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Inventory Management vs. Stocktaking – What’s the difference?
Controlling stock effectively is one of the biggest challenges for businesses in retail, warehousing, and distribution. Goods must be available in the right quantity, at the right time, and in the right place to avoid customer dissatisfaction or costly operational delays. However, two processes that are often confused—inventory management and stocktaking—serve very different purposes in achieving that goal. Both deal with stock levels, but they operate on different timeframes, follow different methods, and require different tools. Knowing the difference between them is essential for running efficient operations, preventing financial losses, and ensuring compliance with audits and regulations. What is Inventory Management? Inventory management is a continuous process that keeps the…
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Inventory Tracking mit dem Zebra TC26 und COSYS
Die Inventur ist für viele Unternehmen ein notwendiges Übel: Listen, Zettel, Excel-Tabellen – und am Ende bleibt oft ein Datenberg, der erst mühsam ausgewertet werden muss. Doch was, wenn Bestände nicht nur einmal im Jahr, sondern permanent transparent wären? Genau hier setzt COSYS an – mit smarter Inventursoftware, die nahtlos mit dem Zebra TC26 zusammenarbeitet. Das Besondere: COSYS bietet nicht nur die Software, sondern auch die Miete des Zebra TC26 an – perfekt für Unternehmen, die flexibel bleiben wollen. Zebra TC26 – Mobilität und Leistung für jede Umgebung Der Zebra TC26 ist ein mobiler Touch-Computer, der speziell für den harten Business-Alltag entwickelt wurde. Er ist leicht, kompakt und mit nur…
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Digitale Bestandsaufnahme? Nur mit dem richtigen Inventurscanner!
Wer Inventur hört, denkt oft an Zettelwirtschaft, stundenlanges Zählen und unübersichtliche Excel-Tabellen. Doch diese Zeiten sind vorbei: Mit modernen Inventurscannern und der passenden Software von COSYS wird die Inventur zum digitalen Selbstläufer – ganz ohne Chaos, Verluste oder Nacharbeiten. Der Inventurscanner als Schlüssel zur effizienten Bestandsaufnahme Ein Inventurscanner ist ein mobiles Gerät, das Artikel per Barcode scannt und die Daten in Echtzeit an eine Inventursoftware überträgt. Bei COSYS kommen dabei entweder robuste MDE-Geräte oder handliche Smartphones mit Scan-App zum Einsatz. Sie ersetzen Papierlisten vollständig und reduzieren manuelle Eingaben auf ein Minimum. COSYS bietet Unternehmen dabei ein Rundum-sorglos-Paket: Vom passenden Inventurscanner (Miete oder Kauf) über die intuitive Inventur-App bis hin zur…
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Prozessoptimierung im Fashion-Lager: Varianten und Saisonspitzen erfolgreich managen
Die Logistik im Modehandel gehört zu den komplexesten Disziplinen der Intralogistik. Eine stetig wachsende Vielfalt an Varianten – Größen, Farben, Stile – sowie stark schwankende Nachfragespitzen durch saisonale Kollektionen und Rabattaktionen stellen Lagerprozesse vor enorme Herausforderungen. Manuelle, papierbasierte Abläufe oder unzureichend integrierte Systeme erweisen sich hier zunehmend als Engpass und signifikante Fehlerquelle, die die operative Exzellenz und letztlich die Rentabilität gefährden. Das Resultat dieser prozessualen Lücken ist vielen Unternehmen bekannt: eine hohe Fehlerquote bei der Kommissionierung führt zu Falschlieferungen, steigenden Retourenkosten und unzufriedenen Kunden. Gleichzeitig verlangsamen ineffiziente Abläufe im Wareneingang die Verfügbarkeit neuer Kollektionen und aufwendige Inventuren binden wertvolle Personalressourcen für Tage oder gar Wochen. Insbesondere in Spitzenzeiten wird die…
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Checkliste für eine reibungslose Inventur: Die 5 Säulen der perfekten Vorbereitung
Eine erfolgreiche Inventur wird nicht am Zähltag entschieden, sondern in den Wochen davor. Diese Analyse schlüsselt die fünf kritischen Vorbereitungsbereiche auf, von der Stammdatenqualität bis zur Prozessplanung. Der Fokus liegt darauf, wie ein strukturierter Ansatz und technologisches Outsourcing Risiken minimieren und eine verlässliche Datenbasis für strategische Entscheidungen sichern. Einleitung: Der strategische Fehler, die Vorbereitung zu unterschätzen Die jährliche Inventur ist ein operativer Wendepunkt. Viele Unternehmen tappen jedoch in die Falle, alle Ressourcen auf den Stichtag zu konzentrieren und zu ignorieren, dass die Schlacht bereits viel früher gewonnen oder verloren wird. Die Folgen einer mangelhaften Vorbereitung sind vorhersehbar und kostspielig: unzuverlässige Bestandsdaten, operative Unterbrechungen und letztlich eine erodierte Grundlage für Geschäftsentscheidungen…
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COSYS Smart Locker als All-in-One Lösung für Paketannahme, IT-Equipment, Werkzeuge und Mitarbeiterschränke
Einleitung In vielen Unternehmen ist die Herausforderung bekannt: Mitarbeiter persönlich anzutreffen wird in Zeiten von Homeoffice, Schichtarbeit und mobilem Arbeiten immer schwieriger. COSYS ist dafür der Anbieter für eine All-in-One-Lösung für Smart Locker Systeme. Ziel ist es, die Effizienz, Transparenz und Sicherheit im Unternehmen zu steigern. Die Lösung verbindet Hardware, Software und Zusatztechnologien. Use Cases Smart Locker lassen sich in den verschiedensten Bereichen einsetzen. Ein typischer Einsatzbereich ist der Paketschrank in der Paketannahme. Mitarbeiter können ihre Pakete selbstständig abholen und sind nicht an die Öffnungszeiten der Poststelle gebunden. Benachrichtigungen und Tracking erfolgen über die COSYS Software. Der Zugang zum Schrank ist auf autorisierte Personen beschränkt, die sich am Locker identifizieren…
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Express-Bereitstellung von Zubehörteilen auf der Baustelle.
Wenn es auf der Baustelle brennt, zählt jede Minute. Ein fehlender O-Ring, die passende Schraube oder ein dringend benötigtes Werkzeug können den gesamten Baufortschritt ins Stocken bringen. Genau hier setzt die Express-Bereitstellung von Zubehörteilen über COSYS Übergabestationen an. Statt umständlicher Telefonate, Suchaktionen im Lager oder verspäteter Lieferungen wartet das richtige Teil bereits griffbereit im Fach – kontaktlos, sicher und digital gesteuert. Effizienz auf Knopfdruck: Übergabestation statt Materialsuche Die Idee ist so einfach wie genial: Zubehörteile wie Dichtungen, Schrauben, Befestigungstechnik oder Werkzeuge werden vorab in eine digitale Übergabestation von COSYS eingelegt. Sobald ein Mitarbeiter das Teil benötigt, genügt ein Scan oder eine Code-Eingabe, um das Fach zu öffnen. Damit gehören Wartezeiten…
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Say goodbye to stressful year-end counts at your branch – digital stocktaking with COSYS
Stocktaking is one of the most important yet often most dreaded tasks in retail branches. Every retailer knows the challenge: counting thousands of items, ensuring data accuracy, avoiding downtime, and balancing the process alongside ongoing sales. Traditional manual counting with pen and paper is not only time-consuming but also highly error-prone. Inaccuracies lead to discrepancies between the system and the actual stock, which in turn result in financial losses, wrong reorders, or even customer dissatisfaction when items are not available as expected. To overcome these challenges, modern retailers rely increasingly on digital stocktaking solutions. COSYS offers a powerful stocktaking software combined with a mobile app that simplifies the counting process…
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Post, die wartet, kostet Geld
In Konzernen und großen Organisationen gehört interne Postlogistik zu den unterschätzten Hebeln für Effizienz. Ob Industrieunternehmen, Versicherungsgruppe, Bankenzentrale, Telekommunikationsanbieter oder Automobilhersteller: Wenn täglich Hunderte interne und externe Sendungen eingehen, braucht es ein System – keinen Zettel. Mit dem Post Lagerservice von COSYS wird die gesamte Postverteilung im Unternehmen digitalisiert, strukturiert und transparent. Das Ergebnis: kein Paket bleibt liegen, kein Dokument verschwindet, jeder Sendung lässt sich exakt nachverfolgen – über alle Standorte hinweg. Vom Wareneingang bis zur Abholung: lückenlose Nachverfolgbarkeit Der COSYS Post Lagerservice startet dort, wo Papierlösungen scheitern: an der zentralen Annahmestelle. Mit mobilen Endgeräten (Smartphones, Tablets oder MDE-Geräten) werden eingehende Pakete, Briefe oder interne Hauspost durch Barcodescan oder OCR…
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Der Return on Investment (ROI) der Systemintegration in der Pharmalogistik
Fragmentierte IT-Systeme verursachen versteckte Kosten, die Ihre Rentabilität direkt schmälern: manuelle Fehler, Prozessredundanzen und Compliance-Risiken. Ein strategisches Integrationsprojekt liefert einen starken ROI durch die Senkung der Betriebskosten (OPEX), die Optimierung der Lagerbestände und den Schutz vor kostspieligen Strafen. So wird eine notwendige Funktion zum messbaren Wettbewerbsvorteil. Die Kosten der Untätigkeit: Eine Analyse Kennen Sie die tatsächlichen jährlichen Kosten, die durch manuelle Fehler in Ihrem Lager entstehen? Über den reinen Warenwert hinaus summieren sich verlorene Arbeitsstunden, Lieferverzögerungen und Compliance-Risiken zu einem erheblichen Betrag. Ineffizienz hat eine konkrete Ziffer in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung, und sie ist oft höher als angenommen. Im Hochdruckumfeld der Pharmalogistik, geprägt von strengen Vorgaben wie GDP und…
