Bestandsmanagement Software im Einzelhandel: Wenn ERP-Bestand und Filialrealität auseinandergehen

Genau hier setzt Bestandsmanagement Software an. Sie bildet Bestandsführung und Bestandsverwaltung digital ab und kann eigenständig oder als Bestandteil der umfassenderen COSYS Retail Management Software eingesetzt werden.

Innerhalb der Retail Management Software wird das Bestandsmanagement durch weitere Filialprozesse ergänzt. Wareneingang, Umlagerung, Retoure, Bestandskorrektur und Inventur erzeugen operative Informationen, die für ein möglichst aktuelles Bestandsbild relevant sind. Das ERP bleibt dabei typischerweise das führende System für Stamm- und Warenwirtschaftsdaten.

Warum ERP-Bestände allein nicht für Warenverfügbarkeit reichen

ERP-Systeme bilden Bestände auf Basis gebuchter Vorgänge ab. Problematisch wird es, wenn physische Bewegungen verspätet oder unvollständig erfasst werden. Typische Beispiele sind ein noch nicht vollständig verbuchter Wareneingang, eine Filialumlagerung, eine Bestandskorrektur nach beschädigter Ware oder eine Retoure, die physisch bereits vorliegt, systemseitig aber noch bearbeitet werden muss.

Für Warenwirtschaft, Einkauf und Operations entstehen dadurch Folgeprobleme. Artikel werden gesucht, obwohl sie systemseitig vorhanden erscheinen, Nachbestellungen beruhen auf unvollständigen Informationen und Omnichannel-Prozesse verlieren an Verlässlichkeit.

Mobile Erfassung schließt die Lücke zwischen System und Fläche

Mit der COSYS Retail Management Software lassen sich unter anderem Wareneingang, Bestandsabfrage, Umlagerung, Retouren, Bestandskorrektur, Bestandsänderung und Inventur mobil abbilden. Diese Prozesse liefern die Bewegungsdaten, die das Bestandsmanagement benötigt. Die Erfassung erfolgt per MDE-Gerät oder Smartphone direkt am Prozesspunkt.

Das Prinzip lautet: ERP-Stammdaten → Retail-Prozesse in der Filiale → mobile Buchungen → Bestandsmanagement → Analyse → Maßnahme. Bewegungsdaten werden im COSYS Backend beziehungsweise WebDesk verarbeitet und können abhängig von der Schnittstellenkonfiguration online oder gesammelt an das ERP zurückübertragen werden.

Bestandsmanagement im Einzelhandel muss Varianten und Standorte beherrschen

Im Schuhhandel entscheiden Größe, Farbe und Standort darüber, ob ein Kundenwunsch tatsächlich erfüllt werden kann. In der Modebranche erhöhen Varianten und Umlagerungen die Komplexität, im Elektronikhandel können Seriennummern und unterschiedliche Lagerorte relevant sein.

COSYS unterstützt je nach Prozess Chargen-, Seriennummern- und Variantenführung. Mitarbeitende können Bestände prüfen, Warenbewegungen dokumentieren und notwendige Korrekturen direkt am Prozesspunkt erfassen.

Von Bestandsdaten zu Bestandsoptimierung mit PDA

Aktuelle Daten allein schaffen noch keine Bestandsoptimierung. Entscheidend ist, Entwicklungen und Auffälligkeiten sichtbar zu machen. Die COSYS Prozessdatenanalyse ist im SaaS-Betrieb Bestandteil des WebDesk und unterstützt Echtzeit- und Langzeitanalysen sowie die Erkennung von Mustern und Trends.

Aus einer Auffälligkeit kann anschließend eine operative Maßnahme folgen, etwa Nachzählung, Bestandskorrektur, Umlagerung oder Prüfung einer Nachbestellung.

Software, Geräte und Betrieb als gemeinsames System

Für stabile Prozesse müssen auch die mobilen Arbeitsmittel zuverlässig funktionieren. COSYS verbindet deshalb Software mit geeigneten MDE-Geräten, Geräteservices und Mobile Device Management. Über COSYS MDM lassen sich Anwendungen, Konfigurationen und Gerätegruppen zentral verwalten, Updates verteilen und Geräte bei Störungen remote unterstützen. Gerade bei vielen Filialen reduziert das den administrativen Aufwand und hilft, die mobile Datenerfassung einheitlich verfügbar zu halten.

Der entscheidende Nutzen entsteht damit nicht durch eine isolierte Bestandsmanagement Software, sondern durch das Zusammenspiel aus ERP-Anbindung, mobiler Erfassung, zentraler Bestandsverwaltung, Business Intelligence und Prozessdatenanalyse.

Praxistipp: Nicht beim Bestand anfangen, sondern bei der Buchungslücke

Beginnen Sie mit drei bewegungsintensiven Vorgängen, etwa Wareneingang, Umlagerung und Retoure, und prüfen Sie, ob jede physische Bewegung zeitnah digital erfasst wird. Genau dort liegt häufig der schnellste Hebel für bessere Warenverfügbarkeit und belastbarere Bestandsdaten.

Sie möchten ERP-Bestand und Filialrealität besser miteinander verbinden? Kontaktieren Sie das COSYS Team für eine individuelle Beratung zu Bestandsmanagement Software, mobiler Erfassung und zentraler Analyse im WebDesk. Vereinbaren Sie einen Termin unter vertrieb@cosys.de oder +49 5062 900 0.

Alternativ können Sie die kostenlose COSYS Retail Demo-App für Android und iOS testen.