Sicherheit im Ehrenamt: Hintergrundprüfungen im Freiwilligenmanagement

In den vergangenen Jahren haben Vorfälle von Veruntreuung, Missbrauch oder unzureichender Qualifikation das Ehrenamt immer wieder erschüttert. Diese Ereignisse haben nicht nur den Betroffenen geschadet, sondern auch die Reputation ganzer Organisationen untergraben. Der Tag des Freiwilligenmanagements am 5. November rückt deshalb die Professionalität im Ehrenamt in den Vordergrund – und genau hier setzt Validato an.

Mit ISO-27001- und DSG/DSGVO-konformen Hintergrundprüfungen bietet Validato Non-Profit-Organisationen und Vereinen Werkzeuge, die bislang fast ausschließlich in Konzernen genutzt wurden. Der Ansatz ist rollenbasiert und proportional:

• Freiwillige, die in besonders sensiblen Bereichen tätig sind (z. B. Kinderschutz, Rettungsdienst, Finanzverwaltung), durchlaufen detaillierte Prüfungen.
• Für andere Tätigkeiten reichen Basiskontrollen wie Identitäts- und Berechtigungsnachweise.

„Hintergrundprüfungen im Ehrenamt sind kein Misstrauenssignal, sondern eine Absicherung für alle Beteiligten – gerade in Österreich, wo das Ehrenamt eine so zentrale Rolle spielt“, erklärt Marco Marti, CTO von Validato.

Die Praxis zeigt: Organisationen, die auf strukturierte Prüfungen setzen, profitieren von höherer Transparenz, einer besseren Wahrnehmung bei Spender:innen und stärkerem Vertrauen in der Öffentlichkeit. Eine Hilfsorganisation in Wien führte Validato ein, um Freiwillige zu prüfen, die direkten Zugang zu Spendengeldern hatten. Ergebnis: revisionssichere Dokumentation, klare Standards und ein messbar gestiegenes Vertrauen.

„Transparenz schafft Vertrauen – und Vertrauen ist die Grundlage jeder freiwilligen Tätigkeit“, ergänzt Reto Marti, COO von Validato. Er betont, dass Ehrenamtliche selbst profitieren, da sie in einem Umfeld arbeiten, das Sicherheit und Fairness garantiert.

Damit wird klar: Freiwilliges Engagement lebt von Vertrauen. Mit modernen, fairen Hintergrundprüfungen können Organisationen dieses Vertrauen sichern und gleichzeitig ihre Verantwortung gegenüber Gesellschaft und Betroffenen wahrnehmen.