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Was eine Inventur Software für den Modeeinzelhandel können muss
. Warum eine Inventur gemacht werden muss – und was im Mode Retail besonders ist Inventur ist Pflicht, klar. Doch im Modeeinzelhandel ist sie mehr als eine Momentaufnahme für die Buchhaltung. Hier entscheidet die Bestandsgenauigkeit über Umsätze auf der Fläche: Fehlt eine Größe, verkauft sich auch das perfekte Modell nicht. Mode arbeitet mit Varianten – Artikel bestehen aus Modell, Farbe und Größe, oft über mehrere Kollektionen hinweg. Etiketten tragen EAN/GTIN oder interne Artikelnummern, manchmal RFID. Ware hängt, liegt, steckt im Reserve-Lager oder geht als Click-&-Collect-Order über den Tresen. Dazu kommen Preisänderungen, Reduzierungen und Saisonwechsel. Eine allgemeine Zählliste wird dieser Realität nicht gerecht. Es braucht eine Inventur Software, die Varianten versteht,…
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Mobiles Lager: Effiziente Lagerverwaltung für kleine Betriebe
Die Lagerverwaltung im Handwerk und in serviceorientierten Unternehmen steht vor besonderen Herausforderungen: Materialien und Betriebsmittel müssen nicht nur zentral erfasst, sondern auch zuverlässig an Außendienstmitarbeiter ausgegeben werden. Genau hier setzt die COSYS Lagersoftware für kleine Unternehmen an – eine digitale Lösung, die Transparenz schafft und Ihre Abläufe effizienter gestaltet. Mobiles Lager – wenn das Firmenfahrzeug zum Lager wird Viele Unternehmen führen ihre Servicefahrzeuge bereits als virtuelle Lager. COSYS macht diesen Ansatz digital und smart: Jedes Fahrzeug wird im System als eigenständiger Lagerort geführt. Materialien, die vom Hauptlager an Außendienstmitarbeiter ausgegeben werden, lassen sich per Barcode-Scan einfach auf das jeweilige Fahrzeug buchen. Der Clou: Der gesamte Materialfluss wird lückenlos dokumentiert –…
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HGB-Inventur: Wie der Großhandel gesetzliche Anforderungen sicher erfüllt
Digitale Inventursysteme verwandeln eine gesetzliche Pflicht in einen transparenten, effizienten und sicheren Prozess. Sie gewährleisten die Einhaltung von HGB/UGB/OR, reduzieren Fehlerquellen und minimieren Betriebsunterbrechungen. Unternehmen im Großhandel gewinnen dadurch eine belastbare Datengrundlage für den Jahresabschluss und stärken ihre operative Effizienz. Warum manuelle Inventuren an ihre Grenzen stoßen Für Unternehmen im Großhandel stellt die jährliche Inventur eine der kritischsten Phasen im Geschäftsjahr dar. Die gesetzliche Inventurpflicht nach HGB, UGB und OR verlangt eine exakte und lückenlose Erfassung aller Vermögensgegenstände. Angesichts großer Lagerflächen, einer hohen Artikelvielfalt und des Ziels, Betriebsunterbrechungen zu minimieren, stoßen manuelle, papierbasierte Prozesse jedoch schnell an ihre Grenzen. Zähl- und Übertragungsfehler, mangelnde Transparenz im Prozessverlauf und ein hoher personeller…
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Effective Task Management for Maximum Efficiency
In today’s fast-moving business environments, task management plays a crucial role. It is the organisational engine that ensures tasks are clearly distributed, deadlines are met, and progress is always visible. COSYS Task Management Software is not only tailored to logistics, retail, and delivery, but also integrates seamlessly into a wider solutions portfolio. Workflows in production, facility management, or back-office operations can also be managed effortlessly. Companies benefit from well-structured tasks, transparent deadline planning, and meaningful reporting. With the COSYS app, teams in diverse business areas remain in full control of their tasks, no matter where they are. What makes COSYS Task Management stand out? COSYS Task Management is defined by…
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KI-Agents im Retail: Die pragmatische Roadmap für den intelligenten Store
Von Datenmengen zu konkreten Entscheidungen Der Einzelhandel sammelt enorme Informationen, doch der operative Nutzen bleibt oft ungenutzt. Eine klare Roadmap zeigt, wie Unternehmen in nur 90 Tagen von strukturierter Erfassung zu prädiktiver Prozesssteuerung gelangen. Das Ergebnis: höhere Warenverfügbarkeit, effizientere Abläufe und verlässliche Omnichannel-Services. Intelligente Prozesssteuerung als neues Paradigma Der Einzelhandel operiert heute in einem Umfeld großer Datenströme, die durch Warenwirtschaftssysteme, E-Commerce-Plattformen und Filialprozesse entstehen. Die Herausforderung besteht jedoch weniger im Sammeln als vielmehr in der Umwandlung dieser Daten in unmittelbare, intelligente Aktionen. Während klassische Business-Intelligence-Dashboards vor allem rückblickende Analysen liefern, etabliert sich mit KI-Agenten ein neuer Ansatz: die autonome Prozesssteuerung in Echtzeit. Ein KI-Agent ist ein Softwaresystem, das operative…
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Effektives Task Management für maximale Effizienz
In dynamischen Unternehmensumgebungen spielt Task Management eine zentrale Rolle. Es ist der organisatorische Motor, der sicherstellt, dass Aufgaben strukturiert verteilt und Fristen eingehalten werden sowie Fortschritte jederzeit im Blick sind. Die Task Management Software von COSYS ist nicht nur auf Logistik, Handel und Zustellung zugeschnitten, sondern fügt sich in ein breites Lösungsportfolio ein. Auch Abläufe in Produktion, Facility Management oder im Backoffice können damit gesteuert werden. Unternehmen profitieren von klaren Aufgabenstrukturen, transparenter Fristenplanung und aussagekräftigen Berichten. Mit der COSYS App behalten Teams in ganz unterschiedlichen Geschäftsbereichen ihre Aufgaben unter Kontrolle, unabhängig vom Standort. Was macht COSYS Task Management besonders COSYS Task Management zeichnet sich durch eine Vielzahl praxisnaher Funktionen aus.…
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Smart Locker für Shared Office und CoSpace
Veränderungen in der Arbeitswelt Shared Office Konzepte und CoSpace Modelle gehören längst zum Alltag vieler Unternehmen. Feste Arbeitsplätze werden durch Shared-Desk-Modelle ersetzt, bei denen Mitarbeitende täglich flexibel ihren Platz wählen. Diese neue Arbeitsweise steigert die Effizienz und reduziert Büroflächen, stellt das Facility Management aber auch vor neue Aufgaben. Persönliche Gegenstände und Arbeitsmaterialien müssen sicher verwahrt werden, ohne dass klassische Rollcontainer oder Schreibtischschubladen verfügbar sind. Persönliche Staufächer für Mitarbeitende Smart Locker schließen diese Lücke, indem sie jedem Mitarbeitenden ein persönliches Staufach bieten. Taschen, Laptops und Unterlagen können dort sicher deponiert werden, während die digitale Verwaltung den Zugriff komfortabel und zuverlässig macht. Mitarbeiter öffnen ihr Fach per Code, Karte oder Smartphone-App.…
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Honeywell CT32 und CT70 mit COSYS MDM – bereit für den Einsatz ab Tag eins
Die neuen Honeywell Geräte CT32 und CT70 setzen Maßstäbe in der mobilen Datenerfassung. Mit ihnen führt Honeywell die nächste Generation seiner erfolgreichen Handheld-Serie ein. Der CT32 tritt die direkte Nachfolge des Honeywell EDA52 an und löst damit die bisherigen Modelle EDA51 und EDA52 ab. Unternehmen, die bislang auf diese Reihe gesetzt haben, erhalten mit dem CT32 und dem größeren CT70 moderne, zukunftssichere Nachfolger, die sowohl in Leistung als auch in Robustheit deutlich mehr bieten. In Kombination mit COSYS Mobile Device Management (MDM) entsteht daraus eine Lösung, die nicht nur durch Hardware überzeugt, sondern auch durch ein Höchstmaß an Effizienz in der Verwaltung. Schon ab Tag eins lassen sich beide…
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Vom Regal ins System: Effiziente Inventurpraxis für den Buchhandel
Inventur im Buchhandel wirkt auf den ersten Blick überschaubar: Regal für Regal durchgehen, Titel scannen, Menge erfassen, fertig. In der täglichen Praxis treffen jedoch Besonderheiten wie Buchpreisbindung, unterschiedliche Auflagen, Nonbook-Artikel, Remittenden und Kommissionsware aufeinander. Diese Mischung macht den Unterschied zwischen einer zügig abgeschlossenen, revisionssicheren Inventur und einem Prozess, der sich über Tage zieht und viele Korrekturschleifen erfordert. Genau hier setzt die COSYS Inventur Software an – mit einem Erfassungsfluss, der auf die Realität in Buchhandlungen zugeschnitten ist. Wie funktioniert die Inventur im Buchhandel – welche Besonderheiten gibt es? Grundsätzlich wählen Buchhandlungen zwischen Stichtagsinventur und permanenter Inventur. Bei der Stichtagsinventur wird einmal pro Jahr gezählt, oft nach Ladenschluss oder in Randzeiten.…
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Permanente Inventur: Wie Unternehmen in der Praxis mit digitaler Unterstützung Kosten senken und Datenqualität steigern
Die jährliche Stichtagsinventur ist zeitaufwendig, fehleranfällig und bindet wertvolle Ressourcen. Eine permanente Inventur bietet die Möglichkeit, Bestände kontinuierlich zu erfassen, Unterbrechungen zu vermeiden und die Datenqualität erheblich zu steigern. Digitale Lösungen machen den Umstieg einfach und revisionssicher. Die jährliche Inventur als Belastung Die Stichtagsinventur ist für viele Unternehmen in Logistik, Großhandel und Einzelhandel eine immense Herausforderung. Sie erfordert oft die vollständige Schließung von Lagerhallen oder Filialen, verursacht hohe Personalkosten durch Überstunden und birgt ein hohes Risiko für manuelle Erfassungsfehler. Dennoch bleibt die Pflicht zur jährlichen Bestandsaufnahme bestehen. Die permanente Inventur stellt eine attraktive Alternative dar. Anstatt den gesamten Bestand einmal jährlich zu erfassen, werden Bestände kontinuierlich und prozessbegleitend gezählt –…
