Software

Partnerschaft zwischen signotec und Loy & Hutz ermöglicht elektronische Signaturen in der waveware® Plattform

Mit waveware® bietet Loy & Hutz eine umfassende Plattform zur Erstellung von Geschäftsanwendungen an, auf der die CAFM-Software „wave Facilities“ und alle Anwendungen von Loy & Hutz basieren. Mit Hilfe der Entwicklungsplattform werden Anwendungen schnell und flexibel umgesetzt und lassen sich so zu einer ganzheitlichen, intelligenten Lösung zusammenfügen. Verschiedene Großunternehmen oder öffentliche Einrichtungen nutzen die waveware® Plattform mit ihren unterschiedlichen Anwendungen und Modulen, um Arbeitsabläufe zu verschlanken, Schnittstellen zu automatisieren und eine zentrale Datenhaltung zu realisieren. So werden z.B. Prüfungen oder Störmeldungen, die innerhalb eines CAFM-Systems bearbeitet werden müssen, in waveware® zentral abgebildet und verwaltet, um nur einen Teilbereich aufzuzeigen.

Sichere elektronische Signaturen statt Papier und Tinte

Innerhalb dieser Prozesse und Arbeitsschritte sind Unterschriftsprozesse verankert: Verträge unterzeichnen, Bestellungen verwalten, Ausleihen und Rückgaben bestätigen – häufig ist dafür eine rechtskonforme Unterschrift von berechtigten Personen erforderlich. Doch im Zeitalter der Digitalisierung wollte Loy & Hutz auch hier Prozesse vereinfachen, um waveware® so effizient wie möglich zu gestalten. Anfang 2023 machte sich das Freiburger Unternehmen daher auf die Suche nach einem geeigneten System und führte eine Marktanalyse möglicher Technologiepartner durch. Nach dieser Recherche fiel die Wahl auf signotec als langjährig führenden Anbieter elektronischer Signaturen und ihre Softwarelösung signoSign/Universal. Loy & Hutz erkannte schnell die Vorteile, die die Lösungen von signotec am Markt bieten. Hierzu gehören beispielsweise die Flexibilität durch die Möglichkeit der On-Premises, aber auch Cloud-Nutzung, sowie die Fähigkeit, POS-Prozesse und Fernsignaturen sowie Signaturprozesse mehrerer Unterzeichner in einem Dokument zu unterstützen – inklusive einer dynamischen und flexiblen Ermittlung der Positionen für Signaturfelder. Darüber hinaus überzeugte die breite Palette an bedarfsgerechten Lizenzmodellen von signotec.

Die Lösung signoSign/Universal von signotec ergänzt nun die neue Anwendung „SIGN“ innerhalb der waveware® Plattform. SIGN ermöglicht die Nutzung digitaler Signaturen in waveware® per Touchscreen, mobilem Endgerät oder Unterschriftenpad von signotec. Dokumente und Anträge können vom Kunden einfach papierlos, ortsunabhängig und mit hoher Beweiskraft durch den Einsatz fortgeschrittener elektronischer Signaturen (FES) gemäß der europäischen eIDAS Verordnung unterzeichnet werden. Unternehmensprozesse werden so spürbar beschleunigt und schonen durch den Wegfall von Papier gleichzeitig die Umwelt.

Der Prozess läuft wie folgt ab: Dokumente werden in waveware® mit Hilfe des integrierten Formulargenerators erstellt und als PDF-Datei zur Signatur an die signoSign/Universal Software von signotec übergeben. Nach der digitalen Signatur wird das unterzeichnete Dokument in waveware® im Dokumentenmanagementsystem an das entsprechende Objekt bzw. an den entsprechenden Vorgang angehangen. Unterschriften können somit ohne Medienbruch vollständig digital integriert werden. Die gleichzeitige Erfüllung der ISO-Standards und der eIDAS-Verordnung macht die Signaturprozesse nicht nur schnell und unkompliziert, sondern auch sicher.

"Durch die Integration digitaler Signaturen kann eine Vielzahl unterschiedlicher Prozesse medienbruchfrei beschleunigt und rechtskonform dokumentiert werden. Die Funktionen, die signoSign/Universal zur Verfügung stellt, sind auf der Höhe der Zeit."

(Bernhard Schulz, Systemberater bei Loy & Hutz)

Auch in Zukunft wollen signotec und Loy & Hutz ihre Zusammenarbeit weiter vertiefen, um digitale Unternehmensprozesse aktiv weiter zu gestalten. Beide innovativen Unternehmen können so hervorragend den wandelnden Anforderungen und Bedürfnissen ihrer Kunden gerecht werden und Geschäftsprozesse weiter optimieren.

Über Loy & Hutz:

Seit über 35 Jahren ist der CAFM-Anbieter Loy & Hutz mit Hauptsitz in Freiburg erfolgreich am Markt. Eine Vielzahl von Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen wie beispielsweise dem Gesundheitssektor, dem Transportwesen und der Industrie, nutzen die Lösungen des führenden Softwareanbieters in den Bereichen CAFM und Instandhaltung. Mit der neuesten Softwaregeneration waveware® bietet Loy & Hutz eine technologische Neuentwicklung, die sich leicht an die Anforderungen der Kunden anpassen lässt.

Über die signotec GmbH

Die signotec GmbH ist führender Hersteller von Hard- und Software zur Signatur elektronischer Dokumente. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat signotec sich zum weltweiten Technologieführer entwickelt, auf den zahlreiche und namhafte Referenzen aus verschiedensten Branchen vertrauen. Das Portfolio der signotec GmbH umfasst unterschiedliche Unterschriftenpads sowie umfangreiche Softwarelösungen für das stationäre und mobile Unterschreiben einschließlich Fernsignaturen. Das Besondere daran: Alle Produkte überzeugen durch die konkurrenzlose, in Deutschland gefertigte Qualität. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch einzigartige und patentierte Sicherheitsmechanismen aus, die den Schutz der biometrischen Daten und der Dokumentenintegrität gewährleisten.

Die Hard- und Softwarekomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und garantieren ein einmaliges, datengeschütztes Zusammenspiel. Zeit- und ortsunabhängig digital unterschreiben, Personen authentifizieren oder rechtssichere Dokumente erstellen – all das wird mit den Signaturlösungen von signotec noch einfacher und sicherer. Die Unterschrift erfolgt direkt im elektronischen Dokument, sodass zeit- und kostenintensive Medienbrüche zwischen digital und analog vermieden werden. Die elektronischen Dokumente werden mit der digitalen Signatur geschützt, sind eIDAS-konform und können mühelos in ihrer Echtheit verifiziert werden.

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signotec GmbH
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