Bestandsmanagement im Elektrofachgroßhandel gegen Fehlbestände

Einfach mehr Ware einzulagern löst das Problem nicht. Bei einem breiten Sortiment aus Kabeln und Leitungen, Schalttechnik, Installationsmaterial, Verbindungstechnik, Werkzeugen und zahlreichen Spezialartikeln würde das vor allem Lagerfläche und Kapital binden. Entscheidend ist deshalb ein Bestandsmanagement, das aktuelle Bestände mit tatsächlichem Verbrauch und erwarteter Nachfrage verbindet.

Verfügbarkeit beginnt mit korrekten Lagerbeständen

Eine zuverlässige Disposition funktioniert nur, wenn der Systembestand mit dem physischen Bestand übereinstimmt. Nicht gebuchte Entnahmen, falsch abgelegte Artikel oder unvollständig dokumentierte Umlagerungen können dazu führen, dass Ware im System verfügbar erscheint, am Lagerplatz aber fehlt.

Die COSYS Bestandsmanagement Software erfasst deshalb Warenbewegungen direkt dort, wo sie stattfinden. Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung und Auslagerung werden per MDE-Gerät oder Smartphone gebucht. Artikel, Menge und Lagerplatz stehen anschließend zentral im COSYS WebDesk zur Verfügung.

Mindest- und Meldebestände unterstützen Ihre Disposition zusätzlich. Erreicht ein Artikel einen definierten Wert, wird der kritische Bestand sichtbar und eine Nachversorgung kann rechtzeitig angestoßen werden.

Forecasting erkennt Bedarf, bevor der Bestand kritisch wird

Starre Meldebestände haben allerdings eine Grenze: Sie berücksichtigen nicht automatisch, wie sich die Nachfrage entwickelt. Genau hier erweitert Forecasting das COSYS Bestandsmanagement.

COSYS Business Intelligence wertet historische Verkaufs-, Bestands- und Bewegungsdaten aus und kann daraus Bedarfsprognosen nach Artikel, Standort oder Zeitraum erstellen. Saisonale Einflüsse und externe Daten lassen sich ebenfalls berücksichtigen.

Für den Elektrofachgroßhandel ist das besonders interessant, wenn sich Bedarfe verändern. Steigt die Nachfrage nach bestimmten Installationsartikeln, Schaltkomponenten oder Kabeltypen, kann sich ein drohender Engpass bereits abzeichnen, bevor der Meldebestand erreicht ist. Einkauf und Disposition erhalten dadurch mehr Zeit, um zu reagieren.

Gleichzeitig werden Artikel sichtbar, deren Bestand deutlich langsamer abgebaut wird als erwartet. So unterstützt Forecasting nicht nur die Lieferfähigkeit, sondern auch das Ziel, Überbestände und unnötige Kapitalbindung zu vermeiden.

Prozessanalyse findet die Ursache wiederkehrender Fehlbestände

Nicht jeder Fehlbestand ist ein Beschaffungsproblem. Vielleicht ist ausreichend Ware vorhanden, wird aber regelmäßig falsch umgelagert. Möglicherweise benötigt der Wareneingang zu lange oder eine Niederlassung fordert bestimmte Artikel häufiger kurzfristig an.

COSYS Business Intelligence verbindet Bestandskennzahlen deshalb mit der Prozessanalyse. Über Dashboards und Process Mining lassen sich Lagerbewegungen, Buchungen und Durchlaufzeiten auswerten. Auffälligkeiten können per Drilldown bis auf einzelne Scans, Artikelbewegungen oder Aufträge zurückverfolgt werden.

Damit lässt sich unterscheiden, ob tatsächlich zu wenig Ware beschafft wurde oder ob der Fehlbestand durch Abläufe innerhalb der Logistik begünstigt wird. Gerade bei wiederkehrenden Engpässen ist diese Unterscheidung entscheidend, um nicht lediglich die Bestandsmenge zu erhöhen, ohne die eigentliche Ursache zu beheben.

Kritische Bestände gezielt bearbeiten

Bei mehreren Tausend Artikeln ist es weder sinnvoll noch realistisch, jeden Bestand permanent manuell zu überwachen. COSYS ergänzt die Analyse daher um Frühwarnsysteme und Task Management.

Werden definierte Schwellenwerte erreicht oder relevante Abweichungen erkannt, können Warnungen beziehungsweise konkrete Aufgaben ausgelöst werden. Eine Bestandsabweichung muss geprüft werden, ein Artikel sollte nachbestellt oder Ware zwischen zwei Standorten umgelagert werden? Der Handlungsbedarf lässt sich direkt an die zuständige Person weitergeben.

So konzentrieren sich Einkauf, Disposition und Lagerleitung auf die Artikel, bei denen tatsächlich Handlungsbedarf besteht – statt sich durch lange Bestandslisten zu arbeiten.

Bestände über mehrere Niederlassungen hinweg nutzen

Gerade Elektrofachgroßhändler verfügen häufig über ein Zentrallager und regionale Niederlassungen oder Abholstandorte. Ein Engpass an einem Standort bedeutet deshalb nicht zwangsläufig, dass die Ware im gesamten Unternehmen fehlt.

Mit COSYS Innerbetrieblichem Transport (IBT) lassen sich Warenanforderungen und Transporte zwischen Standorten digital abbilden. Verfügbare Bestände können gezielt umverteilt und die dazugehörigen Warenbewegungen nachvollziehbar dokumentiert werden. Werden dabei Paletten, Gitterboxen oder andere Mehrweg-Ladungsträger eingesetzt, lässt sich zusätzlich die COSYS Lademittelverwaltung anbinden.

Damit betrachtet COSYS Bestandsmanagement nicht isoliert. Mobile Datenerfassung, Bestandsführung, Business Intelligence, Forecasting, Prozessanalyse, Task Management und angrenzende Logistikprozesse greifen auf einer gemeinsamen Datenbasis ineinander.

Fehlbestände vermeiden, ohne das Lager unnötig zu füllen

Für den Elektrofachgroßhandel besteht die Lösung gegen Fehlbestände nicht darin, jeden Artikel auf Vorrat zu maximieren. Entscheidend ist, die richtigen Produkte zum richtigen Zeitpunkt und am richtigen Standort verfügbar zu haben.

COSYS schafft dafür Transparenz vom einzelnen Scan bis zur Managementauswertung. Forecasting unterstützt Sie bei der vorausschauenden Bedarfsplanung, die Prozessanalyse deckt Ursachen wiederkehrender Abweichungen auf und Task Management sorgt dafür, dass erkannter Handlungsbedarf im Tagesgeschäft bearbeitet wird. Passende MDE-Hardware, Schnittstellen, Geräteservices und Prozessdatenanalyse ergänzen die modularen Softwarelösungen.

Sie möchten Fehlbestände in Ihrem Elektrofachgroßhandel reduzieren und Ihre Bestände zuverlässiger steuern? Testen Sie die COSYS Bestandsführung kostenlos und unverbindlich mit den Demo-Apps im Google Play Store und Apple App Store. Gerne zeigen wir Ihnen anschließend, wie sich Bestandsmanagement, Forecasting und Prozessanalyse auf Ihre Sortimente, Niederlassungen und bestehenden Logistikprozesse abstimmen lassen.