Doppelte Kontoführung für mehr Transparenz im Packmittelmanagement

Packmittel sind wiederverwendbare Hilfsmittel für Transport und Lagerung, die nicht nur den Warenfluss erleichtern, sondern auch einen beträchtlichen finanziellen Wert besitzen. Dazu zählen beispielsweise:

• Europaletten (EPAL)
• Gitterboxen
• Kunststoff- und Mehrwegbehälter
• Rollcontainer
• Kabeltrommeln und Spezialverpackungen

Da diese Ladungsträger fortlaufend zwischen Lieferanten, Speditionen, Kunden und internen Lagerstandorten zirkulieren, ist eine ständige Übersicht über Bestand, Standort und Zustand unerlässlich. Schon kleine Fehler bei der Erfassung können zu Verlusten, Beschädigungen und hohen Kosten führen.

Typische Probleme in der Packmittelverwaltung

Ohne strukturierte Prozesse und Transparenz treten häufig folgende Schwierigkeiten auf:

1. Fehlende Nachverfolgung – Ohne vollständige Dokumentation verschwinden Packmittel, ohne dass klar ist, wer verantwortlich ist.
2. Abweichende Bestandsführungen – Unstimmigkeiten zwischen den Konten unterschiedlicher Partner führen zu Konflikten.
3. Hoher Aufwand für manuelle Abgleiche – Excel- oder Papierlisten sind zeitintensiv, fehleranfällig und unflexibel.
4. Intransparente Umläufe – Packmittel sind im Einsatz, werden aber nicht korrekt gebucht, was Bestandsunsicherheiten schafft.
5. Fehlende Integration mit Warenbewegungen – Bewegungen von Lademitteln sind oft nicht mit Wareneingang, -ausgang oder Retouren verknüpft.

Die Folge: Entweder werden zu viele Packmittel bevorratet (Kapitalbindung) oder es kommt zu Engpässen, die Lieferungen verzögern.

Neuer Einflussfaktor: PPWR-Verordnung

Mit der geplanten EU-Verordnung Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) sollen Einwegverpackungen reduziert und Mehrwegverpackungen stärker gefördert werden. Die Kernelemente:

• Höherer Einsatz von wiederverwendbaren Packmitteln
• Strengere Vorgaben zur lückenlosen Dokumentation von Umläufen und Rückführungen
• Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft als Wettbewerbsvorteil

In diesem Umfeld wird eine transparente, rechtssichere und effiziente Verwaltung von Packmitteln zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor. Die doppelte Kontoführung schafft hierfür die passende Grundlage.

So funktioniert die doppelte Kontoführung in der COSYS Software

Bei jeder Bewegung eines Packmittels werden zwei Buchungen vorgenommen:

• Kundenkonto (Empfänger): Verzeichnet die Menge der Lademittel, die bis zur Rückgabe in der Verantwortung des Kunden liegen.
• Speditionskonto: Zeigt an, dass die Lademittel auf dem Transportweg sind und die Spedition für deren Rückführung verantwortlich ist.

Die COSYS Lösung bietet dafür:

1. Digitale Kontoführung für beide Parteien
   • Parallel geführte Kunden- und Speditionskonten
   • Vollständige Historie aller Bewegungen
2. Automatisierte Buchungen
   • Lademittel werden beim Warenausgang per Scan erfasst und auf beiden Konten verbucht
   • Auch Rückführungen und Retouren werden automatisch berücksichtigt
3. Abgleich in Echtzeit
   • Sofortiger Vergleich von Kontoständen mit Partnern
   • Abweichungen werden frühzeitig erkannt und geklärt
4. PPWR-konforme Dokumentation
   • Erfassung von Umläufen, Nutzungszyklen und Rückführungsquoten
   • Erstellung von Berichten und Nachweisen für Behörden und Zertifizierungen
5. Business Intelligence & Reporting
   • Analyse von Umlaufzeiten, Verlustquoten und Rückführungsleistung pro Partner
   • Datenbasierte Optimierung von Beständen und Umläufen

Fazit
Die doppelte Kontoführung ist kein unnötiger Verwaltungsaufwand, sondern ein strategisches Werkzeug für Transparenz und Kontrolle. Durch die gleichzeitige Buchung auf Kunden- und Speditionskonten lassen sich Verantwortlichkeiten eindeutig zuordnen, Verluste minimieren und Umläufe gezielt steuern. Mit der COSYS Packmittelverwaltungssoftware wird dieses Verfahren vollständig digital, automatisiert, in Echtzeit und PPWR-konform umgesetzt – für mehr Sicherheit, Effizienz und Wettbewerbsvorteile in einer zunehmend regulierten Logistik.