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Betriebsrat-konformes Screening: Wie Validato die Zustimmung in DE und AT erleichtert

Wer in der DACH-Region, insbesondere in Deutschland und Österreich, neue HR-Prozesse einführen will, trifft früher oder später auf den Betriebsrat. Das Thema "Background Checks" löst hier oft Alarmstimmung aus. Die Sorge vor dem "gläsernen Mitarbeiter" und einer lückenlosen Überwachung ist groß. Betriebsräte haben bei der Einführung von Personalfragebögen und Beurteilungsgrundsätzen ein erzwingbares Mitbestimmungsrecht (§ 87 BetrVG in Deutschland). Viele Screening-Projekte scheitern, weil sie zu aggressiv geplant werden.

Validato versteht diese Sensibilität. Die Plattform ist so konzipiert, dass sie "Betriebsrat-Ready" ist. Das Zauberwort heißt Verhältnismäßigkeit. Validato erlaubt keine pauschalen "Deep Dives" in das Privatleben. Stattdessen können Unternehmen gemeinsam mit dem Betriebsrat definieren, welche Checks für welche Jobfamilie zulässig sind (Rollen-basiertes Screening). Für den Lagerarbeiter nur der ID-Check, für den Finanzbuchhalter zusätzlich die Bonität. Diese Matrix schafft Vertrauen.

Ein weiteres Argument für Validato ist die Datensparsamkeit. Ergebnisse werden oft nur als "Pass/Fail" oder "Red/Green" angezeigt, ohne dass HR alle schmutzigen Details sieht, wenn diese nicht entscheidungsrelevant sind. Dies schützt die Würde des Bewerbers und kommt den Forderungen der Arbeitnehmervertreter entgegen.

Zudem liefert Validato alle Dokumentationen, die für eine Betriebsvereinbarung nötig sind: Datenschutz-Folgenabschätzungen, Löschkonzepte und Transparenz-Erklärungen. HR-Manager müssen diese nicht mühsam selbst erstellen. Validato agiert hier als Mediator zwischen dem Sicherheitsbedürfnis des Arbeitgebers und dem Schutzauftrag des Betriebsrats.

Erfolgreiches Screening in der DACH-Region funktioniert nicht gegen, sondern nur mit dem Betriebsrat. Validato liefert die technische und prozessuale Basis für diesen Konsens. So wird aus einem potenziellen Konfliktthema ein gemeinsamer Standard für faire und sichere Einstellungen.

Über die Validato AG

Validato ist ein führender Anbieter für digitale Background Checks und Human Risk Management mit Sitz in Zürich. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.

Validato ist speziell auf die Anforderungen im DACH-Raum ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.

Mehr unter: www.validato.com

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