Ausschreibungen effizient steuern – mit SIRADOS 365 AVA

Die Anforderungen an Planungsbüros steigen kontinuierlich. Projekte werden komplexer, Teams arbeiten standortübergreifend zusammen und Auftraggeber erwarten schnelle, transparente Prozesse. Gleichzeitig wächst der Bedarf an flexiblen Werkzeugen, die ohne lokale Installation jederzeit verfügbar sind.

Mit SIRADOS 365 AVA stellt WEKA Media deshalb eine vollständig browserbasierte AVA-Lösung bereit, die den gesamten Vergabeprozess digital abbildet. Leistungsverzeichnisse lassen sich komfortabel erstellen und verwalten, Ausschreibungen effizient organisieren und Angebote direkt über die Plattform einholen. Dadurch entfallen zahlreiche manuelle Arbeitsschritte und alle Projektbeteiligten arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis.

Digitale Angebotsabgabe spart Zeit und reduziert Fehler

Ein wesentlicher Vorteil der neuen Lösung liegt in der direkten Zusammenarbeit zwischen Planern und Bieterunternehmen. Eingeladene Unternehmen erfassen ihre Angebote unmittelbar in SIRADOS 365 AVA und können diese bis zum Ablauf der Submissionsfrist sicher bearbeiten und freigeben.

Für Planungsbüros bedeutet dies eine erhebliche Entlastung. Die zeitaufwändige Übertragung von Angebotsdaten entfällt ebenso wie potenzielle Eingabefehler. Gleichzeitig bleibt der Prozess flexibel: Angebote können weiterhin manuell angelegt oder im etablierten GAEB-Format importiert werden.

Angebote schneller vergleichen und fundierte Vergabeentscheidungen treffen

Nach Ablauf der Angebotsfrist unterstützt SIRADOS 365 AVA die Auswertung mit einem automatisch erzeugten Preisspiegel. Sämtliche Angebote werden übersichtlich dargestellt und lassen sich unmittelbar vergleichen.

Für eine belastbare Bewertung kann zusätzlich das eigene, bereits kalkulierte Leistungsverzeichnis eingeblendet werden. Diese transparente Gegenüberstellung erleichtert die wirtschaftliche Bewertung der Angebote und schafft eine verlässliche Grundlage für eine nachvollziehbare und rechtssichere Vergabeentscheidung.

Bauabrechnung jederzeit im Blick behalten

Auch nach der Auftragserteilung begleitet SIRADOS 365 AVA den weiteren Projektverlauf. Die integrierte Leistungsverzeichnis-Übersicht ermöglicht einen kontinuierlichen Soll-Ist-Vergleich zwischen beauftragten und tatsächlich ausgeführten Leistungen.

Änderungen während der Bauausführung lassen sich unkompliziert als Nachträge erfassen und vollständig dokumentieren. So behalten Planungsbüros jederzeit den Überblick über Leistungsänderungen, Kostenentwicklung und Projektfortschritt.

Bewährte SIRADOS Baudaten nahtlos integriert

Die Grundlage für präzise Leistungsbeschreibungen bilden weiterhin die bewährten SIRADOS-Baudaten. Durch die vollständige Integration in SIRADOS 365 AVA stehen Ausschreibung, Angebotsbewertung, Vergabe und Bauabrechnung innerhalb einer zentralen Arbeitsumgebung zur Verfügung.

Damit erhalten Planungsbüros eine durchgängige digitale Lösung, die den gesamten AVA-Prozess unterstützt – von der ersten Leistungsbeschreibung bis zur abschließenden Abrechnung. Das reduziert Medienbrüche, vereinfacht die Zusammenarbeit aller Beteiligten und schafft die Grundlage für wirtschaftlichere und effizientere Bauprojekte.

„Planungsbüros erwarten heute digitale Werkzeuge, die ihre Prozesse nicht nur abbilden, sondern spürbar vereinfachen“, sagt Michael Keck von SIRADOS. „Mit SIRADOS 365 AVA schaffen wir eine moderne Cloud-Lösung, die den gesamten AVA-Prozess durchgängig unterstützt – von der Ausschreibung über die Vergabe bis zur Bauabrechnung. Gemeinsam mit den integrierten SIRADOS-Baudaten entsteht eine Arbeitsumgebung, die Medienbrüche reduziert, die Zusammenarbeit erleichtert und für mehr Transparenz im gesamten Projekt sorgt.“

Weitere Informationen:

https://www.sirados.de/ava-basic