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IT-Einkauf im Fokus der Digitalisierung: Effiziente Vertragsprozesse in SAP als strategischer Hebel
Während Unternehmen in KI und Cloud investieren, erstickt eine unsichtbare Hürde ihre Agilität: veraltete, manuelle Vertragsprozesse im Einkauf. Verträge, die in Excel-Listen, E-Mail-Postfächern und SharePoint-Ordnern verstreut liegen, werden zum strategischen Risiko. Sie verursachen nicht nur hohe Kosten, sondern verzögern Innovationen und gefährden die Compliance. Die digitale Zukunft des Unternehmens entscheidet sich heute im Einkauf. Der Preis der Passivität: Vertrags-Chaos als Innovationsbremse Jeder manuell nachverfolgte Vertrag bindet wertvolle Ressourcen für operative Aufgaben, die keine Wertschöpfung generieren. Die wahren Kosten liegen jedoch im Verborgenen: in teuren Auto-Verlängerungen, nicht genutzten Volumenrabatten und unentdeckten Compliance-Lücken bei Cloud- oder Datenschutzklauseln. Statt Kosten zu optimieren, zementiert der Einkauf auf diese Weise versteckte Ineffizienzen und teure Altlasten.…
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Einkaufsprozesse optimieren: Mit digitalem Vertragsmanagement messbare Einsparungen erzielen
Effiziente Einkaufsprozesse sind für Unternehmen mehr als nur operatives Tagesgeschäft – sie sind ein strategischer Hebel für Kostensenkungen, verbesserte Liquidität und nachhaltige Wertschöpfung. Gerade in großen Organisationen mit zahlreichen Lieferanten, Dienstleistern und verschiedenen Vertragsarten gehen ohne klar definierte Abläufe häufig Einsparpotenziale verloren. Zu hohe Preise, ungenutzte Rabatte, verpasste Fristen oder langwierige Freigabeprozesse treiben Kosten und binden wertvolle Ressourcen. Digitale Vertragsmanagementlösungen wie CUNO/4 von der networker, solutions GmbH bieten hier gezielte Unterstützung. Sie zentralisieren alle Vertragsinformationen in SAP, automatisieren wiederkehrende Vertragsabläufe und sorgen dafür, dass Fristen, Rabatte und SLA-Vorgaben zuverlässig überwacht werden. Einkaufsprozesse lassen sich dadurch transparent und nachvollziehbar steuern, manuelle Fehler werden minimiert und die Effizienz im gesamten End-to-End-Prozess steigt…
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CUNO/4 CLM 2024 von networker, solutions erneut SAP-zertifiziert
Die networker, solutions GmbH gibt bekannt, dass ihre SAP‒Vertragsmanagementlösung CUNO/4 CLM 2024 offiziell SAP‒certified for clean core with SAP S/4HANA Cloud ist. Die Zertifizierung bestätigt, dass Unternehmen ihre Vertragsprozesse effizient, transparent und digital integriert innerhalb von SAP S/4HANA steuern können. Dies sorgt für weniger Fehler, schnellere Abläufe und bessere Kontrolle, und schafft gleichzeitig Kapazitäten für strategisch wichtige Aufgaben. Vorteile für Unternehmen Mit CUNO/4 CLM 2024 profitieren Kunden von: Zentraler digitaler Vertragsverwaltung: Alle Vertragsdokumente werden übersichtlich in SAP hinterlegt. Automatisierter Fristen‒ und Compliance‒Überwachung: Keine wichtigen Termine oder Vertragsbedingungen mehr verpassen. Transparente Preis‒ und Mengenkontrolle: Verträge effizient steuern und Kosten optimieren. Automatisierung wiederkehrender Prozesse: Weniger administrative Arbeit, mehr Fokus auf strategische Aufgaben.…
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SAP-Rahmenverträge: Effizienz und Kontrolle im strategischen Einkauf
Rahmenverträge im EinkaufRahmenverträge – etwa Master-Vendor-, Kontrakt- oder Rahmenwerkverträge – sind aus dem strategischen Einkauf nicht mehr wegzudenken. Sie ermöglichen, einmal vereinbarte Konditionen wie Preise, Liefermengen und Laufzeiten auf viele Einzelbestellungen anzuwenden. Damit vereinfachen sie Abläufe, standardisieren Prozesse und schaffen bessere Kontrolle über Lieferantenbeziehungen. Herausforderungen in der Praxis In vielen Unternehmen werden Vertragsdokumente noch dezentral oder papierbasiert verwaltet. Das erschwert die Nachverfolgung von Fristen, die Nutzung von Preisstaffeln oder die Einhaltung vereinbarter Leistungen. Unübersichtliche Ablagen führen zu Mehraufwand, höheren Kosten und verpassten Einsparpotenzialen. Digitale Verwaltung als Schlüssel zur Effizienz Moderne Unternehmen stehen vor der Herausforderung, eine wachsende Zahl an Rahmenverträgen effizient zu verwalten. Eine zentrale digitale Ablage im SAP-System schafft…
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Effizientes Vertragsmanagement im Fokus: Chancen für Unternehmen
Vertragsmanagement ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmensorganisation und gewinnt angesichts wachsender Komplexität in Wirtschaft und Recht zunehmend an Bedeutung. Unternehmen sehen sich heute mit einer Vielzahl von Verträgen konfrontiert, die unterschiedliche Abteilungen, gesetzliche Anforderungen und digitale Systeme betreffen. Eine effiziente Verwaltung dieser Verträge ist entscheidend, um Abläufe zu beschleunigen, Risiken zu minimieren und Compliance sicherzustellen. Traditionelle, manuelle Verfahren stoßen dabei zunehmend an ihre Grenzen. Papierbasierte Abläufe und dezentrale Datenhaltung führen zu Verzögerungen, Fehlern und fehlender Transparenz. Moderne Ansätze setzen daher auf die Digitalisierung und Automatisierung von Vertragsprozessen, wodurch Vertragsinformationen zentral verfügbar werden und Entscheidungen schneller getroffen werden können. Praxisbeispiele zeigen: Unternehmen, die ihre Vertragsprozesse strukturiert abbilden und digitale Tools nutzen,…
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Contract Lifecycle Management (CLM) in SAP: Prozesse effizient steuern
Verträge sind ein zentraler Bestandteil unternehmerischer Abläufe. Sie regeln die Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Partnern, legen rechtliche Rahmenbedingungen fest und bestimmen finanzielle Vereinbarungen. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass viele Unternehmen Schwierigkeiten haben, ihre Verträge effizient zu verwalten. Verstreute Ablagen, manuelle Bearbeitung und fehlende Transparenz führen zu Verzögerungen, Fehlern und potenziellen Risiken. Contract Lifecycle Management (CLM) bietet eine strukturierte Lösung für diese Herausforderungen. CLM bezeichnet die systematische Verwaltung von Verträgen über den gesamten Lebenszyklus – von der Erstellung über Prüfung und Freigabe bis hin zur Archivierung. In SAP integrierte CLM-Systeme ermöglichen es, alle Phasen digital abzubilden und gleichzeitig Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Effizienz zu erhöhen. Ein zentrales Ziel von…
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Vertragsmanagement effizient gestalten: Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse
Vertragsmanagement Aufgaben: Wer macht was im Prozess? Verträge bilden die Grundlage fast aller geschäftlichen Beziehungen. Je mehr Verträge ein Unternehmen verwaltet, desto komplexer werden die zugrunde liegenden Prozesse. Unklare Zuständigkeiten können zu Verzögerungen, Abstimmungsproblemen oder rechtlichen Risiken führen. Dieser Artikel beleuchtet, welche Rollen im Vertragsmanagement relevant sind, welche Aufgaben sie übernehmen und wie Unternehmen durch klar definierte Prozesse Effizienz und Sicherheit gewinnen können. Bedeutung klarer Rollen im VertragsmanagementVertragsmanagement ist ein durchgehender Prozess, der von der Vertragserstellung über Prüfung und Freigabe bis zur Archivierung reicht. Häufig sind mehrere Abteilungen beteiligt, darunter Einkauf, Vertrieb, Fachbereiche, Rechtsabteilung, Controlling und Buchhaltung. Fehlen klare Verantwortlichkeiten, entstehen Lücken, Missverständnisse und doppelte Arbeit. Auch die Einhaltung von…
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5 Stolperfallen im Vertragsmanagement mit SAP
5 Stolperfallen im Vertragsprozess und wie Sie diese mit SAP vermeiden Verträge sind das Fundament jeder geschäftlichen Zusammenarbeit. Dennoch laufen in vielen Unternehmen Vertragsprozesse nicht reibungslos. Unklare Zuständigkeiten, manuelle Arbeitsschritte oder übersehene Fristen führen zu Verzögerungen, höherem Aufwand und finanziellen Risiken. Mit einem klar definierten Vertragsmanagementprozess und den passenden Werkzeugen lassen sich diese Probleme vermeiden. SAP bietet dafür die ideale Basis. Im Folgenden zeigen wir fünf typische Stolperfallen und wie sie mit einer integrierten SAP-Lösung gezielt umgangen werden können. 1. Fehlende Prozessstruktur In vielen Unternehmen fehlt eine einheitliche Vorgehensweise für die Vertragserstellung und Bearbeitung. Unterschiedliche Vorlagen, individuelle Freigaben und unklare Abläufe erschweren die Arbeit. Ein digitaler Vertragsworkflow in SAP mit…
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SAP Rahmenvertrag als Schlüssel zur Kostenoptimierung im strategischen Einkauf
Rahmenverträge wie Master-Vendor-Verträge, Kontrakt- oder Rahmenwerkverträge sind im strategischen Einkauf unverzichtbar. Sie ermöglichen, einmal ausgehandelte Konditionen effizient auf eine Vielzahl von Bestellungen oder Projekten anzuwenden, Prozesse zu standardisieren und Lieferantenbeziehungen besser zu steuern. Ein Rahmenvertrag regelt wiederkehrende Bestellungen über einen definierten Zeitraum. Zentrale Konditionen wie Preise, Liefermengen, Laufzeiten und Vertragsbedingungen werden einmalig festgelegt, wodurch Unternehmen deutlich effizienter arbeiten können. Alle relevanten Informationen sind zentral im SAP-System hinterlegt und jederzeit abrufbar, was die Bearbeitung von Bestellungen schneller und regelkonformer macht. Die Nutzung von Rahmenverträgen in SAP bietet zudem eine optimierte Preis- und Mengenkontrolle. Verbindliche Fristen und Konditionen reduzieren Risiken und ermöglichen nachhaltige Kosteneinsparungen. Gerade in komplexen Beschaffungsprozessen zeigen sich Einsparpotenziale, wenn…
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Universitätsklinikum Bonn optimiert Vertragsmanagement mit SAP-Integration von networker, solutions GmbH
Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist eine der größten medizinischen Einrichtungen der Region mit rund 8.000 Mitarbeitenden und einer Vielzahl komplexer Abläufe. Zwischen Forschung, Lehre und Patientenversorgung ist die Verwaltung von Verträgen eine besonders anspruchsvolle Aufgabe. Denn hinter den Kulissen spielen sich oft zeitraubende Abstimmungsprozesse ab: Verschiedene Fachbereiche und Kliniken müssen bei Vertragsfragen miteinander kommunizieren, Zustimmungen einholen und dabei stets den Überblick über Kosten und Compliance behalten. Bis vor Kurzem bedeutete das für das UKB vor allem eines: viel Aufwand und wenig Transparenz. Vertragsdokumente wurden vielfach manuell bearbeitet, Informationen fehlten oder waren schwer zugänglich. Insbesondere bei Drittmittelverträgen, die unterschiedliche Anforderungen erfüllen müssen. Die daraus resultierenden Verzögerungen erschwerten nicht nur die Entscheidungsfindung,…
