-
Inventurdienstleister für den Textilhandel: Die Stichtagsinventur selbst in der Hand behalten
Die Stichtagsinventur gehört im Textileinzelhandel zu den aufwendigsten Pflichtterminen des Jahres. Die körperliche Bestandsaufnahme muss zeitnah zum Bilanzstichtag erfolgen. Im Fashion-Handel fällt sie deshalb häufig in die Wochen nach dem Weihnachtsgeschäft und damit in eine Phase, in der zugleich Saisonwechsel und Sortimentsveränderungen anstehen. Hinzu kommt die hohe Variantenvielfalt: Viele Modelle werden in mehreren Farben und vollständigen Größenläufen geführt, wobei jede Variante über eine eigene EAN verfügt. Bei der Wahl des passenden Durchführungsmodells lassen sich drei Ansätze unterscheiden. Der klassische Inventurdienstleister stellt eigenes Zählpersonal und übernimmt die Durchführung weitgehend selbst. Für den Händler bedeutet das allerdings auch, einen großen Teil der operativen Kontrolle abzugeben. Gleichzeitig ist dieses Modell in der Regel…
-
Apotheke digitalisieren vom Wareneingang bis zur Abholung
Eine Arzneimittellieferung kommt an, wird kontrolliert, eingelagert, später kommissioniert und schließlich an einen Kunden ausgegeben oder für die Abholung bereitgestellt. Physisch durchläuft die Ware dabei einen zusammenhängenden Prozess. Digital sieht es häufig anders aus: Informationen liegen in unterschiedlichen Systemen, einzelne Arbeitsschritte werden manuell dokumentiert und Warenbewegungen sind nicht überall unmittelbar nachvollziehbar. Wer seine Apotheke digitalisieren möchte, sollte deshalb nicht bei einzelnen Funktionen anfangen, sondern beim gesamten Warenfluss. Die COSYS Apotheken Software bildet genau diese operativen Prozesse modular ab und kann bestehende Warenwirtschafts- und ERP-Systeme über Schnittstellen ergänzen. Digitalisierung beginnt bei der Warenannahme Bereits beim Eintreffen einer Lieferung entstehen wichtige Daten. Artikel müssen kontrolliert, Mengen erfasst und anschließend dem Bestand zugeführt…
-
Retourenmanagement im Fashion Retail: So kommen Rücksendungen schneller zurück in den Verkauf
Kaum eine Branche hat so viele Rücksendungen wie der Modehandel. Größen fallen je nach Marke unterschiedlich aus, Farben wirken am Bildschirm anders und viele Kundinnen und Kunden bestellen bewusst mehrere Varianten zur Auswahl. Für Händler mit Onlineshop und Filialnetz hat das Retourenmanagement deshalb direkten Einfluss auf Marge und Warenverfügbarkeit. Teuer ist dabei weniger die Retoure selbst als die Zeit zwischen Rückgabe und erneuter Verkaufsfähigkeit. Jeder Tag, an dem ein Artikel ungeprüft im Karton liegt, verringert seine Abverkaufschance in der laufenden Saison. Warum Retouren im Modehandel besonders aufwendig sind Textilien lassen sich nicht einfach zurück ins Regal legen. Mitarbeitende prüfen, ob Etiketten vorhanden sind, ob das Teil getragen wurde oder Make-up-Spuren…
-
Mobiler Etikettendrucker im Einzelhandel: Etiketten dort drucken, wo die Ware steht
Ein fehlendes Regaletikett, eine Aktion ab Montag, zwanzig Artikel mit kurzem MHD: Auszeichnungsaufgaben entstehen im Einzelhandel ständig und fast immer auf der Fläche. Wird dafür jedes Mal der stationäre Drucker im Backoffice genutzt, notieren Mitarbeitende Artikel auf Zetteln und laufen hin und her. Am Ende landen Etiketten verspätet oder am falschen Regalplatz. Ein mobiler Etikettendrucker verlagert den Druck an den Ort, an dem der Bedarf entsteht. Wofür ein mobiler Etikettendrucker im Einzelhandel eingesetzt wird Typische Einsatzfälle eines mobilen Etikettendruckers im Einzelhandel sind Ersatzetiketten für beschädigte Labels, neue Regaletiketten nach Umbauten, Preisetiketten bei Aktionswechseln sowie Preisreduzierungen bei saisonaler oder kurz haltbarer Ware. Besonders bei MHD-nahen Artikeln oder Aktionsware entsteht der Bedarf…
-
Retouren im Fulfillment-Lager verwalten
Eine Retoure beginnt oft mit einer Enttäuschung: Ein Kunde schickt seine Bestellung zurück. Für Ihr Fulfillment-Lager ist damit die Arbeit allerdings noch lange nicht erledigt. Im Gegenteil. Jetzt beginnt ein Prozess, bei dem Geschwindigkeit, Genauigkeit und eine saubere Bestandsführung entscheidend sind. Die Rücksendung muss identifiziert, geprüft, dokumentiert und anschließend wieder dem richtigen Bestand zugeführt werden. Und genau zwischen diesen einzelnen Schritten kann wertvolle Zeit verloren gehen. Stellen Sie sich vor, am Montagmorgen treffen mehrere Kartons mit Rücksendungen ein. Dutzende Artikel liegen vor Ihnen – manche originalverpackt, andere geöffnet, wieder andere mit sichtbaren Gebrauchsspuren. Einige Waren können sofort wieder eingelagert werden, andere müssen geprüft oder separat behandelt werden. Gleichzeitig laufen die…
-
Professionelle Inventur Software für kleine und mittlere Filialnetze
Kleine und mittlere Filialnetze stehen bei der Inventur vor einem strukturellen Problem: Die Fläche pro Standort ist überschaubar, die Zahl der Standorte aber groß genug, dass jede organisatorische Schwäche sich vervielfacht. Wer mit Zähllisten, Excel und nachträglicher Erfassung arbeitet, verliert die meiste Zeit nicht beim Zählen selbst, sondern beim Abtippen, beim Klären unleserlicher Notizen und bei Nachzählungen, die erst Tage später als notwendig erkannt werden. Die COSYS Inventur Software unterstützt deshalb die Erfassung, Kontrolle und Auswertung innerhalb eines zusammenhängenden Inventurprozesses und hilft dabei, diese manuellen Zwischenschritte zu reduzieren. Was macht eine gute Inventur Software für kleine Filialnetze aus? Entscheidend ist weniger der Funktionsumfang als die Prozesslogik. Die Erfassung startet mit…
-
Organising Material Management in UK Outpatient Clinics Digitally
In larger outpatient clinics, day hospitals and healthcare centres, material management often starts with a routine delivery. A courier arrives with parcels containing medical devices, sterile consumables, diagnostic supplies or other clinical materials. Yet between receiving a parcel and making its contents available to the relevant department, several operational steps need to be completed. Deliveries must be received, unpacked and inspected, temporarily stored where necessary, transported internally and finally booked into stock. When these activities rely on paper records, spreadsheets, emails and verbal communication, gaps in traceability quickly emerge. This becomes particularly problematic across larger healthcare sites with several buildings, clinical departments or decentralised medical supply stores. Digital material management…
-
Kommissionierung für Versandapotheken effizient skalieren
Für Versandapotheken ist die Kommissionierung ein zentraler Leistungsfaktor. Je mehr Aufträge täglich verarbeitet werden, desto stärker fallen unnötige Laufwege, Suchzeiten oder nicht aktuelle Bestandsinformationen ins Gewicht. Was bei wenigen Aufträgen noch durch Erfahrung und Zuruf funktioniert, wird bei wachsendem Volumen schnell zum Engpass. Eine skalierbare Kommissionierung für Versandapotheken benötigt deshalb mehr als zusätzliche Mitarbeitende oder Lagerfläche. Mit der COSYS Apotheken Software werden Aufträge digital bereitgestellt, Artikel mobil erfasst und Warenbewegungen unmittelbar dokumentiert. Die Lagerverwaltung bildet dafür Prozesse von Beständen und Einlagerung bis zur Kommissionierung ab. Mobile Kommissionierung statt unnötiger Laufwege Mitarbeitende können sich mit Full-Touch-MDE-Geräten durch die Kommissionierung führen lassen und entnommene Artikel direkt scannen. Dadurch wird der physische Pick…
-
Materialwirtschaft in Tageskliniken digital organisieren
In Tageskliniken, großen Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) und Gesundheitszentren beginnt Materialwirtschaft häufig unspektakulär: Ein KEP-Dienstleister liefert mehrere Pakete mit Medizinprodukten, Verbrauchsmaterialien oder Diagnostikbedarf. Doch zwischen Paketannahme und tatsächlicher Verfügbarkeit für die Fachbereiche liegen zahlreiche Prozessschritte. Lieferungen müssen angenommen, ausgepackt und geprüft, gegebenenfalls zwischengelagert, intern transportiert und schließlich korrekt eingebucht werden. Werden diese Schritte über Papierlisten, Excel, E-Mails und mündliche Absprachen organisiert, entstehen Informationsbrüche. Besonders bei mehreren Gebäuden, Fachbereichen oder dezentralen Materiallagern wird schnell unklar, wo sich eine Lieferung aktuell befindet. Eine digitale Materialwirtschaft sollte deshalb nicht erst im Lager beginnen. Materialbestellungen bereits beim Wareneingang erfassen Mit der COSYS Paket Inhouse Software können eingehende Pakete direkt bei der Annahme per Barcode erfasst…
-
Stocktaking Service for Multi-Store Retailers: How Multi-Site Stocktakes Become Easier to Plan
For retailers with three, thirty or several hundred stores, stocktaking is no longer simply a fixed-date event. It is a logistics project involving staff, hardware and data. Underestimating the process can create costs twice over: first through counting staff and store closures, and then through inventory discrepancies that may lead to replenishment and planning errors throughout the following year. A modern stocktaking service therefore needs to address the areas where costs actually arise: preparation, data capture quality and analysis. What Makes Stocktaking Across Multiple Stores So Complex? The same challenges recur in many stocktaking projects: inconsistent counting-area structures, dates that are rescheduled at short notice, unclear responsibilities between stores and…
