Mobile Device Management gegen steigende Betriebskosten

Betriebskosten entstehen weit vor einer Reparatur

Viele Unternehmen unterschätzen, wie viele personelle Ressourcen in die Verwaltung mobiler Endgeräte fließen. Bereits die Inbetriebnahme neuer Geräte bindet Zeit: Betriebssystem konfigurieren, WLAN einrichten, Unternehmens-Apps installieren, Scannerparameter setzen, Benutzerrechte vergeben und Sicherheitsrichtlinien anwenden. Werden diese Schritte manuell durchgeführt, vervielfacht sich der Aufwand mit jeder weiteren Gerätegeneration oder jedem neuen Standort.

Hinzu kommen regelmäßige Softwareaktualisierungen, unterschiedliche Firmwarestände, fehlerhafte Geräteeinstellungen oder nicht dokumentierte Änderungen. Ohne eine zentrale Geräteverwaltung entwickelt sich die Geräteflotte häufig über Jahre hinweg uneinheitlich. Die Folge sind steigende Supportanfragen, längere Fehleranalysen und unnötige Betriebsunterbrechungen.

Das COSYS MDM standardisiert den gesamten Gerätebetrieb

Genau an dieser Stelle setzt das COSYS Mobile Device Management an. Statt einzelne Geräte separat zu administrieren, werden sämtliche mobilen Endgeräte zentral verwaltet. Administratoren können Gerätegruppen definieren, Konfigurationsprofile erstellen und diese automatisch auf neue oder bestehende Geräte ausrollen.

Dabei geht es nicht nur um das Verteilen von Apps. Über Richtlinien lassen sich beispielsweise WLAN-Zugänge, VPN-Konfigurationen, Scannerparameter, Displayeinstellungen, Passwortvorgaben oder Kiosk-Modi zentral festlegen. Neue Geräte erhalten dadurch innerhalb weniger Minuten exakt dieselbe Konfiguration wie bereits produktive Geräte.

Das reduziert nicht nur den Einrichtungsaufwand erheblich, sondern sorgt gleichzeitig für eine einheitliche Gerätebasis im gesamten Unternehmen. Fehler durch unterschiedliche Einstellungen oder manuelle Konfigurationen werden deutlich reduziert.

Mehr Transparenz führt zu geringeren Betriebskosten

Ein wesentlicher Vorteil eines Mobile Device Managements liegt in der kontinuierlichen Überwachung der Geräteflotte. Das COSYS MDM stellt Informationen wie Akkuzustand, Speicherbelegung, Android-Version, installierte Anwendungen oder den Online-Status zentral bereit. Administratoren erkennen dadurch frühzeitig, welche Geräte Aufmerksamkeit benötigen.

Anstatt erst auf Supportmeldungen zu reagieren, können Softwarestände vereinheitlicht, fehlerhafte Anwendungen identifiziert oder ausstehende Updates gezielt geplant werden. Gleichzeitig behalten Unternehmen jederzeit den Überblick darüber, welche Geräte produktiv genutzt werden und wo Optimierungspotenziale bestehen.

Besonders in Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder Lagerstandorten vereinfacht diese Transparenz die Administration erheblich. Änderungen müssen nicht mehr standortweise umgesetzt werden, sondern können zentral für definierte Gerätegruppen erfolgen.

Automatisierung entlastet die IT nachhaltig

Viele wiederkehrende Aufgaben lassen sich mit einem professionellen MDM vollständig automatisieren. Dazu gehören unter anderem geplante Softwareverteilungen, Richtlinienänderungen oder die Bereitstellung neuer Anwendungen.

Auch beim Austausch defekter Hardware zeigt sich der wirtschaftliche Vorteil. Erhält ein Mitarbeitender ein Ersatzgerät, kann dieses bereits vorkonfiguriert bereitgestellt werden. Nach der Anmeldung stehen sämtliche benötigten Anwendungen und Einstellungen unmittelbar zur Verfügung. Aufwendige Einzelkonfigurationen entfallen, wodurch sich Ausfallzeiten deutlich verkürzen.

Gerade Unternehmen mit einer größeren Anzahl an Zebra-, Honeywell- oder Datalogic-Geräten profitieren von standardisierten Prozessen, weil die IT mehr Zeit für strategische Aufgaben gewinnt und weniger Ressourcen in Routinearbeiten investieren muss.

Mobile Device Management als Bestandteil einer ganzheitlichen Geräteverwaltung

Sein volles Potenzial entfaltet das COSYS MDM insbesondere im Zusammenspiel mit den weiteren COSYS Softwarelösungen. Unternehmen erhalten nicht nur eine Plattform für die Geräteverwaltung, sondern können diese direkt mit mobilen Lagerprozessen, Inventuren, Transportlösungen oder Retail-Anwendungen verbinden.

Ergänzend unterstützen Business Intelligence und Prozessdatenanalysen dabei, Zusammenhänge zwischen Geräteeinsatz und Prozessqualität sichtbar zu machen. Werden beispielsweise bestimmte Gerätetypen überdurchschnittlich häufig ausgetauscht oder treten Störungen in einzelnen Bereichen gehäuft auf, lassen sich daraus konkrete Optimierungsmaßnahmen ableiten.

Zusammen mit passender Hardware und den COSYS Services entsteht so ein durchgängiges Ökosystem, das den gesamten Lebenszyklus mobiler Unternehmensgeräte unterstützt und gleichzeitig wirtschaftlicher macht.

Betriebskosten dauerhaft senken statt nur kurzfristig sparen

Die größten Einsparpotenziale entstehen nicht durch den günstigsten Hardwareeinkauf, sondern durch standardisierte Prozesse und eine dauerhaft effizient verwaltete Geräteflotte. Weniger manuelle Administration, einheitliche Konfigurationen und mehr Transparenz sorgen dafür, dass mobile Endgeräte länger produktiv bleiben und die IT-Abteilung deutlich effizienter arbeiten kann.

Gerade Unternehmen mit wachsenden Geräteflotten schaffen damit die Grundlage, zukünftige Rollouts oder Standorterweiterungen ohne proportional steigenden Verwaltungsaufwand umzusetzen.

Praxistipp

Wenn Ihre Geräteflotte kontinuierlich wächst, lohnt sich eine ganzheitliche Betrachtung der Betriebskosten. Oft verstecken sich die größten Einsparpotenziale in manuellen Abläufen, uneinheitlichen Konfigurationen oder fehlenden Standards. Lassen Sie sich zeigen, wie eine zentrale Geräteverwaltung diese Prozesse vereinfachen kann und welche Funktionen für Ihre Anforderungen sinnvoll sind. Für eine individuelle Beratung oder weiterführende Informationen erreichen Sie COSYS unter vertrieb@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0. Eine Investition in professionelles Mobile Device Management zahlt sich häufig bereits dadurch aus, dass IT-Ressourcen entlastet, Ausfallzeiten reduziert und bestehende Hardware effizienter genutzt werden kann.