Die Digitalisierung im Mittelstand ist längst kein Zukunftsthema mehr – sie ist zur wirtschaftlichen Notwendigkeit geworden. Dennoch arbeiten viele Unternehmen weiterhin mit papierbasierten Prozessen, manuellen Freigaben und dezentral abgelegten Dokumenten. Was im Alltag „funktioniert“, entpuppt sich bei genauerer Betrachtung als massiver Effizienzverlust. Papierbasierte Prozesse: Unsichtbare Kosten im Tagesgeschäft Typische Szenarien sind bekannt: Dokumente werden nicht gefunden, Rechnungen bleiben im Freigabeprozess liegen, Informationen befinden sich in E-Mail-Postfächern oder physischen Ordnern. Mitarbeitende investieren wertvolle Arbeitszeit in die Suche nach Unterlagen oder in manuelle Abstimmungen. Diese papiergebundenen Abläufe führen zu:                                               …