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Vertragsmanagement neu gedacht: So bringen Unternehmen Ordnung, Tempo und Sicherheit in ihre Vertragsprozesse
Verträge bilden die Grundlage jeder Geschäftsbeziehung. Sie regeln Leistungen, Fristen, Budgets und Verantwortlichkeiten. Trotzdem werden sie in vielen Unternehmen noch mit Excel-Listen verwaltet, auf Netzlaufwerken abgelegt oder manuell archiviert. Das führt zu hohem Aufwand, mangelnder Transparenz und rechtlichen Risiken. Wer Vertragsprozesse zukunftssicher aufstellen will, braucht mehr als nur eine digitale Ablage. Wichtig ist eine Lösung, die Vertragsinhalte direkt in die bestehenden Unternehmensprozesse einbindet. Am besten erfolgt das im vorhandenen SAP-System. Verträge aktiv steuern statt nur verwalten Verträge betreffen operative Entscheidungen, Zahlungsflüsse, Liefertermine und Budgets. Eine moderne Lösung muss deshalb mehr leisten als Ablage und Archivierung. Sie braucht klare Prozesse für Erstellung, Freigabe und Auswertung sowie Funktionen für Fristenüberwachung, Budgetkontrolle, automatische…
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Fachkräftemangel im Einkauf: Wie KI zur Lösung wird
Der Fachkräftemangel macht auch vor dem Einkauf nicht halt. Globalisierung, volatile Lieferketten und steigende Anforderungen an Nachhaltigkeit und Compliance erhöhen den Druck auf Unternehmen. Gleichzeitig wird es immer schwieriger, qualifiziertes Personal für Einkaufsabteilungen zu gewinnen. Neue Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI) können hier Abhilfe schaffen – nicht als Ersatz für den Menschen, sondern als intelligentes Werkzeug zur Prozessoptimierung und Entlastung. Effizienz statt Engpass – mit der richtigen Lösung Die SAP-Vertragsmanagementlösung CUNO/4 von networker, solutions ermöglicht eine durchgängige Automatisierung von Einkaufsprozessen – direkt im SAP-System. Verträge werden digital abgebildet und automatisch in Folgebelege wie Buchungen oder Rechnungen überführt. So werden wertvolle Ressourcen eingespart und Fachabteilungen entlastet. Ein Beispiel aus der Praxis:…
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Zentraler Vertragszugriff für alle Kliniken und Fachbereiche: Universitätsklinikum Heidelberg optimiert Vertragsverwaltung mit CUNO/4 für SAP
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKL HD), eines der führenden medizinischen Zentren Europas, hat gemeinsam mit networker, solutions seine Vertragsverwaltung erfolgreich digitalisiert. Mit der Einführung von CUNO/4, der SAP-integrierten Vertragsmanagementlösung, wird die Vertragsbearbeitung im gesamten Klinikum effizienter, transparenter und rechtssicherer – inklusive nahtloser Anbindung an das bestehende SAP-System und einer umfangreichen Altdatenmigration. Ausgangssituation: Papierbasierte Prozesse und fehlende Übersicht Bislang war die Vertragsverwaltung am UKL HD stark papierbasiert und dezentral organisiert. Verträge wurden manuell zwischen Fachabteilungen, Justitiariat und Verwaltung ausgetauscht – eine zeitaufwendige und fehleranfällige Praxis. Informationen waren häufig nur über einzelne Stellen abrufbar, Fristen wurden mitunter versäumt, und eine systematische Auswertung der Vertragsdaten war kaum möglich. Die Lösung: SAP-Vertragsmanagement mit CUNO/4 Das Klinikum…
