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IT-Kosten im Griff – 5 Hebel für effizientes Budgetmanagement im Mittelstand
In der heutigen, zunehmend digitalen Geschäftswelt gehören IT-Ausgaben zu den zentralen Kosten- und Wettbewerbsfaktoren – gerade für mittelständische Unternehmen wie Deins. Die Budgets wachsen, die Anforderungen steigen, und die technische Komplexität nimmt ständig zu. Das birgt Risiken: Kostenfallen lauern an vielen Stellen, und ineffiziente Prozesse schränken Deinen unternehmerischen Spielraum ein. Umso wichtiger ist ein strukturiertes und vorausschauendes IT-Kostenmanagement. In diesem Artikel zeige ich Dir praxisnahe Hebel, mit denen Du Deine IT-Kosten transparent steuerst und nachhaltig optimierst. Mit konkreten Tipps, Quick-Wins und einem Blick auf typische Kostenfallen erhältst Du sofort umsetzbaren Mehrwert. Transparenz schaffen: Kostenfallen erkennen und vermeiden Der erste Schritt zu einem effizienten IT-Budget ist Klarheit über alle Kostenpositionen. Denn…
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Gipfeltreffen 2025 im Jahnstadion Regensburg: Weltpremiere von KI-Buddy AMAIKO begeistert über 100 Gäste
Mit über 100 geladenen Gästen, einem inspirierenden Programm und der Weltpremiere des neuen KI-Buddys AMAIKO setzte das Gipfeltreffen 2025 im Jahnstadion Regensburg ein starkes Zeichen für digitale Transformation im Mittelstand. Gastgeber war die PASSION4IT GmbH, die mit innovativen Formaten, authentischen Erfolgsgeschichten und viel Raum für persönlichen Austausch überzeugte. Schon am Vormittag war der besondere Spirit des Events spürbar: Nach einem sportlichen Check-in mit Torwandschießen eröffnete Geschäftsführer Christian Kirsch das Gipfeltreffen mit einer motivierenden Keynote zur Digitalisierung. Es folgten Impulsvorträge von Marco Schmid zur gelebten Markenkultur und Moritz Weissman zur strategischen Unternehmensausrichtung sowie praxisnahe Erfahrungsberichte aus dem Mittelstand. Der Nachmittag stand ganz im Zeichen der PASSION4IT-Kunden: Fünf Unternehmen – ABF Synergie…
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Künstliche Intelligenz – Was Mittelständler jetzt konkret tun können Motivierender Leitfaden für den zukunftssicheren Mittelstand
Künstliche Intelligenz: Chance statt Risiko Künstliche Intelligenz (KI) ist längst mehr als ein Schlagwort aus der Welt der Großkonzerne oder der Tech-Giganten. Auch für Mittelständler eröffnet KI enorme Potenziale – von der Prozessoptimierung über neue Geschäftsmodelle bis hin zur Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit. Doch der Schritt zur KI-Nutzung wirkt für viele mittelständische Unternehmen noch wie eine gewaltige Hürde. Der Schlüssel liegt darin, die Einstiegshürden zu erkennen, konkrete Maßnahmen zu ergreifen und mit praxisnahen Beispielen Mut zur Umsetzung zu gewinnen. Einstiegshürden verstehen und überwindenViele mittelständische Unternehmen zögern, Künstliche Intelligenz einzusetzen. Gründe sind häufig fehlendes Know-how, Unsicherheit beim Datenschutz, begrenzte Budgets oder die Angst vor aufwendigen IT-Projekten. Besonders oft wird der Irrglaube verbreitet,…
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AMAIKO.AI: Persönlicher KI‑Buddy für Mittelstand startet – Wissensmanagement neu definiert
Heute startet AMAIKO.AI, der persönliche KI‑Buddy von PASSION4IT, für moderne Wissensarbeit im Mittelstand. Kein weiteres Tool – sondern ein digitaler Begleiter, der direkt in Microsoft Teams integriert ist, unternehmensweites Wissen sichert, aktiv vernetzt und täglich produktiv begleitet. Warum AMAIKO.AI einzigartig ist: Eigenes Firmen‑Gedächtnis: Jeder Mitarbeitende erhält einen persönlichen KI‑Buddy, der Wissen speichert, verknüpft, teilt oder einholt – je nach Situation, teamübergreifend und automatisch. Proaktive Unterstützung: AMAIKO erkennt fehlende Informationen, fragt nach, aktualisiert Inhalte und hält Teams auf dem neuesten Stand. Multi‑Agenten‑Struktur: Im Hintergrund arbeiten mehrere KI-Agenten zusammen – so entsteht ein selbstlernendes, organisches Wissensnetz. Nahtlose Teams‑Integration: Kein Toolwechsel, kein zusätzlicher Zugang – AMAIKO ist direkt in Microsoft Teams verfügbar, mit Datenzugriff nach…
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DIGITAL SUMMIT | GIPFELTREFFEN 2025
Mit großer Begeisterung laden wir dich ein, das Event-Highlight des Jahres zu erleben: unser Gipfeltreffen 2025 am 16. Juli im atemberaubenden Jahnstadion in Regensburg! Tauche ein in eine Welt voller inspirierender Vorträge und sei Zeuge, wie unsere Kunden ihre digitalen Erfolge und innovativen Wege zum Gipfel des Fortschritts präsentieren. Zusätzlich zu den fesselnden Vorträgen erwartet dich ein echtes Highlight: die Weltpremiere von AMAIKO, unserem revolutionären KI-Buddy, der erstmals der Öffentlichkeit vorgestellt wird. [*]09:00 – 10:00 Ankommen, Check-in & Torwandschießen im Stadion [*]10:00 – 10:30 Christian Kirsch, Geschäftsführer PASSION4IT GmbH | Begrüßung und Keynote Digitalisierung [*]10:35 – 11:05 Marco Schmid, Inhaber schmidundkreative | Impulsvortrag gelebte Markenkultur [*]11:10 – 11:40 Moritz Weissman, Geschäftsführer…
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Heimat schützen – wie PASSION4IT mit 5.000 m² Waldfläche am Mühlriegel Verantwortung übernimmt
. Unsere Verantwortung für die Zukunft beginnt in der Heimat Als heimatverbundenes Unternehmen sind wir bei PASSION4IT mit den Wäldern, Bergen und der Natur aufgewachsen. Der Umweltschutz ist daher nicht nur ein Teil unseres täglichen Handelns, sondern ein fester Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Seit unserer Gründung investieren wir jährlich 1 % unseres Umsatzes in Umweltschutzprojekte im Rahmen der Initiative 1% for the Planet. Von globalen Initiativen zum lokalen Engagement In der Vergangenheit haben wir Projekte zur Wiederaufforstung von Bergwäldern, zur Reinigung von Gewässern sowie zum Schutz von Bienen, Walen und Orang-Utans unterstützt. Unser letztes Vorhaben war die Pflanzung von 3.200 Bäumen in einem regionalen Firmenwald. In diesem Jahr gehen wir noch einen…
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Christian Kirsch ist jetzt zertifizierter BVMW-Berater!
CHRISTIAN KIRSCH IST JETZT ZERTIFIZIERTER BVMW-BERATER! Gute Neuigkeiten: Christian Kirsch, Geschäftsführer der PASSION4IT GmbH, ist ab sofort als zertifizierter Berater im BVMW (Bundesverband mittelständische Wirtschaft) gelistet! Sein Beraterprofil ist jetzt online: Hier ansehen WAS BEDEUTET DAS FÜR DICH? Wenn du dein Unternehmen digital weiterentwickeln, Cybersecurity-Risiken minimieren oder das Potenzial von KI besser nutzen möchtest, dann bist du hier genau richtig! Als Teil des BVMW-Beratungsnetzwerks hilft dir Christian, IT-gestützte Prozesse effizienter zu machen und digitale Innovationen gezielt einzusetzen – praxisnah, sicher und nachhaltig. Hast du Fragen oder möchtest du mehr erfahren? Melde dich bei uns! Über die PASSION4IT GmbH Als digitaler Bergführer bringen wir branchenübergreifend mittelständische Unternehmen sicher auf den digitalen Gipfel.…
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PASSION4IT GmbH erhält kununu Top Company-Siegel 2025
Die Arbeitgeber-Bewertungsplattform kununu zeichnet die PASSION4IT GmbH als Top Company 2025 aus. Grundlage der Auszeichnung bilden die unabhängigen Bewertungen der Mitarbeitenden auf der Plattform. Die PASSION4IT GmbH gehört damit zu den Unternehmen mit dem besten Arbeitsumfeld in Deutschland. • Arbeitgebersiegel zeichnet Unternehmen mit hoher Mitarbeiter:innen Zufriedenheit aus und wird ausschließlich auf Basis unabhängiger Bewertungen auf kununu vergeben. • Circa fünf Prozent aller Unternehmen werden jährlich als Top Company ausgezeichnet. • kununu CEO Nina Zimmermann: „Starkes Signal an Talente, die nach dem für sie idealen Arbeitsplatz suchen.“ „Wir gratulieren der PASSION4IT GmbH zur Qualifikation als Top Company 2025“, sagt Nina Zimmermann, CEO von kununu. „Diese Auszeichnung wird nur an fünf Prozent…
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PASSION4IT schenkt Zukunft: Unsere Spendenaktion 2024
Für eine nachhaltige und soziale Welt: Wie die PASSION4IT GmbH Kinder und die Umwelt unterstützt Die PASSION4IT GmbH ist nicht nur ein Unternehmen, das digitale Innovation vorantreibt, sondern auch eine Organisation, die Verantwortung übernimmt. Jedes Jahr setzen wir ein Zeichen für Nachhaltigkeit und gesellschaftliches Engagement, indem wir 1% unseres Umsatzes an Umweltschutzorganisationen spenden. Darüber hinaus fördern wir gezielt soziale Einrichtungen mit jeweils 2.000 Euro. Dieses Jahr konnten wir drei Herzensprojekte unterstützen und den Beschenkten ein verfrühtes Weihnachtsgeschenk überreichen: Montessori Grundschule Oberried: Die Spende wird genutzt, um kreative Bildungsprojekte zu fördern und Kindern innovative Lernmöglichkeiten zu bieten. SpVgg Patersdorf Jugend: Die Nachwuchsförderung im Sportbereich liegt uns am Herzen. Die Spende hilft,…
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Einführung in EasyLife 365 Collaboration: Die Lösung für ein geordnetes digitales Arbeitsumfeld
In der heutigen digitalen Arbeitswelt, insbesondere in der Microsoft 365-Umgebung, stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, ihre kollaborativen Tools effektiv zu verwalten. Die Selbstbedienungsfunktionen, die für eine effiziente Zusammenarbeit unerlässlich sind, führen oft zu verstreuten und unstrukturierten Informationen über verschiedene Plattformen hinweg. Dies schafft ein Chaos, das wir als „Chaos-Monster“ bezeichnen. Hier kommt EasyLife 365 Collaboration ins Spiel, eine umfassende Governance-Lösung, die entwickelt wurde, um dieses Chaos zu beseitigen und Ordnung in Ihre digitale Arbeitsumgebung zu bringen. Was ist EasyLife 365 Collaboration? EasyLife 365 Collaboration ist eine Microsoft 365-zertifizierte App, die eine All-in-One-Governance-Lösung für Microsoft 365-Kollaborationstools bietet. Sie hilft dabei, die Umgebung zu straffen und die Kontrolle über die Informationen…
