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Pick up Point im Cospace: Flexibilität trifft auf digitale Logistik
Cospaces sind heute weit mehr als geteilte Schreibtische. Sie sind lebendige Arbeitswelten für Start-ups, Freelancer und Unternehmen, die auf Flexibilität setzen. Doch je dynamischer ein Cospace wird, desto komplexer werden die täglichen Abläufe. Pakete von Paketdiensten treffen ein, interne Unterlagen müssen weitergereicht werden, IT-Equipment wechselt den Besitzer und persönliche Gegenstände brauchen einen sicheren Übergabeort. Hier entsteht schnell ein organisatorisches Nadelöhr – besonders, wenn Empfangszeiten begrenzt sind und die Rezeption mit der Paketflut überfordert ist. Ein moderner Pick up Point löst dieses Problem elegant. Mit den COSYS Smart Locker und der COSYS Software wird aus dem Übergabechaos ein reibungsloser, digital gesteuerter Prozess. Mehr als nur ein Fach im Schrank Ein Pick…
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COSYS macht Ihre Hauspost digital und effizient
Einleitung Die Hauspost ist seit jeher ein unverzichtbarer Bestandteil des innerbetrieblichen Transports. Sie sorgt dafür, dass wichtige Dokumente, Pakete, Verträge oder interne Mitteilungen zuverlässig ihren Weg zum Empfänger finden. Doch gerade in größeren Unternehmen oder Organisationen wird die Verteilung der Hauspost schnell zur Herausforderung. Manuelle Abläufe führen oft zu Verzögerungen, fehlende Transparenz erschwert die Nachverfolgung und nicht selten gehen Sendungen auf dem Weg verloren. Das kostet Zeit, verursacht unnötige Mehrarbeit und senkt die Effizienz im gesamten Betrieb. COSYS Lösung für die Hauspost Alle Hauspost-Sendungen werden mit der COSYS Lösung digital erfasst und verwaltet. Die Software umfasst eine mobile App und ein zentrales Backend. Die Zusteller scannen und dokumentieren damit…
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Internes Paketmanagement für Großunternehmen und Bürokomplexe: Mehr als nur zustellen
Das steigende Paketvolumen in Großunternehmen und Bürokomplexe stellt klassische Inhouse Logistik vor massive Herausforderungen. Digitale Lösungen schaffen Effizienz, Transparenz und Sicherheit und machen das Facility Management zu einem aktiven Werttreiber. Die wachsende Herausforderung der Inhouse Logistik Die Logistik innerhalb von Großunternehmen und Bürokomplexen steht vor einer wachsenden Herausforderung: Neben dem stetig steigenden Volumen externer Pakete muss auch der tägliche Fluss interner Sendungen, von der Hauspost zwischen Abteilungen bis hin zu vertraulichen Dokumenten für einzelne Mitarbeiter, sicher und effizient bewältigt werden. Veraltete Prozesse, die auf Papierlisten oder einfachen Tabellenkalkulationen basieren, sind dafür ineffizient und unsicher. Fehlende Transparenz, lange Zustellzeiten und hoher Personalaufwand sind die Folge, Ressourcen, die im strategischen Facility Management…
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Umbruch durch die PPWR: So bringt COSYS Ihr Behältermanagement auf Compliance-Kurs
Die neue EU-Verpackungsverordnung (PPWR) stellt Unternehmen vor eine klare Aufgabe: Verpackungen – dazu zählen in vielen Logistikprozessen auch wiederverwendbare Behälter, KLTs, Boxen, Palettenaufsatzrahmen oder Kabeltrommeln – müssen transparenter, kreislauffähiger und effizienter gemanagt werden. Wer die geforderten Nachweise, Kennzeichnungen und Rückführungsquoten nicht sauber abbildet, riskiert Mehraufwand, Kosten und im Zweifel Sanktionen. Genau hier setzt COSYS an: mit einer praxiserprobten Software für Behältermanagement, die Datenerfassung im Feld mit intelligenter Auswertung im Backoffice verbindet – lückenlos, revisionssicher und PPWR-konform. Was schreibt die PPWR-Verordnung vor? Kurz gesagt: weniger Abfall, mehr Wiederverwendung, bessere Verwertbarkeit – und das alles belegt durch Daten. Für wiederverwendbare Transportverpackungen und Behälter bedeutet das in der Praxis vor allem: Transparenz über…
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Effiziente Hauspostverteilung mit COSYS – digitale Lösungen für interne Sendungen
In vielen Unternehmen und Organisationen ist die interne Post- und Sendungsverteilung ein täglicher Bestandteil des Betriebs. Briefe, Akten, vertrauliche Dokumente, Warensendungen oder auch Pakete von Lieferanten müssen zuverlässig an die richtige Abteilung oder den richtigen Mitarbeiter gelangen. Gerade in großen Unternehmensgebäuden, weitläufigen Standorten oder bei mehreren Niederlassungen wird die Hauspost schnell zu einer Herausforderung. Unübersichtliche Papierlisten, verlorene Sendungen und fehlende Nachverfolgbarkeit sind typische Probleme, die Zeit und Geld kosten. Mit der COSYS Hauspostverteilung bringen Sie Struktur, Transparenz und Sicherheit in Ihre internen Sendungsprozesse. Durch moderne Barcodeerfassung und eine benutzerfreundliche Software behalten Sie jederzeit den Überblick darüber, welche Sendung wo ist und an wen sie übergeben wurde. Ihre Vorteile mit COSYS…
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Materialverbrauch im mobilen Lager mit COSYS erfassen
Ob Sanitär, Elektro oder Bau – Handwerksbetriebe leben von reibungslosen Abläufen. Doch die Realität sieht oft anders aus: Teile fehlen, Excel-Listen sind veraltet, und Monteure stehen ohne die richtigen Artikel beim Kunden. Das sorgt für Verzögerungen, Mehrkosten und unzufriedene Kunden. Genau hier setzt COSYS an: Mit der mobilen Lagerlösung wird jeder Servicewagen oder Transporter zum digitalen Lagerort. Materialien und Ersatzteile lassen sich direkt im Fahrzeugbestand erfassen, Verbrauch wird mobil gebucht und Aufträge werden automatisch mit den verwendeten Teilen verknüpft. Ergebnis: volle Transparenz in Echtzeit, weniger Papierkram und ein spürbar effizienterer Alltag. Mobile Lager statt Zettelwirtschaft Viele Handwerksbetriebe kennen das Szenario: Zettelwirtschaft, Telefonate zwischen Disposition und Monteuren, chaotische Excel-Tabellen. Trotz aller…
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Inventur 2.0: Warum Datensicherheit und DSGVO-Compliance wichtiger sind als die reine Zählung
Inventuren sind mehr als ein operativer Pflichtprozess: Sie sind ein sensibler Umgang mit Daten. Unsichere Methoden bergen rechtliche Risiken und können teuer werden. Ein digitaler, revisionssicherer Ansatz schafft Transparenz, schützt vor Verstößen gegen die DSGVO und legt die Basis für fundierte Entscheidungen. Inventur als Sicherheitsrisiko Für Unternehmen in Einzelhandel, Großhandel und Industrie ist die Inventur eine jährliche Pflicht. Doch die manuelle Bestandsaufnahme birgt nicht nur operative Ineffizienzen, sondern auch erhebliche, oft unterschätzte Risiken für Datensicherheit und Compliance. In Zeiten strenger Vorschriften wie der DSGVO können Fehler im Umgang mit sensiblen Bestands- und Personaldaten teure Konsequenzen nach sich ziehen. Papier und Excel: Schwachstellen im Prozess Viele Unternehmen vertrauen immer noch auf…
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Wie der Einzelhandel seine Filialen für das Phygital-Zeitalter rüstet
Die Verschmelzung von Online- und Offline-Handel zwingt den Einzelhandel, seine Filialen neu zu denken. Nur mit digitalisierten Prozessen lassen sich Kundenerwartungen an Verfügbarkeit, Transparenz und Service erfüllen. Eine intelligente Filiale wird damit zum zentralen Baustein einer erfolgreichen Omnichannel-Strategie. Die Herausforderung im Phygital-Zeitalter Konsumenten erwarten heute eine nahtlose Customer Journey, die den Komfort des Online-Shoppings mit dem Erlebnis der physischen Filiale verbindet. Viele Einzelhändler kämpfen jedoch mit veralteten Systemen und einem Mangel an Echtzeit-Daten, was zu fehlerhaften Beständen, ineffizienten Abläufen und verlorenen Umsätzen führt. Die Antwort auf diese Probleme liegt in der konsequenten Digitalisierung der Filiallogistik. Filiale als Datendrehscheibe Die COSYS Retail Management Software verwandelt die Filiale von einem isolierten Verkaufspunkt…
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Wareneingang mit dem Zebra MC3400
Im Wareneingang entscheidet sich, ob Logistikprozesse reibungslos verlaufen oder ob Verzögerungen und Fehler den gesamten Warenfluss beeinträchtigen. Mit dem MC3400 bietet Zebra eine Lösung, die speziell dafür entwickelt wurde, Abläufe schneller, genauer und effizienter zu gestalten und gleichzeitig Fehlerquoten drastisch zu reduzieren. Im Wareneingang zählt jede Sekunde und vor allem ist jeder Fehler kostbares Geld. Wie Sie dieses kostbare Geld besser investieren können? Mit dem Zebra MC3400 liegt die Lösung in der Hand. Eine Lösung, bei der sich die Investition kostbaren Geldes lohnt. Der mobile Computer überzeugt durch eingelernte Workflows, die Mitarbeitende Schritt für Schritt durch den Wareneingangsprozess führen. Was auf den ersten Blick wie ein intelligentes Gerät mit eigenem…
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Inventur mit dem Zebra TC22
Inventuren gehören für viele Unternehmen zu den (Zeit)-aufwendigsten Aufgaben des Jahres. Lange Zähllisten, sehr unübersichtliche Abläufe und ein Zeitdruck. Mit dem Zebra TC22 wird dieser Prozess aber einfacher, schneller und vor allem präziser. Das mobile Datenerfassungsgerät vereint die Handlichkeit eines Smartphones mit der Leistungsfähigkeit professioneller Hardware und macht die Inventur zu einem durchgängigen, effizienten und mühelosen Vorgang. Mit seinem brillanten 6 Zoll Touchscreen, ergonomischem Design und robustem Gehäuse ist das TC22 bestens auf die täglichen Herausforderungen vorbereitet. Besonders während der Inventur leistet er volle Stärke und beweist Zuverlässigkeit. Anstatt Artikel mühsam per Hand zu dokumentieren und später ins System eingeben zu müssen, werden Barcodes mit einem einzigen Scan erfasst, schnell,…
