheit, Ethik-Standards, Nachvollziehbarkeit und Risikomanagement. Wichtig: KI-Compliance ist keine reine IT-Aufgabe – sie betrifft Strategie, Prozesse, Technik und Unternehmenskultur. 2. Die wichtigsten Regulierungen…
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IT-Notfallpläne: Warum jedes Unternehmen einen braucht
Hintergründe zum Thema:Viele Unternehmen erkennen erst im Ernstfall, dass sie auf IT-Notfälle nicht vorbereitet sind. Ein gutes Notfallmanagement ist jedoch keine Kür, sondern Pflicht – nicht zuletzt wegen regulatorischer Vorgaben wie NIS2 oder ISO 27001. Erläuterung von Zusammenhängen:Ein Notfallhandbuch definiert Abläufe, Verantwortlichkeiten und Kommunikationswege – und verhindert im Ernstfall Chaos. Besonders wichtig: regelmäßige Tests und Aktualisierungen der Pläne. Sichtweisen zentraler Akteure:Versicherer und Aufsichtsbehörden fordern zunehmend belastbare Konzepte für Business Continuity und Incident Response. Zitate relevanter Personen:„Die Frage ist nicht, ob es passiert – sondern wann. Wer vorbereitet ist, spart Zeit, Geld und Nerven.“ – Florian Laumer, Customer Success Manager. Zahlen, Daten und Fakten: 58 % der Unternehmen haben keinen Notfallplan…
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Fachkräftemangel in der IT – Strategien für erfolgreiches Recruiting und Mitarbeiterbindung
Der Fachkräftemangel in der IT-Branche stellt insbesondere den Mittelstand vor wachsende Herausforderungen. Der Wettbewerb um qualifizierte IT-Talente ist intensiver denn je; klassische Recruiting-Methoden reichen längst nicht mehr aus, um die besten Köpfe zu gewinnen und langfristig ans Unternehmen zu binden. Doch gerade für mittelständische Unternehmen bietet die gegenwärtige Situation auch Chancen: Mit innovativen Strategien und einer wertschätzenden Unternehmenskultur lassen sich sowohl neue Mitarbeitende gewinnen als auch bestehende Teams nachhaltig motivieren und entwickeln. Attraktive Arbeitgebermarke aufbauen Eine überzeugende Arbeitgebermarke ist der Schlüssel, um sich im umkämpften IT-Arbeitsmarkt abzuheben. Authentizität steht dabei im Vordergrund: Zeig, wofür dein Unternehmen steht und wie es sich von anderen abhebt – ob durch flexible Arbeitsmodelle, gezielte…
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Phishing erkennen und abwehren: 5 Tipps für den Alltag
Hintergründe zum Thema:Phishing bleibt die häufigste Methode, um Schadsoftware in Unternehmen einzuschleusen oder Zugangsdaten zu stehlen. Angreifer nutzen dabei täuschend echte E-Mails – oft im Namen von Vorgesetzten oder bekannten Marken. Erläuterung von Zusammenhängen:Die beste Firewall nützt wenig, wenn Mitarbeitende auf gefälschte Links klicken oder sensible Daten herausgeben. Deshalb ist Awareness-Training entscheidend für die Sicherheitskultur. Sichtweisen zentraler Akteure:IT-Sicherheitsbeauftragte fordern regelmäßige Schulungen und realitätsnahe Tests – denn nur so bleibt das Bewusstsein dauerhaft hoch. Zahlen, Daten und Fakten: 91 % der Cyberangriffe beginnen mit einer Phishing-Mail Nur 28 % der Mitarbeitenden erkennen alle Phishing-Versuche korrekt Schulungen reduzieren das Risiko um bis zu 70 % Über die PASSION4IT GmbH Als digitaler Bergführer…
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KI im Mittelstand
KI im Mittelstand: Warum Datenkompetenz zur Pflicht wird – und wie Unternehmen jetzt handeln sollten Künstliche Intelligenz verspricht Effizienz, Innovation und Wachstum. Doch bevor Unternehmen diese Potenziale heben können, müssen sie die Grundlagen schaffen – und genau da hapert es in vielen kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) noch gewaltig. In den Workshops des Mittelstand-Digital Zentrums Berlin zeigt sich: Viele Unternehmen wollen mit KI durchstarten, verfügen aber nicht über eine belastbare Datenbasis oder das nötige Know-how im Team. Die Folgen sind ernüchternd: Projekte liefern keine verwertbaren Ergebnisse, Prozesse bleiben ineffizient, der Frust steigt. Bei Passion4IT begegnen wir diesem Muster regelmäßig – und setzen daher auf eine einfache Regel: Kein KI-Projekt ohne…
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Warum Cyber Security Chefsache ist
Hintergründe zum Thema:Cyberkriminalität zählt zu den größten Geschäftsrisiken weltweit. Dennoch wird IT-Sicherheit in vielen Unternehmen noch als rein technisches Thema gesehen. Das ist gefährlich – denn die Folgen erfolgreicher Angriffe betreffen das gesamte Unternehmen, von Produktionsstillständen bis hin zu Reputationsverlusten. Erläuterung von Zusammenhängen:Cyber Security ist ein Querschnittsthema. Entscheidungen über Budgets, Prozesse und Personal haben direkte Auswirkungen auf das Sicherheitsniveau. Wenn die Geschäftsleitung die Verantwortung allein bei der IT verortet, bleiben wichtige strategische Maßnahmen aus. Sichtweisen zentraler Akteure:Laut einer Studie des BSI sehen 64 % der befragten Unternehmen Nachholbedarf bei der Integration von Cyber Security in die Unternehmensstrategie. Zitate relevanter Personen:„Cyber Security gehört heute genauso zur Unternehmensführung wie Finanzen oder Recht.“…
