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Die perfekte Inventur für Modefilialisten: Ein 5-Schritte-Leitfaden zur Digitalisierung
Die jährliche Inventur zählt zu den anspruchsvollsten Aufgaben im Modehandel. Tausende Artikel in unterschiedlichen Größen und Farben müssen in kurzer Zeit präzise erfasst werden, jede Stunde zählt. Digitale Lösungen ermöglichen eine schnelle, fehlerfreie und revisionssichere Inventur, die sich von einer Pflichtaufgabe zu einem effizienten Managementprozess wandelt. Inventur als operative Herausforderung Für Modefilialisten ist die Stichtagsinventur ein logistischer Kraftakt.Manuelle Zählungen mit Stift und Papier sind langsam, fehleranfällig und behindern den laufenden Betrieb. Jede Stunde, die eine Filiale geschlossen bleibt, bedeutet Umsatzeinbußen.Die Digitalisierung dieses Prozesses ist deshalb keine Option, sondern eine Notwendigkeit. Ein integrierter Inventurservice kombiniert flexible Hardware, intuitive Software und zentrale Kontrolle und verwandelt die Inventur in einen präzisen, kalkulierbaren Ablauf.…
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Effiziente Intralogistik mit der All-in-One Plattform von COSYS
Mit der Intralogistik Plattform von COSYS lassen sich alle internen Materialflüsse digital und effizient steuern von der Anlieferung bis zur Auslieferung innerhalb des Unternehmens. Bereits beim Wareneingang beginnt der durchgängige Datenfluss: Eingehende Waren werden direkt per Scan erfasst, auf Vollständigkeit und Qualität geprüft und automatisch den Lagerbeständen zugeordnet. Auch ankommende Lademittel wie Europaletten oder Gitterboxen werden digital erfasst und ins Lademittelkonto eingebucht. Dabei können die Lademittel direkt mit den darauf befindlichen Waren verknüpft werden, sodass jederzeit klar ist, welche Artikel auf welchem Ladungsträger unterwegs sind. Im Anschluss erfolgt die Einlagerung. Hier entscheidet nicht der Zufall, sondern das System: COSYS Business Intelligence analysiert in Echtzeit, welche Lagerplätze ideal geeignet sind basierend…
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Sicheres Postmanagement für Versicherungen und Banken
Im Banken- und Versicherungssektor gehören Post- und Dokumentenströme zum täglichen Geschäft. Von Verträgen und Policen über interne Akten bis hin zu Wertpaketen: Die Anforderungen an Sicherheit, Compliance und lückenlose Dokumentation sind in kaum einer Branche so hoch wie hier. Gleichzeitig erwarten Kunden schnelle Prozesse, während interne Compliance-Richtlinien und gesetzliche Vorgaben immer strenger werden. Mit dem Postmanagement von COSYS erhalten Banken und Versicherungen eine Lösung, die Effizienz mit maximaler Sicherheit verbindet. Herausforderung: Hohe Volumina und strenge Regularien In Konzernzentralen, Versicherungsgebäuden oder regionalen Banken werden täglich hunderte, teils tausende Sendungen verarbeitet. Diese müssen nicht nur schnell an die richtigen Empfänger gelangen, sondern auch revisionssicher dokumentiert werden. Klassische papierbasierte Prozesse stoßen hier schnell…
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Retail Management Software: Operative Prozesse und Echtzeit-Transparenz in der Filiale
Unpräzise Bestände, verzögerte Informationsflüsse und manuelle Abläufe zählen zu den größten Effizienzbremsen im filialbasierten Einzelhandel. Eine durchgängige Digitalisierung schafft Echtzeit-Transparenz, beschleunigt Prozesse und bildet die Grundlage für eine präzise Bestandsführung, geringere Kapitalbindung und bessere Entscheidungen im Tagesgeschäft. Digitale Effizienz auf der Fläche Für das Management im Retail stellt sich oft eine entscheidende Frage: Spiegelt die Datenlage im ERP-System die Realität am Point of Sale wider? Ohne digitale Prozesse bleibt die Filiale für die Zentrale häufig eine Blackbox. Manuelle Abläufe bei Wareneingang, Inventur oder Retouren führen zu fehlerhaften Beständen, Zeitverlust und unzuverlässigen Reports. Die Lösung: Ein System, das operative Prozesse direkt auf der Fläche digitalisiert, Mitarbeitende entlastet und der Zentrale präzise…
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Inventur in der Industrie: Rohstoffe, Baugruppen und Fertigwaren präzise bewerten
In der Industrie reicht die Inventurpflicht weit über das Lager hinaus, sie umfasst Rohstoffe, Halbfabrikate und Fertigwaren. Digitale Inventursysteme sorgen dafür, dass Bestände exakt bewertet, gesetzeskonform dokumentiert und direkt in Produktions- und Planungssysteme integriert werden. So gewinnen Unternehmen Transparenz, Effizienz und finanzielle Sicherheit. Inventur in der Produktion: Komplexität als tägliche Herausforderung In produzierenden Unternehmen erstreckt sich die HGB-Inventurpflicht über den gesamten Wertschöpfungsprozess, vom Wareneingang über die laufende Fertigung bis zur Auslieferung fertiger Produkte. Eine präzise Bestandsaufnahme ist nicht nur Grundlage für eine korrekte Bilanz, sondern auch Voraussetzung für eine stabile Materialbedarfsplanung (MRP) und reibungslose Produktionssteuerung. Fehlerhafte Bestandsdaten führen schnell zu Materialengpässen, Produktionsstopps oder Fehllieferungen, mit erheblichen wirtschaftlichen Folgen. Manuelle Prozesse…
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Werkzeuglager im Griff: So digitalisieren Handwerksbetriebe
Handwerksbetriebe stehen heute vor einer klaren Herausforderung: steigender Zeitdruck, knappe Ressourcen und die Notwendigkeit, Werkzeuge und Materialien jederzeit im Zugriff zu haben. Wer schon einmal im entscheidenden Moment nach einem fehlenden Werkzeug gesucht hat, weiß, wie schnell dadurch ganze Abläufe ins Stocken geraten können. Genau hier setzt COSYS mit seiner digitalen Lagerverwaltung für Werkzeuge an – eine Lösung, die speziell für kleine und mittelständische Betriebe im Handwerk entwickelt wurde. Digitale Ordnung statt Zettelwirtschaft Ob drei Wareneingänge pro Woche oder zwanzig am Tag – die COSYS Lagersoftware sorgt ab dem ersten Tag für mehr Transparenz und Effizienz. Alle Werkzeuge und Materialien lassen sich per Barcode erfassen, Bestände werden automatisch gebucht, und…
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CSDDD, DPP, CSRD: How the New Wave of EU Regulations Is Transforming Logistics
Across the European Union, companies are facing a new wave of sustainability and transparency requirements. The upcoming Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD), the Digital Product Passport (DPP), and the Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) are no longer abstract frameworks but concrete obligations that demand a fundamental transformation of supply chain processes. These EU regulations call for unprecedented transparency and end-to-end documentation throughout the entire value chain. The challenge for many organizations lies in replacing manual, fragmented data collection systems with an integrated digital infrastructure. Without such a foundation, it becomes nearly impossible to trace product origins, supply chain movements, or environmental footprints in an audit-compliant way, resulting in high…
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Digital Inventory from Shelf to Shopping Cart: Ensuring Transparent Stock Levels in Omnichannel Retail
Customer expectations in omnichannel retail: availability as a success factor In modern retail, seconds decide whether a purchase is made or abandoned. Customers expect that products marked as “available” online are actually in stock at the store. If the desired item cannot be found on-site, it not only leads to lost sales but also damages customer trust. The root cause often lies in fragmented IT landscapes. ERP systems, online shops, and warehouses operate in isolation, with no real-time synchronization of stock levels. Instead of a consistent data foundation, data silos emerge, representing one of the biggest weaknesses in omnichannel retail. Digital inventory as the foundation for accurate data A manual…
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Click & Collect im Cash & Carry Großhandel mit COSYS
Der Cash & Carry Großhandel lebt von Schnelligkeit und Verfügbarkeit. Händler müssen nicht nur große Mengen an Waren vorhalten, sondern auch höchste Flexibilität bieten. Besonders gefragt ist dabei Click & Collect: Kunden bestellen ihre Ware online oder telefonisch und holen sie kurze Zeit später direkt am Markt ab. Doch was einfach klingt, bringt in der Praxis viele Herausforderungen mit sich – von der korrekten Kommissionierung bis zur reibungslosen Übergabe. Mit der COSYS Click & Collect Software und den passenden Lösungen wie Smart Lockern, Business Intelligence und MDM wird aus dieser Herausforderung eine Chance für echte Effizienzsteigerung. Die Herausforderungen im Cash & Carry Kunden erwarten heute, dass Bestellungen schnell und ohne…
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COSYS Software für interne Postverteilung
Die interne Postverteilung ist für Unternehmen ein unverzichtbarer Prozess, der zahlreiche Bereiche miteinander verbindet. Täglich treffen Pakete, Briefe und interne Sendungen ein, die zuverlässig an die richtigen Empfänger gelangen müssen. Kommt es hier zu Verzögerungen, Verlusten oder unklaren Zuständen, entstehen unnötige Störungen in nachgelagerten Abteilungen. Eine transparente und fehlerfreie Organisation der internen Post ist daher entscheidend für die Produktivität und erhöht die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Während viele Unternehmen ihre interne Postverteilung noch mit handschriftlichen Listen und manuellen Quittungen dokumentieren, bietet die Digitalisierung eine deutlich effizientere Lösung. Mit der COSYS Software für interne Postverteilung lassen sich sämtliche Sendungen mobil erfassen, lückenlos verfolgen und digital nachweisen. So entsteht eine klare Transparenz über…
