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Inventur Gastronomie: Effiziente und HGB-konforme Bestandsaufnahme mit digitalen Lösungen
Die Inventurpflicht nach HGB stellt Gastronomie- und Hotelbetriebe jedes Jahr vor erhebliche Herausforderungen. Neben der Einhaltung steuerlicher Vorgaben ist eine exakte Bestandsaufnahme entscheidend für Kostenkontrolle, sichere Audits und die langfristige Profitabilität. Digitale Inventurlösungen von COSYS schaffen die notwendige Transparenz, reduzieren Fehler und minimieren Lebensmittelverluste. Inventurpflicht als Herausforderung in Gastronomie und Hotellerie Verderbliche Lebensmittel, hohe Artikelrotation, wechselndes Personal und dezentrale Lagerorte vom Keller bis zum Kühlhaus machen die manuelle Inventur mit Papierlisten fehleranfällig und teuer. Die Folgen: ungenaue Ergebnisse, falsche Kalkulationsgrundlagen, überhöhte Wareneinsätze und sinkende Rentabilität. Digitale Unterstützung durch den COSYS Inventurservice Mit dem COSYS Inventurservice wird die Bestandsaufnahme von einer zeitintensiven Pflichtaufgabe in einen kontrollierten, effizienten und revisionssicheren Workflow transformiert:…
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Zebra ET85: Robustes 2-in-1-Tablet mit COSYS-Power
In einer Zeit, in der Mobilität, Flexibilität und Zuverlässigkeit über den Erfolg von Unternehmen entscheiden, ist die Wahl der richtigen Hardware entscheidend. Mit dem Zebra ET85 steht ein robustes 2-in-1-Tablet zur Verfügung, das höchste Ansprüche erfüllt – egal ob im Außendienst, in der Fertigung, in der Logistik oder im öffentlichen Dienst. Doch das Gerät entfaltet sein volles Potenzial erst in Kombination mit den umfassenden Service- und Softwarelösungen von COSYS. Zebra ET85: Ein Tablet, das mehr kann Das Zebra ET85 ist nicht einfach ein Tablet – es ist ein echter Notebook-Ersatz. Mit einem 12-Zoll-Display, das auch bei direkter Sonneneinstrahlung ablesbar bleibt, einer abnehmbaren Tastatur und vielseitigen Dockingmöglichkeiten verwandelt es sich in…
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COSYS Inhouse Logistics Software
Efficient inhouse logistics is a vital element of modern business operations. Departments across an organisation rely on smooth and reliable internal post and parcel distribution to keep workflows running without disruption. Any delays, missing items or unclear processes in the internal post room can quickly reduce productivity. Traditional paper-based methods with pen and clipboard are no longer adequate, as they are slow, error-prone and offer little visibility. COSYS Inhouse Logistics Software eliminates these challenges by bringing digital transparency and full traceability to internal post and parcel workflows. Boosting efficiency with mobile data capture Every item, whether parcel, letter, document or return, can be scanned and documented with a smartphone, tablet…
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Retail Management Software: So funktioniert die digitale Transformation Ihrer Filialprozesse in der Praxis
Im Einzelhandel verhindern manuelle Prozesse, Papierlisten und fehlende Echtzeitdaten eine effiziente Steuerung. Digitale Retail Management Systeme schaffen Transparenz, reduzieren Fehler und steigern die Bestandsgenauigkeit – eine Voraussetzung für moderne Omnichannel-Strategien. Im modernen Einzelhandel entscheiden nicht nur das Sortiment und der Preis über den Erfolg, sondern vor allem die Effizienz und Transparenz der internen Abläufe. Manuelle Prozesse, fehleranfällige Papierlisten und fehlende Echtzeit-Daten sind die größten Hindernisse auf dem Weg zur operativen Exzellenz. Die Herausforderungen: Wo traditionelle Prozesse an ihre Grenzen stoßen Ohne eine zentrale digitale Steuerung sehen sich Einzelhändler täglich mit denselben Problemen konfrontiert: Fehler im Wareneingang: Manuelle Abgleiche von Lieferscheinen verursachen Bestandsdifferenzen, die sich durch die gesamte Lieferkette ziehen. Intransparente…
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COSYS inventory management services – Your professional partner for stocktakes and warehouse processes
Counting stock doesn’t have to mean clipboards, late nights, and error-prone spreadsheets. COSYS brings more than three decades of practice-hardened know-how to digital stocktaking and warehouse processes, combining rugged hardware, intuitive apps, and a cloud or on-premise backend that ties everything together. From planning and rollout to execution and final ERP import, COSYS acts as a single accountable partner for your annual stocktake or cycle counts. What COSYS inventory services include COSYS offers a complete service for mobile stocktakes that blends hardware and software into one streamlined workflow. The team helps you plan the inventory window and device mix, prepares and ships preconfigured mobile computers or smartphones, and sets up…
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COSYS CBI: Business Intelligence für Logistik, Handel und mehr
In modernen Unternehmen werden täglich unzählige Daten erfasst, verarbeitet und für nachgelagerte Prozesse genutzt. Je komplexer die Abläufe sind, desto wichtiger ist eine Lösung, die nicht nur einzelne Teilprozesse digitalisiert, sondern eine ganzheitliche Verbindung schafft. Genau hier setzt COSYS CBI an. Mit dieser Softwareplattform bietet COSYS eine Lösung, die mobile Datenerfassung, zentrale Verwaltung und die nahtlose Anbindung führender ERP-Systeme miteinander kombiniert. Das Ziel ist ein durchgängiger Datenfluss, der Transparenz schafft, Fehler reduziert und so die Grundlage für effiziente Entscheidungen liefert. Vielseitig einsetzbar in verschiedenen Branchen COSYS CBI ist darauf ausgelegt, Unternehmen in ganz unterschiedlichen Branchen zu unterstützen. Während es im Großhandel und Einzelhandel vor allem um schnelle Artikelbewegungen und Inventuren…
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Roboter im Einzelhandel: Vom manuellen Chaos zur orchestrierten Effizienz auf der Fläche
Fachkräftemangel, Kostendruck und steigende Kundenerwartungen stellen die Filiallogistik vor enorme Herausforderungen. Die COSYS Intralogistik-Plattform schafft durch die intelligente Zuweisung von Aufgaben an Mensch und Maschine Transparenz und Effizienz. Unternehmen profitieren von schnellerer Warenverfügbarkeit, geringeren Prozesskosten und einer zukunftssicheren Filialorganisation. Herausforderungen im Einzelhandel Der Einzelhandel im DACH-Raum steht unter Druck: Warenverfügbarkeit und Effizienz müssen steigen, während Personal knapp und teuer ist. Fahrerlose Transportsysteme (FTS) oder autonome mobile Roboter (AMR) sind nur dann sinnvoll, wenn sie nahtlos in menschliche Arbeitsprozesse integriert werden. Ohne zentrale Steuerung entstehen Insellösungen, Medienbrüche und ungenutztes Potenzial. COSYS Plattform als digitaler Dirigent Die COSYS Intralogistik-Plattform fungiert als zentrales Gehirn der Filiale. Sie erfasst alle Aufgaben, priorisiert sie und…
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Effizientes Mobile Device Management mit COSYS
In der modernen Arbeitswelt spielen mobile Endgeräte wie Smartphones, Tablets und MDEs eine entscheidende Rolle. Sie ermöglichen es Unternehmen, flexibel zu arbeiten, Logistik- und Lagerprozesse zu beschleunigen und Informationen in Echtzeit auszutauschen. Doch je mehr Geräte in einem Unternehmen im Einsatz sind, desto größer wird die Herausforderung, diese effizient zu verwalten. Ein professionelles Mobile Device Management (MDM)sorgt dafür, dass alle Geräte jederzeit einsatzbereit, sicher und übersichtlich organisiert sind. Genau hier setzt das COSYS Mobile Device Management an und schafft eine Lösung, die Unternehmen nachhaltig entlastet. Zentrale Verwaltung für maximale Übersichtlichkeit COSYS MDM vereint zentrale Administration, standardisierte Prozesse und höchste Sicherheit in einem System. Unternehmen profitieren von einer übersichtlichen Plattform, die…
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Stichprobeninventur: Wie Unternehmen im Großhandel Aufwand und Kosten bei der Bestandsaufnahme reduzieren
Die jährliche Stichtagsinventur bindet im Großhandel erhebliche Ressourcen und verursacht Unterbrechungen im Tagesgeschäft. Mit einer Stichprobeninventur lassen sich Aufwand und Kosten deutlich reduzieren, vorausgesetzt, der Prozess wird digital unterstützt. Moderne Lösungen schaffen Präzision, Revisionssicherheit und eine belastbare Datenbasis für Bilanzierung und Planung. Inventurpflicht als Belastung im Großhandel Für Unternehmen im Großhandel und in der produzierenden Industrie stellt die jährliche Inventur eine organisatorische und finanzielle Herausforderung dar. Der hohe Personalaufwand, die Verlangsamung der Abläufe und Umsatzeinbußen sind bekannte Begleiterscheinungen. Eine Alternative bietet die Stichprobeninventur, ein GoB-konformes Verfahren, das jedoch hohe Anforderungen an Prozesssicherheit und Genauigkeit stellt. Die manuelle Durchführung mit Papierlisten ist riskant. Erfassungs- und Übertragungsfehler gefährden die statistische Aussagekraft und…
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Why barcode-based stocktaking beats pen and paper every time
If your stocktake still begins with clipboards, highlighters, and a stack of printouts, you are asking people to do meticulous work with blunt tools. Manual counting might feel familiar, but it’s slow, error-prone, and hard to audit. Barcode-based stocktaking changes the experience completely. With COSYS stocktaking software, each item and location is captured at the shelf with a quick scan, the data is validated on the device, and the totals reconcile in the background while the team keeps moving. The result is a stocktake that finishes sooner, produces numbers you can trust, and gives finance and operations visibility as the count unfolds—not days later. A typical old-fashioned stocktake Imagine a…
