-
Lademittelbestände effizient führen – mit der COSYS Lademittelverwaltung und Bestandsführung
In der modernen Logistik ist die präzise Verwaltung von Lademitteln und Artikelbeständen entscheidend für Transparenz, Effizienz und Kostenkontrolle. Verluste von Paletten, Gitterboxen oder anderen Ladungsträgern können schnell teuer werden – ebenso wie ungenaue Artikelbestände im Lager. Mit den Softwarelösungen von COSYS setzen Sie auf ein ganzheitliches System, das Lademittelbewegungen und Lagerbestände zuverlässig dokumentiert und kontrollierbar macht. COSYS Lademittelverwaltung – Palettenverluste vermeiden, Verantwortung zuweisen Die COSYS Lademittelverwaltung ist darauf spezialisiert, sämtliche Lademittelbewegungen im Unternehmen digital zu erfassen und transparent auf verschiedenen Tauschpartnern zu verbuchen. Ob Kunden, Lieferanten oder Speditionen – jede Lademittelbuchung wird eindeutig zugeordnet. So behalten Sie jederzeit den Überblick, welche Partei wie viele Paletten erhalten oder zurückgegeben hat. Funktionen…
-
KI-gestützte Inventur: Vom Zählen zum vorausschauenden Bestandsmanagement
Die jährliche Inventur gilt oft als eine notwendige, aber zeitaufwendige und fehleranfällige Pflichtübung. Doch moderne Technologie verwandelt diese statische Momentaufnahme in eine dynamische Datenbasis. Durch die intelligente Verknüpfung digitaler Bestandserfassung mit fortschrittlicher Analytik und künstlicher Intelligenz können Unternehmen heute den Schritt von der reinen Zählung zur vorausschauenden Bestandsplanung vollziehen. Fehlbestände sind kein Zufall – sie sind oft die Folge veralteter Prozesse, unvollständiger Daten und statischer Inventurmethoden. In einem volatilen Marktumfeld wie dem Einzel- und Großhandel der DACH-Region ist eine reaktive Bestandsführung nicht mehr ausreichend. Unternehmen brauchen heute eine proaktive, datenbasierte Strategie, um Versorgungssicherheit, Effizienz und Liquidität zu gewährleisten. Inventur als digitale Datenbasis Der erste Schritt zur Transformation liegt in der…
-
Nachhaltigkeit im Management von Lademitteln – PPWR setzt Rahmen
Warum Nachhaltigkeit in der Verwaltung von Lademitteln eine wichtige Rolle spielt Nachhaltigkeit ist kein Selbstzweck – sie verbindet ökologische Verantwortung mit ökonomischer Effizienz und sozialer Verantwortung. Beim Management von Lademitteln (zum Beispiel Paletten, Gitterboxen, IBC-Container) wird diese Symbiose besonders deutlich: Je länger ein Lademittel im Umlauf bleibt, desto besser für Umwelt und Unternehmen. Dabei geht es nicht nur um weniger Müll, sondern um geringere Beschaffungskosten, weniger Leergut und effizientere Prozesse. Besonders Holzpaletten sind in den letzten Jahren teurer geworden – der Mehrwegkreislauf wird damit rentabler denn je. Was beinhaltet die PPWR-Verordnung Die EU-Verordnung PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) ist seit dem Frühjahr 2024 verabschiedet und ab Mitte 2026…
-
Digitale Postverteilung: effizient, transparent und sicher
In zahlreichen Unternehmen, Behörden und Einrichtungen zählt die interne Verteilung von Post und Paketen zu einer großen organisatorischen Herausforderung. Eine Vielzahl von Briefen, Paketen und internen Sendungen muss jeden Tag schnell , sicher und nachvollziehbar an die entsprechenden Empfänger verteilt werden. Mit der COSYS Postverteilung Software digitalisieren Sie diesen Prozess vollständig und profitieren von einer lückenlosen Dokumentation, effizienteren Abläufen und einer deutlich höheren Transparenz. Zwei Komponenten: Mobile App und COSYS WebDesk Die Lösung von COSYS besteht aus zwei zentralen Komponenten: einer mobilen App für die Postbearbeitung vor Ort und dem COSYS WebDesk als browserbasiertes Verwaltungs- und Reporting-Tool. In der App erfassen Sie per Smartphone, Tablet oder MDE-Gerät (mobiles Datenerfassungs-Gerät) alle…
-
Baustelle im Griff – mit COSYS Lagerverwaltung direkt vor Ort
Baustellen sind lebendige, dynamische Orte. Täglich kommen neue Materialien an, Werkzeuge wechseln den Standort, Maschinen werden zwischen Lager, Baustelle und Werkstatt hin und her transportiert. In diesem Trubel den Überblick über den Bestand zu behalten, ist eine echte Herausforderung – vor allem, wenn Materialien nicht zentral gelagert, sondern direkt vor Ort verbraucht oder zwischengelagert werden. Genau hier setzt die COSYS Lagerverwaltungssoftware an. Mit unserer intelligenten Lagersoftware wird jede Baustelle zum digitalen Lagerplatz. Statt mühsam auf Papier oder Excel zu dokumentieren, kannst Du Deine Materialien und Werkzeuge direkt mit einem Scanner auf der Baustelle erfassen und verbuchen. Du legst einfach die Baustelle als Lagerstandort im System an – und schon kannst…
-
Was-wäre-wenn-Analyse: Risiken erkennen und Lagerprozesse zukunftssicher steuern
Dynamische Szenarienplanung in der Lagerlogistik In der heutigen Logistik reicht es nicht mehr aus, nur auf aktuelle Kennzahlen zu schauen. Unternehmen müssen in der Lage sein, vorauszudenken und auf potenzielle Veränderungen flexibel zu reagieren. Genau hier setzt die Szenarienplanung an. Durch sogenannte What-if-Analysen lassen sich alternative Entwicklungen simulieren, die auf realen Lager- und Prozessdaten basieren. Das ermöglicht ein tieferes Verständnis darüber, wie sich bestimmte Einflussfaktoren auf die Leistungsfähigkeit von Kommissionierung, Warenausgang oder Personaleinsatz auswirken könnten. Belastungsspitzen, Personalengpässe und Auftragsvolumen frühzeitig erkennen Typische Fragestellungen für eine What-if-Analyse sind zum Beispiel: Was passiert, wenn das Kommissionieraufkommen am Montag um 25 Prozent steigt? Welche Auswirkungen hätte ein temporärer Ausfall von fünf Mitarbeitenden?…
-
Mehr als nur Inventur: Mit IoT zu dynamischer Bestandsführung
Die klassische Inventur galt lange als notwendiges Übel: eine zeitintensive, fehleranfällige und personalintensive Pflichtübung, die häufig den Geschäftsbetrieb unterbrach. In einer von Wandel geprägten Logistik- und Einzelhandelswelt reichen statische Bestandsaufnahmen längst nicht mehr aus. Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, ihre Warenbewegungen in Echtzeit zu überblicken und auf Basis valider Daten schnell zu reagieren. Der Bedarf an lückenloser Transparenz steigt – ebenso wie der Druck, Prozesse zu beschleunigen, Fehler zu vermeiden und operative Exzellenz mit Kosteneffizienz zu verbinden. Von der Pflicht zur Chance: Die digitale Wende in der Inventur Der erste Schritt weg von Papierlisten und manueller Zählung war die Einführung mobiler Datenerfassungsgeräte (MDE) und Barcode-Scanning. Diese Technologien haben die…
-
Bestandsaufnahme 2025 mit Inventur Software von COSYS
Einleitung: Inventur als Pflicht und Herausforderung Die jährliche Bestandsaufnahme gehört in Deutschland zu den gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben vieler Unternehmen – insbesondere im Einzelhandel. Doch was auf dem Papier wie ein einfacher Zählvorgang klingt, wird in der Praxis schnell zur organisatorischen und personellen Herausforderung. Besonders dann, wenn unerfahrene oder technisch wenig versierte Mitarbeitende beteiligt sind und mit Zettel und Stift sowie Excel-Listen hantiert wird. Ein Beispiel zeigt exemplarisch, wie aufwendig und fehleranfällig eine herkömmliche Inventur ablaufen kann – und wie moderne Softwarelösungen wie die COSYS Inventur App, das zugehörige Backend (COSYS WebDesk) und die integrierte Business Intelligence Plattform den gesamten Prozess grundlegend verbessern können. Use Case: Inventur-Chaos bei „TrendHome GmbH“…
-
Auftragsbezogenes Behältermanagement mit COSYS
In der heutigen Logistik ist der gezielte Umgang mit Mehrwegbehältern wie Behälter, Gitterboxen oder KLTs ein entscheidender Erfolgsfaktor. Besonders dann, wenn jede Bewegung einem konkreten Auftrag zugeordnet werden muss. Mit dem auftragsbezogenen Behältermanagement von COSYS erhalten Sie eine leistungsstarke Lösung, um Ihre Behälterflüsse digital, übersichtlich und effizient zu steuern. Was bedeutet auftragsbezogenes Behältermanagement? Im Gegensatz zur allgemeinen Behältererfassung, bei der lediglich Zu- und Abgänge registriert werden, setzt das COSYS Behältermanagement auf eine direkte Verknüpfung jeder Buchung mit einem Auftrag. Über den COSYS WebDesk können Wareneingangs- oder Versandaufträge für Behälter erstellt oder automatisch aus Ihrem ERP-System übernommen werden. Die im Auftrag hinterlegten Soll-Mengen werden beim physischen Warenein- oder -ausgang durch den…
-
COSYS Asset Management: Unternehmenswerte intelligent verwalten und mobil im Blick behalten
Mit der COSYS Asset Management Lösung behalten Unternehmen den Überblick über sämtliche Betriebsmittel. Dazu zählen Maschinen, Werkzeuge, IT-Ausstattung und Fahrzeuge. Die mobile App ermöglicht eine schnelle und fehlerfreie Erfassung per Barcode oder QR-Code direkt am Einsatzort. Jedes Asset wird eindeutig identifiziert und mit Stammdaten wie Anschaffungsdatum, Standort, Zustand oder verantwortlicher Kostenstelle im COSYS Backend dokumentiert. Dadurch entsteht ein zentral gepflegter Datenbestand, auf den jederzeit mobil oder über das Web-Dashboard zugegriffen werden kann. Dadurch behalten Unternehmen nicht nur den Überblick über ihre Betriebsmittel, sondern können deren Einsatz gezielt koordinieren und verbessern. Standortübergreifende Ressourcennutzung und transparente Umlagerung Ein großer Vorteil der COSYS Lösung liegt in der Transparenz über mehrere Standorte hinweg. Unternehmen…
