Lademittelverluste reduzieren, Transparenz erhöhen

Mit der COSYS Lademittelverwaltung erhalten Unternehmen eine leistungsstarke Lösung zur digitalen Steuerung und Nachverfolgung sämtlicher Lademittelbewegungen. Die Software schafft Transparenz entlang der gesamten Prozesskette und ermöglicht eine effiziente Verwaltung aller Bestände und Umläufe. Funktionen wie Seriennummernführung, doppelte Kontoführung oder Zustandsverwaltung sorgen für maximale Kontrolle über den gesamten Lebenszyklus eines Lademittels.

Lückenlose Nachverfolgung aller Lademittelbewegungen

Die COSYS Lademittelverwaltung erfasst sämtliche Bewegungen digital und in Echtzeit. Dabei können Unternehmen jede Art von Lademittel verwalten.  Von klassischen Europaletten bis hin zu individuellen Spezialladungsträgern.

Durch die Seriennummern- und Typenführung wird jedes Lademittel eindeutig identifizierbar und kann über seinen gesamten Lebenszyklus verfolgt werden. Zusätzlich lassen sich Zustände wie „voll“, „leer“ oder „beschädigt“ direkt dokumentieren. Auch die Zuordnung von Artikeln zu Lademitteln ist möglich. Unternehmen sehen jederzeit, welcher Artikel sich in welcher Menge auf welchem Lademittel befindet.

Dadurch entsteht eine vollständige Transparenz über Bestände, Standorte und Umläufe.

Doppelte Kontoführung für Kunden, Lieferanten und Speditionen

Ein besonderes Merkmal der COSYS Lademittelverwaltung ist die doppelte Kontoführung. Lademittelkonten können gleichzeitig für Kunden oder Lieferanten sowie zusätzlich für Speditionen geführt werden. Dadurch lassen sich Übergaben und Verantwortlichkeiten eindeutig dokumentieren und jederzeit nachvollziehen.

Ergänzend erstellt die Lösung automatisch Reports im PDF-Format für einzelne Buchungen, Übergaben und Kundenbestände. Diese Berichte dienen als belastbarer Nachweis gegenüber Geschäftspartnern und schaffen eine transparente Grundlage für Abstimmungen. Zudem können nach jeder Buchung automatisch E-Mails mit den entsprechenden Reports an Kunden, Lieferanten oder Speditionen versendet werden.

Effizienzsteigerung und messbare Einsparungen

Die Digitalisierung der Lademittelverwaltung wirkt sich direkt auf die Kostenstruktur aus. Unternehmen profitieren von reduzierten Verlusten, optimierten Beständen und weniger Neuanschaffungen.

Praxisbeispiele zeigen deutliche Einsparpotenziale:

• Senkung von Lademittelverlusten um bis zu 93 % und Einsparungen von rund 35.000 Euro pro Jahr durch reduzierte Suchaufwände und mehr Transparenz.
• Optimierung von Lademittelbeständen mit einer Reduzierung des Gesamtbestandes um 19 %.
• Bis zu 43 % weniger Neuanschaffungen, wodurch monatliche Einsparungen von über 1.500 Euro möglich werden.

Die COSYS Lademittelverwaltung schafft damit nicht nur Transparenz, sondern liefert einen direkten wirtschaftlichen Mehrwert.

Leistungsstarke Auswertungen für optimale Planung

Neben der operativen Verwaltung bietet die Lösung umfangreiche Analysefunktionen. Unternehmen können Liegedauern bei Kunden überwachen und Rückführungen frühzeitig anstoßen. Historische Daten helfen bei der Planung von Zuläufen und Abgängen, wodurch Engpässe vermieden werden können.

Auch Beschädigungen lassen sich inklusive Fotodokumentation erfassen und auswerten. In Verbindung mit der Seriennummernführung wird der komplette Lebenszyklus von der ersten Nutzung bis zum Austausch eines Lademittels nachvollziehbar.

Flexible Lösung für die gesamte Supply Chain

Die COSYS Lademittelverwaltung kann mit weiteren COSYS Lösungen kombiniert werden, beispielsweise mit innerbetrieblichen Transporten oder Lagerverwaltung. Dadurch entsteht ein durchgängiger Blick auf die gesamte Supply Chain und sämtliche Materialbewegungen.

Dank Mandantentrennung können zudem mehrere Standorte, Filialen oder Werke innerhalb einer Lösung verwaltet werden. Umlagerungen und Transits zwischen Standorten werden digital dokumentiert und bleiben jederzeit nachvollziehbar.

Die COSYS Lademittelverwaltung eignet sich für Unternehmen jeder Größe und wird bereits erfolgreich in Branchen wie Automobilindustrie, Bauwesen, Industrie und Produktion eingesetzt. Von der einzelnen Lösung bis hin zum umfassenden Digitalisierungsprojekt bietet COSYS eine skalierbare Plattform für effiziente Lademittelprozesse.