Neues KI-gestütztes InLoox Hilfe-Center, Microsoft-Planner-Import und erhöhte persönliche Produktivität

Neue InLoox Hilfe-Center mit KI-Unterstützung

Mit dem neuen Hilfe-Center unter docs.inloox.com/de bündelt InLoox erstmals die gesamte Produktdokumentation an einem zentralen Ort. Anwender finden dort Inhalte zur InLoox Web App, den Outlook- und Teams-Integrationen, den mobilen Apps, der API sowie zu Self-Hosted-Installationen. Eine leistungsfähige Volltextsuche und ein integrierter KI-Assistent ermöglichen den schnellen Zugriff auf relevante Informationen und beantworten Fragen direkt auf Basis der offiziellen Dokumentation.

„Moderne Software muss intuitiv sein – und wenn Fragen entstehen, müssen die Antworten sofort verfügbar sein“, sagt Dr. Andreas Tremel, Mitgründer und Geschäftsführer der InLoox GmbH. „Mit dem neuen Hilfe-Center schaffen wir eine zentrale Wissensplattform, die Anwendern und Administratoren gleichermaßen hilft, schneller produktiv zu werden. Die integrierte KI macht den Zugang zu Wissen dabei so einfach wie ein Gespräch.“

Einfacher Wechsel von Microsoft Planner zu InLoox

Unternehmen, die bisher mit Microsoft Planner arbeiten, können ihre bestehenden Planner-Pläne nun direkt nach InLoox importieren. Nach der Aktivierung im Integration Center werden ausgewählte Planner-Pläne automatisch als InLoox-Projekte angelegt und die enthaltenen Aufgaben übernommen.

„Viele Unternehmen stoßen mit einfachen Aufgabenlisten und oberflächlichen Plänen irgendwann an Grenzen und benötigen leistungsfähigeres Multiprojektmanagement“, erklärt Dr. Tiziano Panico, Mitgründer und Geschäftsführer InLoox GmbH. „Mit dem neuen Planner-Import senken wir die Hürden für den Umstieg erheblich. Projekte und Aufgaben lassen sich in wenigen Schritten übernehmen, sodass Teams ihre Arbeit ohne aufwendige Migration fortsetzen können.“

Mehr persönliche Produktivität mit „Mein Board“

Mit „Mein Board“ führt InLoox zudem ein persönliches Kanban-Board ein, das Aufgaben aus allen Projekten in einer individuellen Arbeitsansicht zusammenführt. Nutzer können eigene Spalten für ihren persönlichen Workflow definieren und Aufgaben projektübergreifend organisieren, ohne dabei Projektstrukturen oder Aufgabenstatus zu verändern.

Mehr Sicherheit durch verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung

Für Unternehmen mit erhöhten Sicherheitsanforderungen bietet InLoox künftig die Möglichkeit, die Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzer verpflichtend vorzuschreiben. Damit steht neben dem verpflichtenden Microsoft-365-Login eine weitere Option zur Verfügung, um den Schutz von Benutzerkonten und Projektdaten zu erhöhen.

„Sicherheit und Compliance sind für unsere Kunden zentrale Anforderungen“, betont Tremel. „Mit der verpflichtenden Zwei-Faktor-Authentifizierung geben wir Unternehmen zusätzliche Möglichkeiten, ihre Sicherheitsrichtlinien konsequent umzusetzen – unabhängig davon, ob sie Microsoft 365 einsetzen oder nicht.“

Weitere Neuerungen in InLoox 26.3

Darüber hinaus enthält das Release zahlreiche Verbesserungen für die tägliche Projektarbeit, darunter neue Feldtypen für Eigene Felder, erweiterte Berechtigungen für den Personenbereich, Mehrfachauswahl in Kanban-Boards und der Zeiterfassung, einen neuen HTML-Editor für Beschreibungen und Kommentare sowie zusätzliche SharePoint-Informationen für Dokumente.