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Lagerverwaltung für vier Materialwelten
Verwaltet ein Unternehmen parallel mechatronische Ersatzteile, Roh-/Hilfs-/Betriebsstoffe (RHB), Werbemittel und IT-Equipment, entstehen schnell vier getrennte „Lageruniversen“ – mit unterschiedlichen Regeln, Verantwortlichkeiten und oft auch verschiedenen Tools. Ein zeitgemäßes Lagerverwaltungssystem führt diese Bereiche zusammen: Bestände sind aktuell, Buchungen erfolgen digital direkt am Ort der Bewegung, mobile Scans ersetzen Zettel und Nachträge, und Auswertungen schaffen Steuerbarkeit. Der folgende Use Case skizziert typische Ist-Abläufe, zeigt die häufigsten Effizienzbremsen – und beschreibt, wie COSYS mit App, WebDesk und Business Intelligence diese Anforderungen abdecken kann. Use Case: Ein Lager – viele Artikeltypen – ein gemeinsamer Anspruch Ein mittelständischer Industriebetrieb betreibt ein zentrales Lager, das mehrere interne Kundengruppen versorgt: Instandhaltung benötigt Ersatzteile aus der Mechatronik kurzfristig…
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Warum Lagerverwaltung mit Excel nicht mehr zeitgemäß ist
Excel gehört in vielen Unternehmen seit Jahren zur Lagerverwaltung dazu. Bestände werden in Tabellen gepflegt, Wareneingänge manuell ergänzt und Abgänge nachgetragen, sobald Zeit dafür ist. Auf den ersten Blick wirkt diese Art der Lagerverwaltung einfach, günstig und vertraut. Doch genau hier liegt das Problem: Was früher ausreichend war, wird den heutigen Anforderungen an ein Lager immer weniger gerecht. Die Lagerverwaltung ist heute deutlich komplexer als noch vor einigen Jahren. Mehr Artikel, kürzere Lieferzeiten, steigende Kundenerwartungen und ein höherer Kostendruck verlangen nach Transparenz und Verlässlichkeit. Excel kann diese Anforderungen nur begrenzt abbilden. Die Lagerverwaltung wird damit schnell unübersichtlich und fehleranfällig. Ein zentrales Problem bei der Lagerverwaltung mit Excel ist die fehlende…
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Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen, die sofort entlastet
Kleine Unternehmen kennen das Problem nur zu gut: Das Lager wächst mit dem Geschäft, aber die Prozesse wachsen nicht mit. Artikel liegen verteilt, Bestände stimmen nur ungefähr und viel Wissen steckt in den Köpfen einzelner Mitarbeitender. Solange das Tagesgeschäft überschaubar bleibt, funktioniert diese Arbeitsweise leidlich. Doch mit zunehmendem Auftragsvolumen, mehr Artikeln und höherem Zeitdruck wird das Lager schnell zum Engpass. Genau hier wird eine Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen zum entscheidenden Erfolgsfaktor – vorausgesetzt, sie ist einfach, bezahlbar und praxisnah. COSYS wurde genau für diesen Bedarf entwickelt. Digitale Lagerverwaltung ohne komplizierte IT-Projekte Die COSYS Lagerverwaltungssoftware digitalisiert Lagerprozesse dort, wo sie im Alltag tatsächlich stattfinden. Wareneingänge, Einlagerungen, Umlagerungen, Kommissionierungen und Inventuren werden…
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Zebra TC501: Der Mobile Computer für die KI gestützte Arbeitswelt
Der Zebra TC501 wurde für Unternehmen entwickelt, die ihre operativen Prozesse konsequent digitalisieren und ihre Mitarbeitenden mit zukunftssicherer Technologie ausstatten möchten. Als leistungsstarker Mobile Computer für Handel, Logistik, Service und Zustellung bringt der TC501 künstliche Intelligenz direkt an die Frontline und sorgt dort für messbar mehr Effizienz, Produktivität und Transparenz. Im Zentrum steht der neue Qualcomm Dragonwing Q 6690 Prozessor, der speziell für KI Anwendungen optimiert wurde. Er ermöglicht extrem reaktionsschnelle Apps, unterstützt anspruchsvolle KI Workflows direkt auf dem Gerät und arbeitet dabei besonders energieeffizient. In Kombination mit bis zu 12 GB Arbeitsspeicher und 256 GB Flash Speicher lassen sich auch datenintensive Anwendungen dauerhaft stabil betreiben. Das sechs Zoll große…
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PPWR-Fristen im Blick – mit COSYS bis August 2026 vorbereitet sein
Die Messlatte für Verpackungen und Mehrweglogistik liegt deutlich höher als noch vor wenigen Jahren: Kundenerwartungen rund um Nachhaltigkeit steigen, Material- sowie Entsorgungskosten ziehen an – und mit der PPWR kommt ein EU-weit verbindlicher Rahmen, der Anforderungen und Abläufe rund um Verpackungen und Ladungsträger neu ordnet. Wer frühzeitig klare Daten zu Beständen, Umläufen und Verlusten aufbaut, senkt Schwund, reduziert Ersatzbeschaffung und schafft eine belastbare Grundlage für Compliance und Reporting. PPWR kurz erklärt: Was ist das, ab wann gilt es – und wen betrifft es? Die PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) ist die neue EU-Verordnung zu Verpackungen und Verpackungsabfällen. Als Verordnung gilt sie unmittelbar in allen EU-Mitgliedstaaten und löst die bisherigen…
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Datengetriebene Führung im Retail: Business Intelligence als Fundament für den KI-Einsatz
Die COSYS Business Intelligence Platform transformiert operative Rohdaten in strategische Kennzahlen. Durch die Konsolidierung von Software, Hardware und Support bei einem einzigen Partner sichern Unternehmen die notwendige Datenqualität, um bereits heute von KI-gestützten Analysen und hocheffizienten Logistikprozessen zu profitieren. Datensilos und ineffiziente Logistikprozesse überwinden Im modernen Einzelhandel entstehen täglich Millionen von Datenpunkten durch Scans in Filialen und Lagern. Oft bleiben diese Informationen jedoch ungenutzt in Datensilos isoliert, während die Verwaltung unterschiedlicher Dienstleister für Software und Hardware wertvolle Ressourcen bindet. Ohne eine strukturierte Datenbasis scheitern selbst modernste Ansätze zur Prozessoptimierung an mangelnder Transparenz. Proaktive Steuerung der Retail-Supply-Chain durch Echtzeit-Daten Die COSYS Business Intelligence Platform schließt diese Lücke. Sie aggregiert Daten aus…
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Inventur to go: Effiziente Bestandserfassung für kleine und mittlere Unternehmen
COSYS bietet mit „Inventurservice“ ein umfassendes Komplettpaket für den Mittelstand an. Die Lösung optimiert den Jahresabschluss 2025 durch mobile Datenerfassung (MDE), flexible Mietmodelle und standardisierte Schnittstellen zu gängigen Warenwirtschaftssystemen. So werden Inventurprozesse effizient, GoBD-konform und ohne eigenen technischen Vorbereitungsaufwand realisiert. Logistik-Hürden im Mittelstand überwinden Die Inventur stellt viele Unternehmen vor erhebliche organisatorische Hürden. Manuelle Zähllisten und Medienbrüche führen in der Logistik häufig zu Fehlern bei der Erfassung und hohen Kosten. Eine präzise Bestandsaufnahme ist jedoch die essenzielle Grundlage für eine korrekte Bilanzierung. COSYS digitalisiert diesen Prozess und schafft Transparenz über Lagerbestände und Fortschritte in Echtzeit. Vom Papier zum digitalen Workflow Um organisatorische Hürden zu minimieren, bietet COSYS eine schlüsselfertige Lösung…
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Mobile Bestandsführung mit dem Smartphone – wenn Effizienz in die Hosentasche passt
In vielen kleinen Lagerhallen oder Werkstätten ist der Alltag geprägt von Hektik: Material muss gefunden, Werkzeuge gezählt, Ersatzteile nachbestellt werden – oft gleichzeitig und unter Zeitdruck. Wer hier auf Zettel, Excel-Tabellen oder Kopfrechnen setzt, kennt das Gefühl: Man sucht länger als nötig, fehlerhafte Bestände sorgen für Engpässe, und wichtige Entscheidungen müssen auf gut Glück getroffen werden. Genau hier setzt die mobile Bestandsführung von COSYS an – direkt auf dem Smartphone, in der Tasche des Mitarbeiters, jederzeit griffbereit. Keine Zettel, keine veralteten Listen, kein Rätselraten mehr: Alles, was im Lager passiert, wird in Echtzeit erfasst. Entnahme, Zugang, Umlagerung – ein Scan genügt, und die Information ist sofort in der App verfügbar.…
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Lagerverwaltung 2026
Die Lagerverwaltung steht 2026 stärker denn je im Fokus vieler Unternehmen. Steigende Kosten, wachsende Sortimente und immer kürzere Lieferzeiten erhöhen den Druck auf Lagerprozesse. Gleichzeitig wird von der Lagerverwaltung erwartet, jederzeit Transparenz zu schaffen und zuverlässig zu funktionieren. Ein leistungsfähiges Lagerverwaltungssystem ist dafür zur zentralen Grundlage geworden. Grundsätzlich beschreibt Lagerverwaltung die Planung, Steuerung und Kontrolle aller Warenbewegungen im Lager. Dazu zählen Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung und Warenausgang. Ziel ist es, Bestände jederzeit korrekt abzubilden, Durchlaufzeiten zu verkürzen und Fehler zu vermeiden. Ohne digitale Unterstützung ist das in modernen Lagerstrukturen kaum noch realistisch. Ein Lagerverwaltungssystem übernimmt genau diese Aufgabe. Es bildet alle Prozesse der Lagerverwaltung digital ab und sorgt dafür, dass…
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Inventuranalysen in der Krankenhauslogistik
In Krankenhäusern entscheidet Logistik täglich über Versorgungssicherheit. Ob Implantate, Medikamente, OP-Material, Verbrauchsgüter oder Pflegebedarf – alles muss verfügbar sein, korrekt gebucht und rückverfolgbar. Und doch wird die Inventur vielerorts noch als lästige Pflicht behandelt: einmal im Jahr zählen, Differenzen erklären, weitermachen wie zuvor. Genau hier liegt das Problem. Denn ohne fundierte Inventuranalyse bleiben Risiken unsichtbar – bis es zu spät ist. Moderne Krankenhauslogistik braucht mehr als Zählungen. Sie braucht Transparenz, Auswertung und Steuerung. Genau dafür bietet COSYS eine spezialisierte Inventur- und Inventuranalyse-Lösung, die weit über klassische Inventursoftware hinausgeht. Inventur im Krankenhaus: Pflicht reicht nicht mehr Eine reine Bestandsaufnahme sagt wenig darüber aus, warum Bestände fehlen, wo Überbestände entstehen oder welche…
