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So gelingt eine schnelle WMS-Implementierung: 5 Erfolgsfaktoren für den Go-live
Die WMS-Implementierung wird häufig als langwieriges und komplexes IT-Projekt wahrgenommen. Gleichzeitig werben immer mehr Anbieter mit extrem kurzen Einführungszeiten – teilweise von nur wenigen Tagen. Die Realität liegt dazwischen: Eine schnelle Umsetzung ist möglich, aber nur unter klar definierten Voraussetzungen. Unternehmen, die ihre WMS-Implementierung realistisch planen, profitieren nicht nur von kürzeren Projektlaufzeiten, sondern auch von einem schnelleren Return on Investment. 1. Systemarchitektur als Grundlage für eine schnelle WMS-Einführung Die technologische Basis entscheidet maßgeblich darüber, wie schnell ein System produktiv eingesetzt werden kann. Eine Einführung innerhalb weniger Tage ist nur dann realistisch, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind: Cloud- bzw. webbasiertes System ohne lokale Installation Standardisierte Prozesse, die unmittelbar nutzbar sind („out…
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Instandhaltung & Ersatzteillager effizient steuern mit WMS
. Mit dem richtigen WMS verborgene Potenziale im Unternehmen heben Praxisbeispiel: Interne Instandhaltung bei der Mera Tiernahrung GmbH Viele Unternehmen leisten Erstaunliches für ihre externen Kunden in der Lagerverwaltung: optimierte Prozesse moderne Software hohe Servicelevels Doch intern? Gerade bei der Instandhaltung werden diese Potenziale häufig verschenkt. Ersatzteile, Materialien und Werkstätten werden oft noch: Manuell, mit Excel oder „nach Sicht“ verwaltet. Das Ergebnis: ❌ Fehlteile im Ernstfall ❌ unnötige Neubestellungen ❌ Zeitverlust ❌ Maverick Buying Für wen ist das Thema relevant? Für jedes Unternehmen mit eigener Instandhaltungsabteilung oder -mannschaft. Denn: Stillstände lassen sich nicht planen Techniker sind nicht immer sofort verfügbar Ersatzteile müssen sofort griffbereit sein Hilfe zur Selbsthilfe ist hier…
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Lagerautomatisierung mit WMS: So gelingt Ihr Projekt
Warum investieren Unternehmen in Lagerautomatisierung? Lagerautomatisierung mit WMS wird für viele Unternehmen zum entscheidenden Hebel, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Gründe dafür sind unter anderem steigende Personalkosten, Fachkräftemangel und wachsende Anforderungen an Liefergeschwindigkeit und Prozessqualität. Typische Ziele sind: Steigerung der Effizienz und Produktivität Reduzierung von Personalkosten Minimierung von Fehlerquoten Skalierbare Prozesse ohne zusätzliches Personal Technologien wie Fördertechnik, Shuttle-Systeme, Robotik oder Pick-by-Systeme gelten dabei als Enabler der Automatisierung. Doch in der Praxis zeigt sich häufig: Die Technologie allein reicht nicht aus. Warum scheitert Lagerautomatisierung mit WMS häufig in der Praxis? Viele Unternehmen investieren in moderne Automatisierungstechnik – jedoch ohne die Prozesse ganzheitlich zu steuern. Typische Probleme in der Umsetzung: fehlende Echtzeitsteuerung der Prozesse unzureichende…
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Bestehendes WMS ersetzen? 8 Anzeichen für den Wechsel!
WMS ersetzen? Viele Unternehmen zögern und denken: „Unser aktuelles Lagerverwaltungssystem reicht noch aus.“ Der Gedanke dahinter ist nachvollziehbar: Ein Systemwechsel wirkt teuer, komplex und zeitintensiv. Aber die entscheidende Frage für Ihren Unternehmenserfolg ist: Was kostet es Sie, Ihr altes WMS NICHT zu ersetzen? 8 klare Anzeichen, dass Ihr WMS Sie ausbremst Machen Sie den Quick-Check: Wie oft antworten Sie mit „Ja“? Wenn die Mehrheit zutrifft, ist es an der Zeit, über eine moderne Alternative nachzudenken. Excel statt WMS? Fehleranfälligkeit, doppelte Datenpflege und Versionschaos beherrschen den Alltag. Neue Lagertechnologie geplant (z. B. FTS)? Die Integration scheitert an hohen Kosten oder komplexen Schnittstellen Ihres alten Systems. Webshop-Anbindung notwendig? Es gibt keine echte…
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WMS ohne Lastenheft: Geht das überhaupt?
Ein WMS ohne Lastenheft ermöglicht Ihnen einen schnellen, praxisnahen Einstieg in die Lagerverwaltung. Statt monatelanger Planung starten Sie mit dem COGLAS WEB WMS direkt im System, testen reale Prozesse und erzielen schneller messbare Ergebnisse. „Mal schnell ein neues WMS einführen – geht das überhaupt?“ Ganz ohne Lasten- oder Pflichtenheft? Ohne monatelange Ausschreibungen? Die klare Antwort: Ja – ein WMS ohne Lastenheft ist heute möglich. Mit dem COGLAS WEB WMS – ganz nach dem Motto: Just try it. Die typische Entscheidungsfalle bei WMS-Einführungen Sicherheit ist wichtig, keine Frage. Doch klassische WMS-Projekte folgen oft einem starren Muster: umfangreiche Lastenhefte, lange Abstimmungsprozesse und zeitintensive Ausschreibungen. Das Problem: Viele Anforderungen werden zu früh definiert…
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WMS-Wechsel: 4 Erfolgsfaktoren für eine sichere Einführung
Ein WMS-Wechsel muss kein Risiko sein – wenn Sie ihn richtig angehen. Entscheidend sind standardisierte Best-Practice-Prozesse, eine einfache Systemintegration, der Fokus auf komplexe Abläufe und erfahrene Beratung. Statt alte Strukturen zu kopieren, sollten Sie den Wechsel als Chance zur Optimierung nutzen. So vermeiden Sie typische Projektfehler und schaffen die Grundlage für eine zukunftssichere, effiziente Lagerlogistik. Ein WMS-Wechsel gehört für viele Unternehmen zu den kritischsten Projekten in der Lagerlogistik. Die Gründe dafür liegen oft nicht in der Technologie selbst, sondern in den Erfahrungen aus vergangenen Projekten. Stellen Sie sich folgende Situation vor – im Meeting fällt der Satz: „Wir brauchen ein neues WMS. Jetzt. Digitalisierung ist keine Option mehr, sondern Voraussetzung…
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WMS-Einführung: Die größten Fehler vermeiden (+ Checkliste)
Eine erfolgreiche WMS-Einführung entscheidet sich nicht bei der Software, sondern in der Vorbereitung. Der größte Fehler: Die falschen Fragen werden zu spät gestellt. Wer auf klare Methodik, transparente Prozesse und Standard statt Individualisierung setzt, reduziert Risiken deutlich und sorgt für einen reibungslosen Go-Live. Eine WMS-Einführung wirkt auf den ersten Blick einfach. Erfolgreich umsetzen? Das ist die eigentliche Herausforderung. Ein Lagerverwaltungssystem ist heute schnell ausgewählt und lizenziert, egal ob als Mietmodell oder Kaufoption. Präsentationen sind überzeugend, Anbieter erfahren, die Entscheidung scheint logisch. Doch die entscheidende Frage lautet: Läuft Ihre WMS-Einführung am Ende wirklich wie geplant? Schnell, effizient, im Budget – und ohne unangenehme Überraschungen? Die Realität zeigt: Genau hier entstehen die…
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COGLAS Web WMS trifft Jungheinrich WCS
Die direkte Anbindung unseres COGLAS WEB WMS an das Jungheinrich WCS setzt neue Maßstäbe für durchgängige, automatisierte Logistikprozesse. Während früher häufig Drittsysteme für die Kopplung benötigt wurden, übernimmt das COGLAS WEB WMS dank moderner Architektur die Integration selbst. Einfacher, schneller und deutlich kosteneffizienter. Das bedeutet spürbare Vorteile für Anwender: Echtzeit-Prozesse per Web-API: Transportaufträge fließen ohne Umwege direkt in das Jungheinrich WCS ohne Medienbrüche, ohne Verzögerung. Effiziente Automatisierung: AMRs (Jungheinrich arculee) und vollautomatisierte Schmalgangstapler übernehmen die Einlagerung. Diese Kombination aus moderner Softwarearchitektur und smarter Automatisierung schafft nicht nur Effizienz, sondern echte Zukunftssicherheit. Die Sorge vor Update-Problemen durch starre Schnittstellen gehört der Vergangenheit an. So sieht zeitgemäße „Out of the box“ Integrationstechnologie…
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COGLAS setzt auf echte Kundennähe: Ab 2026 kostenfreie Online-Schulungen für das WEB WMS
Bei COGLAS hört man auf die Anwender. Genau deshalb starten wir ab 2026 ein neues Schulungsprogramm: monatliche, kostenfreie Online-Webinare für alle Nutzer des COGLAS WEB WMS. Ganz nach dem Motto: „Geschulte Anwender nutzen COGLAS WEB WMS noch effizienter.“ Viele Unternehmen kennen das Problem: Weiterbildung wird oft zurückgestellt, weil neue Budgets nur zögerlich freigegeben werden – selbst dann, wenn der operative Alltag spürbar davon profitieren würde. Gleichzeitig erwarten Kunden bei cloudbasierten Lösungen heute mehr Service im Rahmen der Nutzungsgebühren. Quasi eine Art „all-inclusive Leistung“. COGLAS reagiert darauf und führt ab Januar 2026 eine neue Schulungsinitiative ein, die praxisnahe Themen aufgreift und direkten Mehrwert für den täglichen Betrieb liefert. Die ersten Webinar-Themen…
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Record time instead of record stress: digitisation without the sweat
. Hall 4, Stand D03 Digitisation without months of projects? It’s possible – even with measurable ROI. With COGLAS WEB WMS, the path does not lead to endless meeting rooms, but much faster to a well-deserved holiday. Digitisation projects in logistics often take months, sometimes even years: analysis, selection, implementation, optimisation… It’s a long road. With COGLAS, it’s different. Our customers are now achieving record-breaking implementation times – the fastest was live in just 7 days. Why is it so fast? Modern technology and well-designed system architecture Flexibly configurable logistics processes Minimal effort thanks to a genuine cloud solution Easy integration of CEP services, automation and more The result: fast,…
