Hardware

Using signature pads via network – StepOver & SEH

Accelerated by digitalisation, there are more and more situations in which documents are signed digitally. This is often done on site on electronic signature pads. The devices, which were specially developed for this purpose, guarantee a high level of security, but require a cable connection to the "client" (for example, a laptop or desktop PC). But what if this direct connection is not possible due to the company’s IT infrastructure? The successful cooperation between StepOver and SEH provides the solution.

The company StepOver, based in Stuttgart, is an expert in the field of electronic signatures. Its customers are active in a wide variety of industries, and the solutions for electronic signatures are correspondingly wide-ranging. In addition to electronic signature pads, StepOver’s product range also includes application software, interfaces and cloud solutions.

The partnership with SEH developed when customers approached StepOver with the requirement to operate the signature pads via network, so that digital signatures could be made at locations without a desktop PC or notebook. SEH’s utnserver Pro is the best remote solution for connecting local USB devices.

This is how it works: users connect an electronic signature pad to the utnserver Pro and can then control the signature pad via any client in the network. This means that several users can access the same signature pad and sign documents digitally. As the IT experts at StepOver assure, a signature pad connected to the utnserver Pro can also be controlled specifically via the e-signature software "eSignatureOffice".The advantages of electronic signatures are manifold. In addition to stemming the flood of paper, it simplifies business processes enormously and at the same time minimises the potential for errors. After signing, the signed documents are immediately available in connected systems for further processing, auditing or archiving, regardless of location. The digital storage of signed documents eliminates the inconvenience of filing and very costly storing of paper documents.

SEH and StepOver have a long-standing partnership. Through a multitude of joint projects, the cooperation has been intensified and can guarantee the smooth interaction of electronic signature pads and utnserver Pro functions. The representatives of StepOver and SEH are particularly proud of the products‘ ease of use. StepOver and SEH are looking forward to new joint projects to support customers in the digitisation process and the introduction of electronic signatures.

Über die StepOver GmbH

Die StepOver GmbH ist im Bereich der handgeschriebenen elektronischen Signatur derzeit weltweiter Technologie- und europäischer Marktführer. Das Stuttgarter Unternehmen entwickelt und fertigt Unterschriften-Erfassungsgeräte im eigenen Haus und bietet darüber hinaus mit seiner Palette an eigens entwickelter Anwendungssoftware und Programmierschnittstellen alle benötigten Funktionen, um ein beweissicheres System zur handgeschriebenen, biometrischen e-Signatur verwirklichen zu können.

Branchenübergreifend werden jedes Jahr etwa eine Million Unterschriften mit StepOver e-Signatur-Lösungen geleistet und dadurch der Medienbruch zwischen EDV und Papier weitgehend vermieden. Auf diese Weise können enorme Einsparungen erzielt werden. Allein den Papierverbrauch betrachtet, beläuft sich das Sparpotenzial aller sich gegenwärtig im Einsatz befindender StepOver Signaturpads auf rund 650 Tonnen Papier, die Jahr für Jahr NICHT bedruckt werden müssen. Nicht nur im Versicherungs- und Bankenwesen gilt die StepOver mit ihren technisch ausgefeilten Lösungen zur handgeschriebenen e-Signatur derzeit als Standard auf dem Weg zum papierlosen Büro.

Außerdem profiliert sich das Unternehmen in Punkto Sicherheit handgeschriebener, biometrischer e-Signaturen als kompetenter Wissensträger in der Branche. Mit transparenter Bereitstellung von Informationen und Offenlegung aller Verfahren berät StepOver Kunden sowie Interessenten umfassend über den Einsatz, die Risiken und die Technologie biometrischer e-Signaturen und leistet damit unermüdlich Pionierarbeit auf diesem für viele Kunden noch neuen Gebiet.

Die StepOver GmbH bietet ihren Kunden höchste Qualität, Sicherheit und Praktikabilität aus einer Hand.

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