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Zebra TC21 zur Inventur mieten: Mit Inventur App sofort einsatzbereit
Ein Standort kommt neu dazu, die alten Handscanner reichen nicht mehr aus und das Budget für zusätzliche Hardware ist nicht eingeplant. Statt Geräte zu kaufen, die nach dem Stichtag ungenutzt im Schrank liegen, setzen immer mehr Filialleiter auf eine Mietlösung mit vorkonfigurierter Software, die sich gezielt auf den geplanten Inventurtermin vorbereiten lässt. Wie lässt sich eine Inventur mit gemietetem Equipment vorbereiten? Mit dem Zebra TC21 im Mietmodell und der COSYS Inventur App lässt sich eine Bestandsaufnahme strukturiert planen, ohne hohe Investitionen in eigene Hardware zu tätigen. Vor dem Zähltermin werden die Artikelstammdaten in den COSYS WebDesk übermittelt und die Geräte vorkonfiguriert, sodass App und Datenbasis perfekt aufeinander abgestimmt sind. Ein…
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Lagerverwaltung mit Excel: Chancen, Grenzen und die bessere Alternative
Excel gehört seit Jahren zu den meistgenutzten Werkzeugen für die Lagerverwaltung. Viele Unternehmen starten ihre Bestandsführung mit Tabellen, weil die Software bereits vorhanden ist, Mitarbeiter damit vertraut sind und keine zusätzlichen Investitionen notwendig erscheinen. Für kleine Lager mit wenigen Artikeln und überschaubaren Warenbewegungen funktioniert dieses Vorgehen oft erstaunlich lange. Doch mit jedem neuen Artikel, jedem zusätzlichen Auftrag und jedem weiteren Mitarbeiter wächst der Aufwand für die manuelle Datenpflege. Was anfangs als einfache Lösung begann, entwickelt sich zunehmend zu einem Risiko für Bestandsgenauigkeit, Lieferfähigkeit und Produktivität. Die eigentliche Frage lautet deshalb nicht, ob Excel für die Lagerverwaltung geeignet ist. Viel wichtiger ist die Frage, ab wann Excel mehr Aufwand verursacht als…
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Wie Banken interne Dokumentenwege drastisch verkürzen
Banken gelten als hochdigitalisierte Organisationen. Gleichzeitig laufen intern noch erstaunlich viele Prozesse analog ab. Während Kundenunterlagen digital beantragt, geprüft und freigegeben werden, bewegen sich Verträge, Originaldokumente, Karten, IT-Equipment, Betriebsmittel, Verbrauchsmaterialien und Pakete häufig weiterhin über klassische Poststellen, Empfangsbereiche oder persönliche Übergaben. Genau dort entstehen Verzögerungen, die im Tagesgeschäft selten sichtbar werden, sich über viele Vorgänge jedoch erheblich summieren. Besonders in größeren Instituten mit mehreren Gebäuden oder Filialstrukturen verlängern sich interne Dokumentenwege nicht durch die eigentliche Transportzeit, sondern durch Wartezeiten, fehlende Transparenz und Medienbrüche. Sendungen liegen am Empfangstresen, interne Hauspost wird gesammelt statt bedarfsgerecht verteilt oder Zustellungen scheitern daran, dass Mitarbeitende gerade nicht am Arbeitsplatz sind. Parallel steigen die Anforderungen an…
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Behältermanagement im Obstbau: Paloxen effizient steuern
Im Obstbau entscheidet längst nicht mehr allein die Erntemenge über die Wirtschaftlichkeit einer Saison. Ebenso wichtig ist die Frage, ob ausreichend Paloxen und Großkisten genau dann verfügbar sind, wenn sie gebraucht werden. Besonders in Südtirol und Norditalien, wo Ernte, Zwischenlagerung, Sortierung und Vermarktung eng aufeinander abgestimmt sind, entwickeln sich Erntebehälter zu einer kritischen Ressource. Trotzdem werden Behälterbestände vielerorts noch mit Excel-Listen, manuellen Rückmeldungen oder saisonalen Inventuren verwaltet. Solange wenige Flächen beteiligt sind, bleibt das oft beherrschbar. Mit mehreren Standorten, Packhäusern oder Erzeugergemeinschaften entstehen jedoch schnell Lücken im Bestand und hoher Abstimmungsaufwand. Fehlende Transparenz führt dazu, dass Paloxen gesucht, doppelt beschafft oder vorsorglich in höheren Mengen vorgehalten werden. Wo in der…
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MHD-Kontrolle, Filialbestände und Etikettendruck im Zoofachhandel digital steuern
Der Zoofachhandel vereint zwei sehr unterschiedliche Warenwelten unter einem Dach. Auf der einen Seite steht Tiernahrung mit Mindesthaltbarkeitsdaten (MHD), die eine präzise Überwachung erfordern. Auf der anderen Seite findet sich ein breites Sortiment an Zubehör, Spielzeug und Pflegeprodukten, das durch eine hohe Variantenvielfalt gekennzeichnet ist. Wenn Tiernahrung ihr Mindesthaltbarkeitsdatum überschreitet, entsteht ein direkter Verlust. Fehlt hingegen gefragtes Katzenstreu im Regal, droht der Abfluss der Kunden zum Wettbewerb. Die COSYS Retail Management Software ist eine durchgängige Plattform, die genau für diese Anforderungen unterschiedliche Funktionsbereiche verbindet. MHD-Kontrolle, Bestandsabfrage und Etikettendruck sind keine isolierten Anwendungen, sondern integraler Bestandteil eines Gesamtsystems, das Zoofachhändler dabei unterstützt, beide Warenwelten simultan zu steuern. Wie lässt sich die…
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Jahresinventur in Südtiroler Filialketten: Professionelle Bestandsaufnahme
Filialketten in Südtirol stehen bei der Jahresinventur vor einer besonderen Herausforderung: Sie operieren in einem zweisprachigen Umfeld, unterliegen dem italienischen Codice Civile und arbeiten gleichzeitig mit DACH-Strukturen und Standards. Dieser Artikel zeigt, warum eine rechtzeitige Planung entscheidend ist und wie ein erfahrener Inventurservice diese spezifischen Anforderungen erfüllt. Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Inventur in Südtirol? In Italien regelt der Codice Civile (Art. 2217) die Pflicht zur ordnungsgemäßen Buchführung. Unternehmen sind verpflichtet, ihre Bestände vollständig, nachvollziehbar und revisionssicher zu dokumentieren. Für Filialketten kommt eine zusätzliche Ebene hinzu: Viele Betriebe nutzen deutschsprachige Warenwirtschaftssysteme. Eine Inventurlösung muss daher nicht nur die lokale Marktstruktur kennen, sondern sich nahtlos in die bestehende IT-Architektur integrieren,…
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Retail Management Software für Schuhgeschäfte: Mobile Bestandsverwaltung und ERP-Anbindung
COSYS unterstützt Schuhhändler durch mobile Artikelauskunft, Bestandsabfragen, digitale Inventurprozesse und Umlagerungsmanagement. Die Retail Management Software visualisiert Bestände nach Größe, Modell und Filiale und überträgt die erfassten Daten strukturiert an bestehende ERP-Systeme. Im Schuhhandel ist die präzise Verfügbarkeit von Größen und Modellen geschäftskritisch. Fehlende Informationen über den Lagerstatus führen unmittelbar zu Umsatzverlusten. Lange Suchzeiten im Lager oder zeitintensive Telefonate zwischen Filialen unterbrechen den Beratungsprozess und beeinträchtigen das Kundenerlebnis. Wie optimieren Sie die Bestandsverwaltung? Durch eine mobile Bestandsabfrage, die Größe, Modell und Standort in Echtzeit verknüpft. COSYS ermöglicht den Zugriff auf Bestandsdaten direkt auf der Verkaufsfläche per MDE-Gerät oder Smartphone. Mitarbeitende identifizieren sofort, ob ein Modell in der gewünschten Größe vorrätig ist…
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Vom Lager bis zur Baustelle: Materialflüsse im Außendienst transparent machen
Viele kleine und mittelständische Energieversorger haben ihre Lagerprozesse in den vergangenen Jahren bereits deutlich verbessert. Wareneingänge werden digital erfasst, Bestände im Lager gepflegt und Inventuren effizienter durchgeführt. Trotzdem entsteht im Tagesgeschäft häufig an einer anderen Stelle ein Transparenzproblem: zwischen Lager und Einsatzort. Denn Material bleibt längst nicht im Zentrallager. Sicherungen, Verbindungstechnik, Kabel, Armaturen, Werkzeuge oder Verbrauchsmaterial wechseln täglich zwischen Lager, Servicefahrzeugen, Werkstätten und Baustellen. Genau dort entstehen häufig Informationslücken. Das Ergebnis: Bestände stimmen auf dem Papier, Material fehlt vor Ort und Nachversorgung verursacht zusätzliche Fahrten, Wartezeiten und unnötige Kosten. Die Herausforderung besteht deshalb nicht darin, mehr Material vorzuhalten – sondern Materialflüsse nachvollziehbar zu machen. Warum Außendienstbestände häufig zur Blackbox werden…
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Wie Schweizer Universitätsspitäler interne Übergaben dokumentieren
In Schweizer Universitätsspitälern wechseln täglich unzählige Sendungen, Materialien und Betriebsmittel ihren Standort. Neben klassischer Eingangspost betrifft das Laborproben, Medikamente, Verbrauchsmaterialien, medizinische Geräte, Patientenunterlagen, IT-Equipment und interne Warenströme. Ein grosser Teil dieser Prozesse passiert nicht zwischen Unternehmen, sondern innerhalb desselben Campus. Genau dort entstehen jedoch häufig Transparenzlücken. Material wird auf Station abgelegt, interne Sendungen wechseln mehrfach den Besitzer oder Übergaben erfolgen spontan zwischen Mitarbeitenden. Solange Abläufe funktionieren, fällt das selten auf. Sobald Rückfragen entstehen oder Materialien dringend benötigt werden, beginnt die Suche. Deshalb rückt die Dokumentation interner Übergaben zunehmend in den Fokus moderner Spitallogistik. Warum klassische Übergabeprozesse im Universitätsspital an Grenzen stossen Viele interne Übergaben basieren historisch auf Vertrauen und Routine.…
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Retail Management Software für Landhandel und Agrarhandel
Ein Landhandelsbetrieb verkauft selten ein einheitliches Sortiment. Im selben Markt stehen Saatgut, Düngemittel, Tierfutter, Werkzeug, Arbeitskleidung und oft auch Haus- und Gartenbedarf nebeneinander, mit stark unterschiedlichen Saisonzyklen und Mindesthaltbarkeitsdaten. Hinzu kommt, dass viele Landhandelsunternehmen mehrere Standorte betreiben, von der kleinen Filiale bis zur größeren Lagerhausfiliale, jeweils mit eigenem Verkaufsbereich und eigenem Lager. Wenn diese Standorte unterschiedlich erfassen und der Bestand im System nicht der Realität entspricht, wird die Disposition zum Ratespiel. Das gilt besonders in Zeiten, in denen Saisonware wie Saatgut oder Dünger nur für wenige Wochen im Jahr stark nachgefragt wird. Die COSYS Retail Management Software bringt mit Wareneingang, MHD-Kontrolle, Preisänderung und filialübergreifender Bestandssicht Struktur in den Verkaufsalltag von…
