Vom Compliance-Druck zum Kulturwandel: Wie Hintergrundprüfungen Vertrauen in Organisationen schaffen

Noch immer sehen viele Organisationen Screening nur als notwendiges Übel. Dabei liegt darin ein enormes Potenzial für Kulturwandel: Wer transparent kommuniziert, standardisierte Prozesse einsetzt und Fairness sicherstellt, kann Vertrauen schaffen – intern wie extern.

„Hintergrundprüfungen sind kein Misstrauensvotum, sondern ein Signal: Wir schaffen Sicherheit – für Bewerbende, Mitarbeitende und Partner“, betont Reto Marti, COO von Validato. Der Fokus liegt dabei nicht nur auf der Compliance, sondern auf der Candidate Experience und dem Employer Branding.

Auch die technische Perspektive zeigt den Wandel: „Jeder ISO- oder DSGVO-Audit prüft nicht nur die IT-Systeme, sondern auch die Prozesse um die Menschen herum. Wer hier keine Nachweise hat, scheitert früher oder später. Mit kontinuierlichen Hintergrundprüfungen entsteht ein Audit-Trail, der Vertrauen schafft – und zwar auf Knopfdruck“, erklärt Marco Marti, CTO von Validato.

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Schweizer Finanzinstitut implementierte Validato, um nicht nur die regulatorischen Anforderungen zu erfüllen, sondern auch die Bewerbenden- und Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Während High-Risk-Rollen wie im Trading-Bereich tiefgehend geprüft wurden, erfolgten bei Junior-Positionen schlankere Kontrollen. Das Ergebnis: schnelle Prozesse, höhere Fairness und eine positive Wahrnehmung bei Kandidat:innen.

Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels wird klar: Vertrauen ist ein Wettbewerbsvorteil. Wer Hintergrundprüfungen als Teil einer Kultur der Transparenz etabliert, gewinnt nicht nur in Audits, sondern auch in der Reputation als Arbeitgeber.

Fazit: Der Schritt vom Compliance-Druck zum Kulturwandel ist möglich – wenn Unternehmen Screening nicht als Pflicht, sondern als Instrument der Vertrauensbildung begreifen. Validato zeigt, dass Regulierung und Employer Branding Hand in Hand gehen können.