Effiziente Großhandel-Inventur: SAP-Integration und MDE-Geräte mieten

Digitalisierung der Bestandsaufnahme

Großhändler stehen jährlich vor der Herausforderung, riesige Mengen an SKUs fehlerfrei zu erfassen, während der operative Betrieb weiterläuft. Manuelle Listen und inkompatible IT-Inseln führen oft zu hohen Fehlerquoten und zeitaufwendigen Nachkorrekturen im SAP-System, was die logistische Effizienz und die Datenintegrität gefährdet.

Nahtlose Integration für maximale Datenintegrität

Hier setzt die COSYS Ident GmbH mit einem integrierten Ansatz an. Das Herzstück bildet die COSYS Inventur-App, die speziell für die schnelle Barcode-Erfassung optimiert wurde. Die App führt Mitarbeiter intuitiv durch den Zählprozess und validiert Daten wie Artikelnummern, Lagerorte und Chargen in Echtzeit gegen die Stammdaten aus SAP.

Um technologische Hürden zu minimieren, bietet COSYS eine standardisierte SAP-Schnittstelle als Middleware an. Diese ermöglicht einen bidirektionalen Datenaustausch via WebServices oder API: Inventuraufträge werden direkt aus SAP importiert und die geprüften Zählergebnisse ohne manuelle Nachbearbeitung zurückgegeben. Ein entscheidender Vorteil für den Großhandel ist die Möglichkeit, bedarfsgerecht moderne MDE-Geräte mieten zu können. COSYS stellt hierfür einen Pool von über 4.000 vorkonfigurierten Geräten bereit – darunter Modelle wie das Zebra TC22 oder das Honeywell EDA10A Tablet.

Vorteile des COSYS-Ökosystems: Skalierbarkeit und Performance

• Plug & Play Service: Die Mietgeräte werden einsatzbereit geliefert, inklusive installierter Software für einen sofortigen Projektstart.
• Hybride Konnektivität: Dank Online-/Offline-Fähigkeit können Mitarbeiter auch in Funklöchern oder großen Hallen unterbrechungsfrei weiterarbeiten.
• Echtzeit-Monitoring: Der COSYS WebDesk ermöglicht es dem Management, den Fortschritt der Zählung und Differenzlisten zu verfolgen.

Qualitätssicherung und Prozessstabilität: Der COSYS-Standard

• Fehlerminimierung: Integrierte Plausibilitätsprüfungen verhindern Doppelscans und fehlerhafte Mengeneingaben direkt bei der Erfassung.
• Geräteservice: Sofortiger Austauschservice bei Hardwaredefekten während der Inventurphase zur Vermeidung von Stillstandszeiten.
• Revisionssicherheit: Lückenlose digitale Dokumentation aller Zählvorgänge für eine rechtssichere Jahresinventur gemäß GoBD-Richtlinien.
• Intuitive Bedienung: Minimale Einarbeitungszeit für saisonale Aushilfskräfte durch eine benutzerfreundliche Android-Oberfläche.

Business Impact: Von CapEx zu OpEx

Durch den Einsatz der COSYS-Lösung senken Großhändler ihre Erfassungsfehler um bis zu 70 % und steigern die Prozessgeschwindigkeit signifikant. Die Nutzung von Miet-Hardware wandelt hohe Fixkosten (CapEx) in planbare operative Ausgaben (OpEx) um, während die Datenqualität im führenden ERP-System nachhaltig abgesichert wird.

Fazit

Die Kombination aus einer robusten SAP-Integration und dem flexiblen Mietservice für MDE-Geräte macht die Inventur im Großhandel von einer jährlichen Belastung zu einem hocheffizienten, digitalen Standardprozess.

Kontakt

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