Finanzen / Bilanzen

Umsetzung der KassenSichV: Probleme bei der Fiskalisierung

Die Einführungsphase von Kassensicherungsverordnung (KassenSichV), Technischer Sicherheitseinrichtung (TSE) und der Digitalen Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensystem (DSFinV-K) ist abgeschlossen. Ein Großteil der umsatzsteuerrelevanten Kassenvorgänge wird vorschriftsgemäß mit TSE-Signaturen versehen. Vorbei ist das Thema jedoch nicht – es gibt praktische Probleme bei der Umsetzung. Wie laufen Kassen-Nachschauen und Außenprüfungen ab?

Die Consult-SK GmbH ist bereits seit 2017 mit dem SAP AddOn Receipt4S® im Einsatz, um Händlern einen zentralen Einstiegspunkt zu ihren Kassendaten zu bieten. Die Lösung befindet sich in stetiger Weiterentwicklung und trägt allen Ergänzungen der KassenSichV und den aktuellen Prüfverfahren Rechnung. Im Laufe der letzten fünf Jahre hat die SAP-Unternehmensberatung ein verlässliches Informationsnetzwerk aufgebaut, z. B. zu Finanzbehörden, Steuerfahndern, den Entwicklern des Prüftools AmadeusVerify und vielen weiteren. Mit der aufgebauten Expertise steht die CSK zuverlässig an ihrer Seite, um auf Kassen-Nachschauen und Außenprüfungen vorbereitet zu sein. Und das nach aktuellstem Kenntnisstand.

Gemeinsam mit Dipl. Finanzwirt Tobias Teutemacher, Steuerfahnder in NRW und dem Partner d.velop informierte die CSK im Rahmen des Webinars “Kassenprüfung 2022: Was das Finanzamt jetzt sehen möchte” über die wichtigsten Eckpunkte zum aktuellen Thema. Nach einer kurzen Registrierung steht Ihnen die Webinar-Aufzeichnung hier zur Verfügung: d.velop.de/kassenprüfung-2022

TSE ist vorhanden, funktioniert jedoch nicht

Ein weiteres Problem, welches gehäuft bei der praktischen Umsetzung der Fiskalisierung auftritt ist das nicht ordnungsgemäße Funktionieren der Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE). Beispielsweise in der Form, dass von der TSE generierte Signaturen nicht eindeutig oder sogar mehrfach zugeordnet werden. Die reine Integration einer TSE nützt nichts, wenn kein geeigneter Prüflauf stattfindet, um die korrekte Verknüpfung von POS-Daten mit Signaturen und DSFinV-K Files zu garantieren.

Auch hier gibt es eine Lösung. Im Rahmen eines Workshops prüft die CSK Ihre Daten und stellt fest, wo noch der Schuh drückt. Die SAP-Experten unterstützen Sie sowohl mit dem schnell einsatzbereitem SAP AddOn Receipt4S®, aber auch bei der Erstellung der umfangreichen Verfahrensdokumentation. So bringen Sie Licht in die Datendunkelheit und können sich sicher sein, dass Sie vom Bon bis zum FI-Beleg und zurück, genau wissen, wo Ihre Daten durchfließen und was mit Ihnen passiert.

Geeignetes Archiv für anfallende Massendaten nicht vorhanden

Wer sich bereits etwas mit der Fiskalisierungs-Thematik im eigenen Unternehmen befasst hat, stellt schnell fest: Es entstehen unglaublich viele Daten, die es revisionssicher UND WIEDER ABRUFBAR zu archivieren gilt. Gar nicht so einfach, wenn das eigene System eine solche Datenspeicherung gar nicht oder zumindest nicht in performanter Form hergibt. Und was tun in diesem Fall? In die eigene Infrastruktur investieren und das Speichervolumen erhöhen? Oder doch lieber eine Cloud-Lösung? Wie sicher ist das Ganze dann und was gilt es zu beachten?

In diesem Punkt profitieren Sie mit der CSK an Ihrer Seite wiederum von einem hochkarätigen Netzwerk. Das AddOn ist flexibel einsetzbar und kann problemlos an ihr Archiv oder an ein Cloud-Archiv angeschlossen werden. Welche Anbieter hier in Frage kommen und ob die SAP Business Technology Platform in diesem Zusammenhang bald eine Rolle spielen wird – das erfahren Sie, wenn Sie sich unverbindlich bei der Consult-SK GmbH melden :).

 

Über die Consult-SK GmbH

Die Consult-SK GmbH (CSK) mit Sitz in Minden ist seit 2013 deutschland- und europaweit als SAP® Prozessberatung für namhafte Einzelhandelsunternehmen tätig. Zu den Leistungen und Kompetenzen des SAP Silver Partners zählen kundenspezifische Anpassungen von SAP® Addons, die Digitalisierung von Geschäftsprozessen in den Bereichen Purchase2Pay und Order2Cash sowie die Entwicklung eigener SAP® Softwarelösungen.

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