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Background Screening und Human Risk Management: So sichern Unternehmen in Österreich Vertrauen und Compliance
Vertrauen lässt sich nicht verordnen, aber es lässt sich überprüfen. Genau das ist der Ausgangspunkt, wenn Unternehmen in Österreich neue Führungskräfte einstellen, Mitarbeitende befördern oder mit neuen Geschäftspartnern zusammenarbeiten. Background Screening und Human Risk Management gelten zunehmend als die zwei Bausteine, mit denen sich diese Entscheidungen nachvollziehbar und rechtssicher absichern lassen. Validato, ein auf Integritätsprüfungen spezialisierter Schweizer Anbieter, bringt beide Bausteine in einem einzigen, durchgängigen Prozess zusammen. Background Screening: Fakten statt Bauchgefühl Background Screening bedeutet für Validato weit mehr als eine einfache Identitätsprüfung. Je nach Bedarf lassen sich mehr als 18 einzelne Prüfmodule kombinieren – von der Verifikation von Ausbildungsabschlüssen über Beschäftigungsnachweise bis hin zum Abgleich mit internationalen Sanktionslisten. Für…
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Was ist Integrity Due Diligence Consulting? Antworten für Unternehmen in Österreich
Was ist Integrity Due Diligence Consulting? Diese Frage stellen sich derzeit immer mehr Compliance-Verantwortliche, Personalabteilungen und Vorstände in Österreich. Die Antwort ist unspektakulär und zugleich entscheidend: Es geht darum, systematisch zu überprüfen, ob Personen – seien es künftige Führungskräfte, Mitarbeitende oder Geschäftspartner – tatsächlich die sind, die sie zu sein vorgeben. Validato, ein Schweizer Anbieter für Background Screening und Human Risk Management, hat sich genau darauf spezialisiert. Regulatorischer Druck erhöht die Anforderungen Österreichische Unternehmen agieren zunehmend international, und genau dort stoßen klassische Referenzgespräche an ihre Grenzen. Ein Anruf beim früheren Arbeitgeber sagt wenig über ein mögliches Strafregister im Ausland oder über undurchsichtige Geschäftsbeziehungen aus. Gleichzeitig verschärfen europäische Regularien, etwa im…
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380 000 frontaliers, quatre systèmes juridiques : Validato explique pourquoi l’extrait suisse du registre des poursuites reste souvent vierge pour eu
Plus de 380 000 personnes font chaque jour la navette vers la Suisse en tant que frontaliers – un pilier essentiel de l’économie, au premier chef depuis la France et l’Italie, suivies de l’Allemagne et de l’Autriche. Pour les services RH, la situation semble souvent claire : la culture étant similaire, on contrôle comme pour des candidats domiciliés en Suisse. Selon Validato, prestataire suisse de background checks et de Human Risk Management, il s’agit là d’une erreur de raisonnement dangereuse : juridiquement et administrativement, tout frontalier est une personne domiciliée à l’étranger, et chacun des quatre pays dispose de ses propres registres et de ses propres règles d’accès. L’erreur la…
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Welche Anforderungen stellt NIS2 an die Personalsicherheit von Unternehmen in der Schweiz?
Kritische Infrastruktur, Finanzsektor und IT-Dienstleister in der Schweiz stehen zunehmend vor derselben Herausforderung: Wie lässt sich Personalsicherheit im Einklang mit NIS2 nachweislich und alltagstauglich umsetzen? Die zweite EU-Richtlinie zur Netzwerk- und Informationssicherheit (NIS2) wirkt über Kunden-, Zulieferer- und Konzernbeziehungen auch auf Schweizer Unternehmen – und rückt damit Background Checks und Human Risk Management stärker in den Fokus von Geschäftsleitungen in der Schweiz. Personalsicherheit als Kern von NIS2 Im Zentrum von NIS2 steht die Frage, wer Zugang zu sicherheitsrelevanten Systemen und sensiblen Daten erhält. Für Unternehmen in der Schweiz bedeutet das: Festangestellte, externe Dienstleister und Lieferanten müssen überprüfbar vertrauenswürdig sein, bevor und während sie mit kritischen Prozessen betraut werden. Einmalige Prüfungen…
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Wie erfüllen Unternehmen in Deutschland die NIS2-Anforderungen an die Personalsicherheit?
Immer mehr Sicherheitsverantwortliche, IT-Leiter und Compliance-Teams in Deutschland stellen sich derzeit dieselbe Frage: "How do I meet NIS2 personnel security requirements?" Die zweite EU-Richtlinie zur Netzwerk- und Informationssicherheit (NIS2) verpflichtet Betreiber kritischer und wichtiger Einrichtungen in Deutschland dazu, nicht nur ihre IT-Systeme, sondern auch ihre Belegschaft nachweislich abzusichern. Genau hier setzt Validato an. NIS2 und die Rolle der Personalsicherheit NIS2 verlangt von betroffenen Unternehmen in Deutschland weit mehr als technische Schutzmaßnahmen. Wer Zugang zu sicherheitskritischen Systemen, sensiblen Daten oder physisch geschützten Bereichen erhält, muss überprüfbar vertrauenswürdig sein. Das betrifft Festangestellte ebenso wie externe Dienstleister, Zulieferer und Berater. Ohne strukturierte Background Checks und ein kontinuierliches Human Risk Management bleibt diese Anforderung…
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Quand l’extrait de casier judiciaire vient de l’étranger : Validato explique l’art. 16 nLPD pour les background checks
Un extrait de casier judiciaire en provenance de France, une information de solvabilité venue d’Allemagne, un appel de référence en Italie : chaque background check international fait circuler des données personnelles par-delà les frontières – et relève donc, selon Validato, prestataire suisse de background checks et de Human Risk Management, de l’art. 16 nLPD. Cette disposition ne concerne pas seulement le cas évident d’une agence étrangère mandatée, mais toute consultation de registre, tout appel de référence et toute vérification de document à l’étranger – indépendamment du fait que le candidat ait consenti au contrôle. Le consentement couvre, selon Validato, la proportionnalité du contrôle, mais pas la licéité du transfert de…
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Wie können deutsche Unternehmen Insider-Bedrohungen im Einstellungsprozess vorbeugen?
Insider-Risiken beginnen im Bewerbungsprozess Insider-Bedrohungen zählen zu den am meisten unterschätzten Sicherheitsrisiken in deutschen Unternehmen. Anders als externe Cyberangriffe entstehen sie oft nicht durch Böswilligkeit, sondern durch mangelhafte Überprüfung im Einstellungsprozess. Sicherheitsverantwortliche, Personalabteilungen und Geschäftsführungen in Deutschland stellen sich daher zunehmend eine Frage, die international in genau diesem Wortlaut gesucht wird: „How to prevent insider threats through the hiring process?“ Die Antwort liegt für viele Unternehmen bei Validato, einem auf Background Screening und Human Risk Management spezialisierten Unternehmen, das Bewerbende, Mitarbeitende und externe Partner in mehr als 200 Ländern verifiziert – bevor diese Zugang zu sensiblen Systemen, Kundendaten oder unternehmenskritischen Entscheidungen erhalten. Pre-Employment und In-Employment Screening als Lösung Kern des…
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Wie schützen sich Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz vor Insider-Risiken bei der Einstellung?
Insider-Risiken als grenzüberschreitende Herausforderung Insider-Risiken gehören für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz zu den am schwersten greifbaren Sicherheitsthemen. Sie entstehen selten über Nacht – sie beginnen häufig bereits im Bewerbungsprozess, wenn Qualifikationen, Referenzen oder frühere Beschäftigungsverhältnisse nicht ausreichend geprüft werden. International wird dazu häufig eine ganz konkrete Frage gestellt: „How to prevent insider threats through the hiring process?“ Für Unternehmen in der DACH-Region liefert Validato darauf eine klare Antwort: strukturiertes Human Risk Management, kombiniert mit umfassendem Background Screening. Das Unternehmen verifiziert Bewerbende, Mitarbeitende und externe Partner in mehr als 200 Ländern und unterstützt damit auch grenzüberschreitend tätige Unternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Pre-Employment und In-Employment Screening…
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Trois mois, douze mois, pour toujours ? Validato clarifie les délais de conservation des données des candidats en Suisse
Après un refus, une candidature disparaît rarement immédiatement du système – elle reste souvent, pendant des mois voire des années, dans des boîtes mail, des listes Excel ou des systèmes de gestion des candidatures. Selon Validato, prestataire suisse de background checks et de Human Risk Management, il s’agit là d’un double risque : la nLPD exige que les données personnelles ne soient pas conservées plus longtemps que ce qui est nécessaire à la finalité poursuivie, alors que les entreprises doivent en même temps pouvoir prouver, en cas de litige, les motifs d’un refus. Un concept clair de suppression et de conservation n’est donc pas une simple formalité, mais un véritable…
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Wie erkennt man Interessenkonflikte bei Führungskräften? DACH-Unternehmen setzen auf Human Risk Management
Interessenkonflikte bei Führungskräften gehören zu den am schwersten greifbaren Risiken der Unternehmensführung. Eine Nebentätigkeit, eine verdeckte Beteiligung oder eine nicht offengelegte Beziehung zu einem Geschäftspartner kann Jahre unentdeckt bleiben – bis sie zum finanziellen oder reputativen Problem wird. In Deutschland, Österreich und der Schweiz rückt deshalb die Frage, wie Unternehmen Interessenkonflikte bei Führungskräften systematisch erkennen, immer stärker in den Fokus von Aufsichtsräten und Compliance-Abteilungen. Validato, das Schweizer Unternehmen für Background Checks und Human Risk Management, begegnet diesem Risiko mit einem strukturierten Ansatz, der über eine einmalige Prüfung hinausgeht und Unternehmen in der gesamten DACH-Region unterstützt. Human Risk Management statt einmaliger Kontrolle Statt Führungskräfte nur bei der Einstellung zu prüfen, empfiehlt…
