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EU AI Act im Recruiting: Was der Digital Omnibus für Unternehmen in Deutschland und Österreich wirklich ändert
Der Digital Omnibus hat die Fristen des EU AI Act verschoben – aber nicht aufgehoben. Mit der Verordnung (EU) 2026/1744, seit dem 27. Juli 2026 in Kraft, gilt die Hochrisiko-Einstufung für Recruiting- und Personal-KI nach Anhang III nicht mehr ab dem 2. August 2026, sondern erst ab dem 2. Dezember 2027. Für Unternehmen in Deutschland und Österreich bedeutet das mehr Zeit zur Vorbereitung, aber keinen Freifahrtschein: Mehrere zentrale Pflichten gelten schon heute, unverändert durch den Aufschub. Wer KI zur Bewerberauswahl, Leistungsbewertung oder Mitarbeiterüberwachung einsetzt, bewegt sich nach Anhang III grundsätzlich im Hochrisiko-Bereich des AI Act. Entscheidend ist jetzt, welche Pflichten bereits greifen und welche erst 2027 verbindlich werden. Was sich…
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Human Risk Management in der Schweiz: Was Art. 328b OR und das revidierte Datenschutzgesetz für Unternehmen bedeuten
Human Risk Management steuert Personalrisiken systematisch über den gesamten Beschäftigungszyklus. Für Unternehmen in der Schweiz gelten dabei zwei zentrale rechtliche Leitplanken: Art. 328b des Obligationenrechts (OR) und das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG), das seit dem 1. September 2023 in Kraft ist. Beide zusammen entscheiden, welche Background Checks überhaupt zulässig sind – und viele davon sind in der Schweiz enger gefasst, als Unternehmen oft annehmen. Der Grundsatz von Art. 328b OR ist einfach formuliert, aber weitreichend: Arbeitgebende dürfen nur Personendaten bearbeiten, die entweder die Eignung für das konkrete Arbeitsverhältnis betreffen oder zur Durchführung des Arbeitsvertrags erforderlich sind. Ein pauschaler „Rundumcheck“ lässt sich darauf nicht stützen – jede Prüfung braucht einen klaren Bezug…
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Background Check, Referenzcheck oder Identitätsprüfung? Der Unterschied für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz
"Background Check", "Referenzcheck" und "Identitätsprüfung" werden in der Praxis oft synonym verwendet – dabei beschreiben sie drei unterschiedliche Dinge. Ein Background Check ist ein Oberbegriff für eine strukturierte, mehrteilige Prüfung einer Person vor oder während eines Beschäftigungsverhältnisses. Ein Referenzcheck ist nur einer von mehreren möglichen Bausteinen darin: die Einschätzung früherer Arbeitgebender zu Leistung und Verhalten. Eine Identitätsprüfung wiederum bestätigt lediglich, dass eine Person tatsächlich die ist, für die sie sich ausgibt – unabhängig von Vorstrafen, Referenzen oder beruflichem Werdegang. Für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ist diese Unterscheidung mehr als Begriffsklärung. Wer nur eine Identitätsprüfung durchführt, hat keine Aussage über die berufliche Eignung getroffen. Wer sich auf einen…
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Was ist ein Background Check? Definition, Ablauf und Rechtsgrundlage für Unternehmen in Deutschland
Ein Background Check ist die systematische Überprüfung von Angaben, die eine Bewerberin, ein Bewerber oder eine bereits beschäftigte Person im Bewerbungs- oder Beschäftigungsverhältnis gemacht hat – etwa zu Identität, Ausbildung, beruflichem Werdegang, Vorstrafen oder finanzieller Integrität. Ziel ist es, Unternehmen in Deutschland eine belastbare Entscheidungsgrundlage zu geben, bevor eine Person eingestellt, befördert oder mit sensiblen Aufgaben betraut wird. Rechtlich ist ein Background Check in Deutschland kein freier Raum: Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Beschäftigungskontext richtet sich vor allem nach § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in Verbindung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nur was für die Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis tatsächlich erforderlich ist, darf erhoben und geprüft werden. Welche Prüfmodule ein Background Check…
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Human Risk Score: Validato and FHNW Develop Scientifically Grounded Model for Risk Assessment
How can the risk potential of a job function be assessed objectively and transparently? That is the question Validato AG and the University of Applied Sciences Northwestern Switzerland (FHNW) are tackling together in a joint applied-research project. The goal is a scientifically grounded Human Risk Score on a scale from 1 to 100, designed to give companies a solid basis for risk-based background checks and focused Human Risk Management. Since a successful interim presentation on October 20, 2026 at FHNW in Olten, the model has been steadily taking shape. Why companies need to understand functional risk Not every job function carries the same level of risk. Some employees hold access…
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Human Risk Score: Validato und FHNW entwickeln wissenschaftlich fundiertes Modell zur Risikobewertung
Wie lässt sich das Risikopotenzial einer beruflichen Funktion objektiv und nachvollziehbar bewerten? Genau dieser Frage geht die Validato AG gemeinsam mit der Fachhochschule Nordwestschweiz (FHNW) in einem Praxisprojekt nach. Ziel ist ein wissenschaftlich fundierter Human Risk Score auf einer Skala von 1 bis 100, der Unternehmen künftig eine fundierte Grundlage für risikobasierte Background Checks und ein gezieltes Human Risk Management bieten soll. Nach der erfolgreichen Zwischenpräsentation am 20. Oktober 2026 an der FHNW in Olten nimmt das Modell zunehmend Gestalt an. Warum Unternehmen das Risikopotenzial von Funktionen kennen sollten Nicht jede berufliche Funktion ist mit denselben Risiken verbunden: Während manche Mitarbeitende Zugang zu besonders sensiblen Informationen oder kritischen IT-Systemen haben,…
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Forschungssicherheit an Hochschulen: Was Personensicherheit jetzt leisten muss
Forschungssicherheit wird in Deutschland zur Pflicht. Nach den umstrittenen China-Kooperationen am Helmholtz-Zentrum CISPA wollen Union und SPD Hochschulen und Forschungsinstitute zu verbindlichen Schutzmaßnahmen verpflichten. Bundesmittel sollen künftig an den Schutz sensiblen Wissens gekoppelt werden, die Wissenschaftsorganisationen sollen bis Jahresende eigene Regeln für Kooperationen mit Nicht-EU-Staaten vorlegen. Was in den Plänen bisher fehlt, ist ein Verfahren für die wichtigste Frage: Mit wem forschen wir eigentlich? Abgeordnete von SPD und CDU fordern, dass Einrichtungen Verbindungen von Partnern zu Militär, Nachrichtendiensten und staatlichen Stellen früh erkennen. Wie das gelingt, ohne Forschende unter Generalverdacht zu stellen, beantwortet dieser Beitrag in kompakter Form, inklusive der häufigsten Fragen aus der Praxis. 1. Was die Koalition plant,…
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Forschungssicherheit nach dem Fall CISPA: Validato sieht Lücke bei der Personensicherheit
Die Validato AG, Spezialistin für Background Screening und Human Risk Management im DACH-Raum, begrüßt die Pläne von Union und SPD, Hochschulen und Forschungsinstitute zu mehr Forschungssicherheit zu verpflichten. Zugleich weist das Unternehmen auf eine Lücke hin: Die bisher bekannten Vorschläge regeln Organisation, Listen und Finanzierung. Ein Verfahren, um Personen und Partner mit Zugang zu sensibler Forschung systematisch zu prüfen, ist darin nicht vorgesehen. Was Union und SPD planen Laut einem Strategiepapier, über das das Handelsblatt am 8. Oktober 2026 berichtete, schlägt die SPD eine Technologieliste für sensible Forschungsbereiche vor. Die Union fordert Compliance-Systeme, ein jährliches Lagebild der Sicherheitsdienste, restriktivere Visaregeln und die Kopplung von Bundesmitteln an den Schutz sensiblen Wissens.…
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Schneller prüfen, besser einordnen: Die Go’s für KI im Background Screening
Wie kann künstliche Intelligenz Background Checks tatsächlich verbessern? Nach der grundsätzlichen Einordnung im ersten Beitrag unserer Serie geht es in Teil 2 von 5 um die konkreten „Go’s“ – also Aufgaben, bei denen KI einen nachvollziehbaren Mehrwert schaffen kann. Eine der grössten Stärken liegt im Umgang mit Informationsmengen. Internationale Background Checks können Recherchen über verschiedene Länder, Sprachen, Schreibweisen und Quellen hinweg erforderlich machen. KI-gestützte Systeme können dabei helfen, diese Informationen schneller zu strukturieren. Ein praktisches Beispiel sind Namensvarianten. Umlaute, unterschiedliche Transliterationen oder verschiedene Reihenfolgen von Vor- und Nachnamen können Recherchen erschweren. KI kann mögliche Varianten vorbereiten und Analysten dadurch bei einer breiteren Suche unterstützen. Ein zweites Einsatzgebiet ist die Verarbeitung…
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Sechs Schritte zur Personensicherheit in der Forschung: Validato zeigt Hochschulen den Weg
Hochschulen und Forschungsinstitute in Deutschland stehen vor neuen Anforderungen an die Forschungssicherheit. Nach dem Fall CISPA sollen die Wissenschaftsorganisationen bis Jahresende verbindliche Regeln für Kooperationen mit Nicht-EU-Staaten vorlegen. Die Union will Bundesmittel zudem an Sicherheitsanforderungen koppeln. Die Validato AG aus Zürich nennt sechs Schritte, mit denen Einrichtungen die Prüfung von Personen und Partnern rechtskonform aufsetzen können. Ausgangslage: Der Handlungsdruck steigt Laut Handelsblatt zeichnet sich zwischen Union und SPD in zentralen Punkten eine Einigung über neue Sicherheitsvorgaben für die Wissenschaft ab, darunter eine Technologieliste, Compliance-Systeme und ein jährliches Lagebild der Sicherheitsdienste. Abgeordnete beider Parteien fordern zudem, Verbindungen von Partnern zu Militär und staatlichen Stellen früh zu erkennen. Für Hochschulen heißt das:…
