Tool-Tracking neu gedacht – endlich Transparenz im Werkstattalltag

Die Lösung heißt digitale Werkzeugverwaltung – umgesetzt mit der COSYS Bestandsmanagement Software in Kombination mit dem Zebra TC22/TC27 und optionalen Smart Locker-Systemen. Damit wird die Werkzeugausgabe nicht nur effizienter, sondern auch vollständig nachvollziehbar.

Mobil. Transparent. Revisionssicher.

Die COSYS Bestandsmanagement Lösung erlaubt eine lückenlose Nachverfolgung aller Werkzeugbewegungen:

• Ausgabe und Rücknahme per Scan
• Nutzeridentifikation durch Login
• Echtzeitübersicht im COSYS WebDesk

Dank mobiler Datenerfassung über die COSYS Bestandsmanagement App – betrieben auf einem Zebra TC22/TC27 (alternativ auch auf einem Smartphone oder anderen MDE-Geräten) – wird jede Entnahme und Rückgabe sekundenschnell erfasst. Die Geräte scannen selbst beschädigte oder verschmutzte Barcodes zuverlässig und sind dank IP68 und MIL-STD-810H ideal für Werkstatt- und Baustellenumgebungen geeignet.

So funktioniert’s in der Praxis:

Ein Mitarbeiter benötigt ein Werkzeug für die Wartung eines Maschinenparks. Er identifiziert sich per Anmeldung am Zebra TC27, wählt in der COSYS App das benötigte Werkzeug aus und scannt den zugehörigen Barcode. Das elektronische Schließfach – ein Smart Locker – öffnet automatisch das entsprechende Fach. Nach erledigter Arbeit legt der Mitarbeiter das Werkzeug zurück und bestätigt die Rückgabe erneut per Scan.

Das System dokumentiert lückenlos:

• Wer das Werkzeug wann entnommen hat
• Wie lange es im Einsatz war
• Ob Schäden oder Auffälligkeiten gemeldet wurden

Optional lassen sich Wartungsintervalle oder Kalibrierzyklen direkt im System hinterlegen. So wird nicht nur der Verlust, sondern auch der ungeplante Ausfall von Werkzeugen vermieden.

Vorteile auf einen Blick:

• Keine Diskussionen mehr – klare Zuordnung von Werkzeugen zu Personen
• Weniger Verluste, da jedes Werkzeug digital überwacht wird
• Wartungsmanagement integriert – inklusive Fotodokumentation und Kommentarfeld
• Smart Locker-Integration – für physisch gesicherte Lagerung mit digitalem Zugriff
• Standalone-Lösung oder ERP-Anbindung – flexibel je nach Unternehmensgröße
• Webbasierte Verwaltung über COSYS WebDesk mit Dashboard und Auswertungen

Fazit: Mehr Ordnung, mehr Effizienz, weniger Stress

Eine digitale Werkzeugverwaltung mit COSYS macht Schluss mit Sucherei, Missverständnissen und fehlendem Überblick. In Kombination mit leistungsstarker Hardware wie dem Zebra TC22/TC27 sowie passenden Hardwareservice-Dienstleistungen und optionalen Smart Lockern entsteht ein durchdachtes System, das sich flexibel in bestehende Abläufe integrieren lässt – egal ob für kleine Handwerksbetriebe, große Werkstätten oder dezentrale Wartungsteams.

Denn wer jederzeit weiß, wo welches Werkzeug ist – arbeitet einfach effizienter.