Der digitale Arbeitsplatz mit den Open-Source-Lösungen von Collax

Document Management – Ordnung schafft Effizienz

Papierberge, verstreute Dateien auf lokalen Rechnern oder chaotische File-Server gehören der Vergangenheit an. Mit dem Collax Dokumentenmanagement erhalten Unternehmen ein zentrales, strukturiertes und revisionssicheres System für ihre Dokumente:

• Schnelle Volltextsuche für alle gespeicherten Inhalte
• Sichere Datenverwaltung
• Individuelle Zugriffsrechte für Datenschutz und Compliance

Besonders für Unternehmen, die gesetzliche Vorgaben wie GoBD, DSGVO oder branchenspezifische Regularien erfüllen müssen, bietet Collax hier eine sichere und zukunftsfähige Lösung.

Groupware Suite – Kommunikation im Fluss

Ohne funktionierende Kommunikation gerät jede Organisation ins Stocken. Die Collax Groupware Suite verbindet E-Mail, Kalender, Aufgabenmanagement und Kontakte auf einer Plattform:

• Zentrale E-Mail- und Kalenderverwaltung
• Teamkalender, Ressourcenplanung und Aufgabenkoordination
• Plattformunabhängiger Zugriff via Webbrowser, Desktop oder Smartphone
• Integration in bestehende E-Mail- und IT-Infrastrukturen

Besonders für verteilte Teams ist die nahtlose Kommunikation und Planung ein echter Produktivitätsbooster.

Der digitale Arbeitsplatz – Alles an einem Ort

Die Kombination aus Document Management und Groupware Suite bildet den Kern des digitalen Arbeitsplatzes von Collax. Mitarbeitende erhalten eine zentrale Arbeitsoberfläche für alle wichtigen Aufgaben:

• Alle Daten, Dokumente und Kommunikation gebündelt
• Zugriff von überall – sicher, verschlüsselt und performant
• Hohe Flexibilität und Skalierbarkeit für wachsende Anforderungen
• Datenschutzkonform mit Serverstandorten in Deutschland

So können Teams effizienter arbeiten, Informationen schneller austauschen und Projekte reibungslos umsetzen — egal ob vom Büro, Homeoffice oder unterwegs.

Warum sich der Umstieg lohnt

Ein integrierter digitaler Arbeitsplatz bietet viele Vorteile:

• Produktivität steigern: Alle Informationen zentral verfügbar
• IT vereinfachen: Weniger Insellösungen, weniger Aufwand für die IT-Abteilung
• Sicherheit erhöhen: Volle Kontrolle über Daten und Zugriffe
• Flexibel arbeiten: Ortsunabhängiges, modernes Arbeiten ermöglichen

Collax bietet dabei nicht nur die Technologie, sondern auch umfassende Beratung, deutschsprachigen Support und individuelle Anpassungen – perfekt für kleine und mittelständische Unternehmen, medizinische Einrichtungen, Verbände und öffentliche Einrichtungen.

Sind Sie bereit, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren?

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