IWiG – Online-Vortrag Prof. Greiling: Mehr Zeit für Patienten, weniger Belastung für Mitarbeitende

Mitteilungen aus Bildung und Wissenschaft – Die Geheimnisse von Workflow-Management

Steigende Arbeitsverdichtung, wachsender Dokumentationsaufwand und ineffiziente Abläufe bringen viele Einrichtungen im Gesundheitswesen an ihre Grenzen. Die Folgen sind deutlich spürbar: hohe Belastungen für Mitarbeitende und gleichzeitig immer weniger Zeit für die direkte Patientenversorgung. Darüber, wie sich die Situation der Pflege konkret und nachhaltig verbessern lässt, spricht Prof. Dr. rer. oec. Dipl. Soz.-Päd. Michael Greiling, Leiter des Instituts für Workflow-Management im Gesundheitswesen (IWiG) in seinem Online-Vortrag an der APOLLON Hochschule der Gesundheitswirtschaft am 21. April 2026.

Unter dem Titel „Mehr Zeit für Patienten, weniger Belastung für Mitarbeitende – Arbeitsbedingungen mit Workflow-Management und digitalen Werkzeugen verbessern“ zeigt der Vortrag praxisnah, wie systematisches Workflow-Management dazu beitragen kann, Arbeitsbedingungen messbar zu verbessern und Prozesse effizienter zu gestalten. Im Fokus stehen konkrete Ansätze zur Analyse und Optimierung von Arbeits- und Versorgungsprozessen.

Vorgestellt werden praxisnahe Methoden aus Forschung und Entwicklung:

• Wie lassen sich Arbeitsprozesse transparent darstellen?
• Welche Tätigkeiten sind tatsächlich wertschöpfend – und welche können reduziert oder vermieden werden?
• Und wie können Organisationen ihre Arbeitsabläufe so ausrichten, dass Mitarbeitende wieder mehr Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben gewinnen?

Dabei wird deutlich: Gute Arbeitsbedingungen, Qualität und Wirtschaftlichkeit ergänzen sich und lassen sich gemeinsam stärken.

Prof. Dr. Michael Greiling beschäftigt sich seit vielen Jahren mit der Analyse und Gestaltung von Arbeitsprozessen im Gesundheitswesen. Sein Fokus liegt darauf, Arbeitsbedingungen nachhaltig zu verbessern und wertschöpfende Tätigkeiten zu stärken. In Forschung, Lehre und Weiterbildung vermittelt Prof. Dr. Greiling praxisnahe Methoden des Workflow-Managements und trägt dazu bei, Fach- und Führungskräfte zu befähigen, Arbeitsprozesse evidenzbasiert, effizient und kontinuierlich zu gestalten.

Der Online-Vortrag richtet sich an Fach- und Führungskräfte im Gesundheitswesen sowie an alle Interessierten, die Arbeitsbedingungen verbessern und Prozesse wirksam gestalten möchten. Die Teilnahme ist kostenfrei und ohne vorherige Anmeldung möglich.

Termin: 21. April 2026, 18:00–19:00 Uhr mit anschließender Diskussion

Zugangsdaten: https://apollon.zoom.us/…

Meeting-ID: 615 6047 9324

Kenncode: 431250

IWiG gehört zu Deutschlands top Innovationschampions 2025 aus Forschung / Entwicklung / Wissenschaft, gemäß FOCUS-Business Bestenliste des Verlags Hubert Burda Media.

"Wir ermutigt Einrichtungen, ein systematisches Workflow-Management zur Routine zu machen, um Zeit zu sparen und Verschwendung zu vermeiden, indem wir eine engagierte Kommunikation führen und die Akteure motivieren, ihre Kompetenzen erfolgreich weiterzubilden"