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Fulfillment-Lager effizient organisieren
Mehr Aufträge sind eigentlich eine gute Nachricht. Ihr Fulfillment-Geschäft wächst, neue Kunden kommen hinzu und bestehende Auftraggeber schicken immer mehr Bestellungen. Doch Wachstum bringt eine unangenehme Begleiterscheinung mit sich: Was gestern noch problemlos funktioniert hat, kann morgen plötzlich zum Engpass werden. Mehr Pakete bedeuten mehr Warenbewegungen, mehr Kommissionierungen und mehr Möglichkeiten für Fehler. Irgendwann reicht es nicht mehr, dass Ihre Mitarbeiter „wissen, wo etwas steht“. Sie brauchen ein System, das mit Ihrem Geschäft Schritt hält. Genau hier kommt die Lagerverwaltungssoftware von COSYS ins Spiel. Sie bringt Struktur in Ihre täglichen Abläufe und sorgt dafür, dass Sie auch bei steigenden Auftragsmengen jederzeit wissen, was in Ihrem Lager passiert. Dabei geht es…
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Inhouse Logistik in Forschung und Laboren: So funktioniert moderne Probenlogistik
Forschungseinrichtungen und Labore bewegen täglich Proben, Reagenzien, Verbrauchsmaterialien und Geräte zwischen Warenannahme, Lager-, Analyse- und Forschungsbereichen. Bei sensiblen oder zeitkritischen Materialien muss erkennbar sein, wo sie sich befinden, wer sie transportiert und wann sie übergeben wurden. Digitale Inhouse Logistik verbindet diese Stationen zu einem nachvollziehbaren Prozess und entlastet die Mitarbeiter. Was umfasst Inhouse Logistik im Laborumfeld? Inhouse Logistik bezeichnet die Organisation, Steuerung und Dokumentation aller Materialbewegungen innerhalb eines Forschungsstandorts. Dazu gehören externe Lieferungen, die zunächst in der Warenannahme eintreffen, ebenso wie interne Transporte zwischen Laboren, Probenlagern, Forschungsabteilungen und weiteren Gebäudebereichen. Neben biologischen oder medizinischen Proben werden Chemikalien, Reagenzien, Laborverbrauchsmaterialien, Messgeräte, vertrauliche Unterlagen und Transportbehälter bewegt. Die Inhouse Logistik Software von…
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Behälterschwund im Pharmagroßhandel gezielt reduzieren
Im Pharmagroßhandel verlassen nicht nur Arzneimittel täglich das Lager. Mit ihnen bewegen sich Mehrwegboxen, Kunststoffbehälter, Trays, Hygienepaletten und andere Mehrwegtransportverpackungen zwischen Großhandel, Niederlassungen, Transportdienstleistern und weiteren Empfängern. Während die Ware selbst engmaschig verfolgt wird, fehlt bei den dazugehörigen Behältern mitunter die gleiche Transparenz. Das Problem zeigt sich häufig erst im Bestand: Behälter fehlen, Rückläufe verzögern sich und Ersatz muss beschafft werden. Wer Behälterschwund im Pharmagroßhandel reduzieren möchte, muss deshalb nicht erst beim Verlust ansetzen, sondern bereits bei jeder einzelnen Übergabe. Mehrwegbehälter brauchen einen eigenen digitalen Kreislauf Eine Mehrwegbox wird mit Ware ausgegeben und später zurückgeführt. Einfach klingt dieser Kreislauf nur auf dem Papier. In größeren Strukturen können gleichzeitig Tausende Behälter…
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Lagerprozesse in Apotheken durchgängig digitalisieren
Im Apothekenlager folgt ein Arbeitsschritt auf den nächsten: Eine Lieferung wird angenommen, Arzneimittel werden geprüft und eingelagert, später entnommen, umgelagert oder kommissioniert. Hinzu kommen Retouren, MHD-Kontrollen und Inventuren. Werden diese Vorgänge unabhängig voneinander erfasst, entstehen trotz digitaler Einzellösungen Informationslücken. Wer Lagerprozesse in Apotheken durchgängig digitalisieren möchte, sollte deshalb nicht nur einzelne Buchungen ersetzen. Entscheidend ist, dass jede Warenbewegung auf der vorherigen aufbaut. Die COSYS Apotheken Software bildet dafür unter anderem Wareneingang, Bestandsmanagement, MHD- und Chargenkontrolle, Kommissionierung und Inventur innerhalb einer modularen Plattform ab. Wareneingang als Ausgangspunkt sauberer Bestandsdaten Fehler, die bei der Warenannahme entstehen, begleiten einen Artikel schlimmstenfalls durch das gesamte Lager. Deshalb beginnt ein konsistenter Datenbestand bereits beim Eintreffen…
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Inventurservice für Filialisten: Wie Mehrstandort-Inventuren planbar werden
Für Händler mit drei, dreißig oder mehreren hundert Filialen ist die Inventur kein Stichtagsereignis mehr, sondern ein Logistikprojekt mit Personal-, Hardware- und Datenkomponente. Wer sie unterschätzt, zahlt doppelt: einmal über Zählpersonal und Schließzeiten, einmal über Bestandsdifferenzen, die das ganze Folgejahr in Dispositionsfehler übersetzt werden. Ein moderner Inventurservice setzt deshalb dort an, wo die Kosten wirklich entstehen: bei Vorbereitung, Erfassungsqualität und Auswertung. Was macht die Inventur in Filialstrukturen so aufwendig? Die typischen Reibungspunkte wiederholen sich in fast jedem Projekt: uneinheitliche Zählplatzstrukturen, kurzfristig verschobene Termine, unklare Zuständigkeiten zwischen Filiale und Zentrale und Artikel, die im Regal liegen, aber im Stammdatensatz fehlen. Dazu kommt die Abhängigkeit von externen Zähldienstleistern. Deren Personal muss zunächst…
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Asset Tracking for Equipment in Pharmaceutical Companies
Digitalisation in pharmaceutical companies and pharmaceutical wholesale often focuses on medicines, batches and stock levels. At the same time, however, a second layer of assets moves through production, warehousing and pharmaceutical logistics: operational equipment. This includes mobile testing and measuring devices, mobile data capture devices, tablets, tools, transport boxes, keys and other technical equipment. Shared assets in particular can create considerable organisational effort. A device may have been passed on to another department, a transport box may still be in circulation or a required measuring instrument may not be in its designated location. COSYS Asset Tracking Software creates a digital lifecycle for these assets: each item is uniquely identified, while…
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Asset Tracking für Betriebsmittel in Pharmaunternehmen
In Pharmaunternehmen und im Pharmagroßhandel konzentriert sich die Digitalisierung häufig auf Arzneimittel, Chargen und Bestände. Parallel dazu bewegt sich jedoch eine zweite Ebene durch Produktion, Lager und Pharmalogistik: Betriebsmittel. Dazu gehören beispielsweise mobile Prüf- und Messgeräte, MDE-Geräte, Tablets, Werkzeuge, Transportboxen, Schlüssel oder weitere technische Arbeitsmittel. Gerade gemeinsam genutzte Assets verursachen organisatorischen Aufwand. Ein Gerät wurde an eine andere Abteilung weitergegeben, eine Transportbox befindet sich noch im Umlauf oder ein benötigtes Messmittel liegt nicht am vorgesehenen Platz. Die COSYS Asset Tracking Software schafft dafür einen digitalen Lebenslauf: Assets werden eindeutig identifiziert und ihre Einlagerung, Ausgabe, Rückgabe oder Umlagerung unmittelbar dokumentiert. Betriebsmittel nicht nur inventarisieren, sondern verfolgen Eine klassische Inventarliste beantwortet vor…
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Lagerverwaltung für Speditionen
In einer Spedition greifen Lagerhaltung, Kommissionierung und Versand unmittelbar ineinander. Trotzdem werden diese Bereiche in vielen Betrieben noch mit unterschiedlichen Systemen, Excel-Listen oder manuellen Übergaben organisiert. Das funktioniert, solange das Aufkommen überschaubar bleibt. Doch sobald täglich viele Sendungen, unterschiedliche Empfänger und zahlreiche Warenbewegungen zusammenkommen, entstehen Reibungsverluste: Informationen müssen mehrfach erfasst werden, Mitarbeiter suchen nach aktuellen Daten und Fehler werden oft erst bemerkt, wenn die Ware bereits auf dem Weg zum Kunden ist. Mit einer zentralen Lagerverwaltungssoftware schaffen Sie einen durchgängigen digitalen Prozess – vom Eintreffen der Ware bis zur Übergabe an den Versand. Die Lagerverwaltungssoftware von COSYS verbindet die einzelnen Arbeitsschritte miteinander und sorgt dafür, dass Informationen nicht zwischen verschiedenen…
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IBT mit Process Mining analysieren und optimieren
Ein Transportauftrag wird angelegt, einer Tour zugewiesen, am Startpunkt übernommen und schließlich am Ziel quittiert. Auf dem Papier klingt innerbetrieblicher Transport (IBT) geradlinig. In der Praxis entstehen jedoch Abweichungen: Aufträge warten auf ihre Bearbeitung, Transporte nehmen unterschiedliche Wege, Übergaben verzögern sich oder einzelne Stationen entwickeln sich regelmäßig zum Engpass. Mit COSYS lassen sich diese Transporte bereits digital steuern und lückenlos dokumentieren. Transportaufträge werden zentral erfasst und disponiert, während Mitarbeiter Abholung, Verladung, Auslieferung und Übergabe mobil quittieren. Dadurch entsteht gleichzeitig die Datengrundlage für Process Mining: Statt nur den aktuellen Status eines Transportauftrags zu betrachten, lässt sich untersuchen, wie die internen Transporte tatsächlich ablaufen. Vom einzelnen Scan zum realen IBT-Prozess Für Process…
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Click & Collect im Schuhhandel: Wenn die Filiale zum Abholpunkt wird
Große Schuhfilialisten wie Deichmann bieten Click & Collect flächendeckend an, und der Kunde erwartet inzwischen genau das: online bezahlen, kurz in die Filiale, Paar mitnehmen, fertig. Der Reiz liegt in der Geschwindigkeit, kein Versand, keine Zustellversuche, keine Wartezeit. Für den Händler bedeutet das aber, dass ein Logistikprozess in eine Verkaufsfläche verlegt wird, die dafür ursprünglich nicht gebaut wurde. Genau dort entstehen die Reibungsverluste. Wie der Ablauf von Click & Collect in der Filiale tatsächlich aussieht Beim klassischen Click & Collect ist der Kauf beim Eintreffen des Auftrags bereits abgeschlossen. Die Filiale übernimmt vier Schritte: Auftrag annehmen, Ware kommissionieren, als abholbereit melden und an den Kunden übergeben. Jeder dieser Schritte braucht…
