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HR-Tech ohne Brüche: Warum die API von Validato der Gamechanger für ATS-Systeme ist
Die IT-Landschaft im Personalwesen wird immer komplexer. Unternehmen nutzen Applicant Tracking Systeme (ATS) wie SAP SuccessFactors, Workday, Personio oder Rexx. Die Einführung noch einer weiteren "Stand-Alone"-Plattform für Background Checks stößt oft auf Widerstand bei IT und Anwendern ("Tool Fatigue"). Die Lösung ist Integration. Validato verfolgt einen "API First"-Ansatz. Das bedeutet: Alle Funktionen der Validato-Plattform sind über eine programmierte Schnittstelle (API) abrufbar und können direkt in das führende HR-System eingebettet werden. Der Workflow sieht dann so aus: Der Recruiter verschiebt einen Kandidaten im ATS per Drag-and-Drop auf den Status "Background Check". Im Hintergrund sendet das ATS die Daten (Name, E-Mail) via API an Validato. Validato startet den Prozess mit dem Kandidaten.…
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Schutzschild gegen Insider-Risiken: Prävention von Wirtschaftsspionage durch Pre-Employment Screening
Insider-Bedrohungen stellen eine der größten Gefahren für die physische Resilienz dar. Die Plattform validato.com ermöglicht es Unternehmen, Bedrohungsszenarien wie den Diebstahl von geistigem Eigentum oder die bewusste Manipulation von Betriebsabläufen durch Personal mit unlauterer Integrität zu verhindern. Durch Dienstleistungen wie die OSINT-Internetrecherche, den Abgleich mit internationalen Terror- und Sanktionslisten sowie die Überprüfung von Arbeitsbewilligungen werden Risiken neutralisiert. Besonders im Bereich der Lieferkettensicherheit (gemäß DIN SPEC 14027) ist das Screening von externen Mitarbeitern und Auditoren essenziell. Validato liefert hierfür rechtssichere, standardisierte Berichte, die sicherstellen, dass nur verifizierte Personen Zugang zu sensiblen Unternehmensbereichen erhalten. Damit wird das Human Risk Management zum integralen Bestandteil der Unternehmenssicherheit. „Prävention beginnt lange vor dem ersten Arbeitstag.…
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Alles im Blick: Wie das Validato Dashboard Chaos im HR-Postfach beendet
In vielen Unternehmen herrscht "Status-Chaos": "Hat Kandidat Müller schon sein Führungszeugnis eingereicht?" "Wo liegt der Report von Frau Meier?" "Ist der ID-Check von Herrn Schmidt schon durch?" Informationen sind verstreut über E-Mails, Excel-Listen und Papierablagen. Das kostet Nerven und Zeit. Das Validato Dashboard fungiert als zentrales "Cockpit" für alle Screening-Aktivitäten. HR-Verantwortliche sehen auf einen Blick den Status aller laufenden Checks: Eingeladen, In Bearbeitung, Abgeschlossen oder "Action Required" (z.B. wenn ein Dokument unleserlich war). Diese Zentralisierung ist auch ein massiver Gewinn für die Datensicherheit (Data Security). Sensible Bewerberdaten wie Strafregisterauszüge oder Bonitätsdaten haben in unverschlüsselten E-Mails nichts zu suchen. Im Validato Dashboard liegen sie verschlüsselt auf ISO 27001 zertifizierten Servern (Standort…
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Resilienz durch Integrität: Wie die neue DIN SPEC 14027 den Wirtschaftsschutz revolutioniert
Mit der Veröffentlichung der DIN SPEC 14027 im März 2026 wurde ein neuer Meilenstein für die Corporate Security gesetzt. Die Norm definiert klare Anforderungen zur Stärkung der physischen Resilienz von Organisationen. Ein zentraler Baustein ist dabei das Kapitel „Integritätsprüfung“. Hier setzt validato.com an: Durch systematische Pre-Employment Screenings werden Insider-Bedrohungen identifiziert, bevor sie entstehen. Hintergrundüberprüfungen wie die Validierung von Diplomen, Identitätsprüfungen und globale Medienrecherchen verhindern, dass Personen mit betrügerischen Absichten oder gefälschten Qualifikationen Zugang zu kritischen Infrastrukturen erhalten. Validato unterstützt Unternehmen dabei, eine Human Risk Matrix zu erstellen, die Gefährdungen wie Wirtschaftsspionage oder Sabotage durch unzuverlässiges Personal proaktiv abwendet. „Die neue DIN SPEC 14027 markiert einen Wendepunkt im modernen Wirtschaftsschutz. Mit…
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Was man nicht weiß, macht einen nicht voreingenommen: Die „Clean Team“ Strategie im Screening
Das menschliche Gehirn ist darauf programmiert, Muster zu erkennen und in Schubladen zu denken. Das nennt man "Unconscious Bias" (unbewusste Voreingenommenheit). Sobald ein Recruiter auf Facebook sieht, dass ein Bewerber Fan eines bestimmten Fußballvereins ist, einer bestimmten religiösen Gruppe angehört oder ein ungewöhnliches Hobby hat, entsteht – oft ungewollt – Sympathie oder Antipathie. Diese subjektiven Gefühle haben im professionellen Auswahlprozess nichts zu suchen, beeinflussen ihn aber massiv. Besonders heikel wird es bei geschützten Merkmalen wie Religion, ethnischer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Eine Ablehnung, die (auch nur unterbewusst) darauf basiert, ist diskriminierend und verboten (AGG/GlG). Die Lösung ist die Trennung von Recherche und Entscheidung – das sogenannte "Clean Team"-Prinzip. Validato…
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DIN SPEC 14027: Validato begleitet Unternehmen beim Aufbau normkonformer Integritätsprüfungsprozesse nach Kapitel 16
Die DIN SPEC 14027:2026 ist mehr als ein Prüfkatalog. Kapitel 16 «Integritätsprüfung» verlangt von Organisationen den Aufbau einer vollständigen Prozessarchitektur für die sicherheitsorientierte Personalauswahl: von der Schutzbedarfsermittlung über dokumentierte Eskalationswege bis hin zu jährlichen Evaluationsberichten und einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP). Genau hier setzt Validato AG an – als spezialisierter Implementierungspartner für den gesamten Lebenszyklus normkonformer Background-Screening-Prozesse nach Kapitel 16. Die drei Implementierungsebenen von Kapitel 16 Tabelle A.13 der DIN SPEC 14027 gliedert die Anforderungen an Pre-Employment Screening in drei Blöcke: Vorgaben und Verantwortlichkeiten (Anforderungen 1.1–1.7): Schutzbedarfsmatrix, Integritätsprüfungskonzept, Prüflevel-Definition, Make-or-Buy-Entscheidung, Schulung der beteiligten Recruiter und Führungskräfte PES/IDD durchführen (Anforderungen 2.1–2.6): Prüflevel-Konzept verknüpft mit Schutzbedarf, Datenschutzabstimmung, Betriebsrats-Einbindung, Kommunikationsstrategie, operative Bewerberkommunikation Wirksamkeit sicherstellen…
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Der erste Eindruck zählt: Wie digitale Background Checks die Candidate Experience verbessern
Im "War for Talents" können sich Unternehmen keine sperrigen Prozesse leisten. Wenn ein Top-Kandidat, der mehrere Angebote auf dem Tisch hat, aufgefordert wird, ein zweiseitiges PDF auszudrucken, zu unterschreiben, zum Postamt zu gehen, um ein Führungszeugnis zu beantragen, und es dann per Post zu versenden, springt er oft ab. Er wählt den Arbeitgeber, bei dem es einfach geht. Background Checks wurden lange als notwendiges Übel und Prozessbremse wahrgenommen. Validato dreht dieses Bild um und macht den Check zum positiven Touchpoint. Die "Candidate Journey" bei Validato ist "Mobile First" konzipiert. Der Bewerber erhält eine SMS oder E-Mail mit einem sicheren Link. Er kann den gesamten Prozess – von der Identitätsprüfung per…
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DIN SPEC 14027, Kapitel 16: Validato erfüllt alle Anforderungen der Integritätsprüfung – Pre-Employment Screening, In-Employment Screening und Integri
Mit der Veröffentlichung der DIN SPEC 14027 «Corporate Security – Anforderungen zur Stärkung physischer Resilienz von Organisationen» liegt erstmals ein umfassendes deutschsprachiges Regelwerk vor, das Pre-Employment Screening (PES), In-Employment Screening (IES) und Integritäts-Due-Diligence (IDD) als integralen Bestandteil von Unternehmenssicherheit definiert. Diese Anforderungen sind in Kapitel 16 der Norm – «Integritätsprüfung» – gebundelt. Validato AG, spezialisierter Anbieter für Background Screening und Human Risk Management in Deutschland6y, erfüllt sämtliche in Tabelle A.13 und A.14 des Kapitels gelisteten Anforderungen – ohne Anpassungsbedarf. Kapitel 16: Integritätsprüfung – das neue Pflichtfeld der Corporate Security Von den 16 Themenfeldern der DIN SPEC 14027 adressiert Kapitel 16 direkt die sicherheitsorientierte Personalauswahl. Die Norm hält fest: Integritätsprüfungen, auch…
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Warum professionelles OSINT mehr ist als „ein bisschen surfen“: Validato bringt Struktur in die Netzrecherche
Viele HR-Abteilungen glauben, sie betreiben bereits "Background Checks", weil sie Bewerbernamen googeln. Doch diese Methode gleicht der Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Man verliert sich in "Rabbit Holes", klickt sich durch irrelevante Urlaubsfotos und übersieht dabei die wirklich kritischen Informationen, die auf Seite 10 der Suchergebnisse oder in speziellen Foren versteckt sind. Zudem fehlt oft die Dokumentation: Was wurde wann gefunden? Und wie wurde es bewertet? Validato ersetzt diesen "Wildwuchs" durch strukturierte OSINT-Prozesse (Open Source Intelligence). Das System sucht nicht wahllos, sondern scannt gezielt nach definierten Risikokategorien: Extremismus, Gewaltverherrlichung, Drogenbezug, sexuelle Belästigung oder explizite Inhalte. Diese Kategorisierung ist entscheidend für die Effizienz und die Fairness. Der Recruiter muss nicht…
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Outsourcing vs. Inhouse-Screening: Was sich für Schweizer Unternehmen wirklich rechnet
Soll das Background-Screening intern aufgebaut oder an einen spezialisierten Provider ausgelagert werden? Diese Make-or-Buy-Entscheidung beschäftigt viele HR-Leitungen in der Schweiz. Die Antwort hängt von mehreren Faktoren ab – und die ehrliche Analyse zeigt: Für die meisten Unternehmen ist das Outsourcing die wirtschaftlichere und sicherere Lösung. Der Aufwand eines Inhouse-Screenings Wer Background Checks intern durchführen möchte, unterschätzt den Aufwand regelmässig. Allein für den Schweizer Markt braucht es Zugang zu Betreibungsregistern, Wissen über die korrekte Interpretation von Strafregisterauszügen, Prozesse für die Einholung von Einwilligungen und die DSG-konforme Datenspeicherung. Bei internationalem Recruiting kommen Sprachkenntnisse, länderspezifisches Rechtswissen und Kontakte zu ausländischen Registern hinzu. Die Provider-Lösung: Geschwindigkeit, Expertise, Compliance Spezialisierte Screening-Provider haben diese Infrastruktur bereits…
