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Von der Personalabteilung zur People Experience: Wie digitale HR neu denkt
Jetzt HR neu denken: Von Verwaltung zur People Experience Veränderung gestalten: Warum HR heute mehr ist als Verwaltung Arbeitswelt im Wandel: Fachkräftemangel, hybrides Arbeiten, Digitalisierung – Unternehmen stehen unter Druck, neue Wege zu gehen. Doch wer sorgt intern für diese Veränderung? Die Antwort: HR. Was früher reine Verwaltung war, entwickelt sich heute zum Gestalter moderner Arbeitsbedingungen. Der Fokus liegt nicht mehr nur auf Prozessen, sondern auf Erlebnissen – auf einer echten People Experience. Mit der richtigen HR-Software gelingt der Wandel: weg von Excel, hin zu automatisierten Prozessen, Transparenz & Zeitersparnis. So entsteht Raum für das, was wirklich zählt – ein motiviertes, produktives Team. Von der Personalabteilung zur People Experience Was…
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Digitale Personalverwaltung – Dein Schlüssel für smarte HR im Mittelstand
Kennst Du das Gefühl, ständig zwischen Personalakten, Lohnabrechnungen, Dienstplan-Chaos zu jonglieren und das alles in Excel oder auf Papier? Der Druck auf HR-Abteilungen in Mittelstands-Unternehmen wächst: Der Fachkräftemangel spitzt sich zu, gleichzeitig steigen die gesetzlichen Anforderungen und Mitarbeitende erwarten mehr Transparenz. Viele Entscheider sind gefangen im Spagat zwischen Routineaufgaben und echten Gestaltungsaufgaben. Doch 2026 ist das Jahr, in dem effiziente Verwaltung im Fokus steht. Digitale Personalverwaltung bedeutet nicht nur weniger Aufwand, sondern mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Dein Team, Deine Planung, Deine Zukunft. Jetzt kannst Du HR-Aufgaben einfach digital abbilden – übersichtlich, sicher und von überall. Dein Weg zur digitalen Personalverwaltung: Warum jetzt handeln? So befreist Du Dein…
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Pflegenotstand in der ambulanten Pflege: Warum digitale Lösungen Pflicht sind
Die harte Realität für Entscheider im Homecare-Bereich Du kennst die Situation: Immer mehr Patienten müssen versorgt werden, gleichzeitig fehlt es an Fachkräften. Mitarbeitende kündigen aufgrund von Überlastung, Krankheitsausfälle häufen sich, und die Anforderungen der Kostenträger oder Aufsichtsbehörden steigen. Als Pflegedienst- oder Heimleitung stehst Du zwischen allen Fronten – Dein Team ist am Limit, die Angehörigen erwarten verlässliche Betreuung, und von oben kommen immer neue Vorgaben. Der Pflegenotstand trifft besonders die ambulante Pflege hart – und klassische Prozesse reichen heute einfach nicht mehr aus. Gesetzlicher Druck und digitale Pflicht ab 2025 Als Entscheider im Homecare-Bereich kommt ab Juli 2025 eine neue, verbindliche Herausforderung hinzu: Die Anbindung an die Telematikinfrastruktur sowie der…
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Pflege digitalisieren – auch wenn keiner Zeit dafür hat
„Wir haben keine Zeit, um Zeit zu sparen“– dieser Satz fasst das Dilemma vieler Pflegeeinrichtungen perfekt zusammen. Während täglich Überstunden anfallen und Pflegekräfte zwischen Dokumentation, Telefon und Patientenbetreuung jonglieren, scheint die Digitalisierung wie ein zusätzlicher Stressfaktor. Problem: Wer nichts verändert, bleibt im Hamsterrad Wer eine Pflegeeinrichtung leitet, kennt diesen Alltag nur zu gut: Kurzfristige Dienstplanänderungen, Urlaubswünsche, Krankmeldungen oder Absprachen zur Vertretung türmen sich täglich auf. Arbeitszeiten werden weiterhin handschriftlich dokumentiert. In deutschen Pflegeheimen und Diensten ist Arbeit auf Papier, ellenlangen Excel-Listen und improvisierter Kommunikation immer noch gängige Praxis. Dabei können moderne Pflegesoftware-Lösungen bereits ab dem ersten Tag spürbare Entlastung bringen – wenn man weiß, welche Features wirklich helfen. Die Folgen von analogen…
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Der große HR-Check: Wie digital ist Ihre Personalabteilung wirklich?
Die Arbeitswelt erfährt einen radikalen Wandel durch die Digitalisierung. Moderne Personalabteilungen stehen heute mehr denn je unter Druck, Prozesse effizient, transparent und zukunftsfähig zu gestalten. Ein HR-Digital-Check schafft Klarheit: Wie digital sind die eigenen HR-Prozesse schon? Welche Stolpersteine gibt es, und wo gibt es noch Digitalisierungspotenzial? Diese Standortbestimmung bildet die Grundlage, um wettbewerbsfähig zu bleiben und ein attraktives Arbeitgeberimage zu sichern. Risiken: Was passiert bei fehlender digitaler Reife? Neben den zahlreichen Chancen birgt die digitale Transformation auch Risiken ― insbesondere, wenn sie halbherzig oder unkoordiniert umgesetzt wird: Datenschutz und Datensicherheit: Sensible Mitarbeiterdaten sind durch Digitalisierung potenziell neuen Risiken wie Cyberangriffen ausgesetzt. Ohne durchdachte Schutzmaßnahmen drohen Datenpannen und Compliance-Verstöße. Medienbrüche und Insellösungen: Viele…
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Mehr Mensch, weniger Verwaltung: Wie digitale HR den Fokus zurück auf das Team bringt
Wie gelingt der Wandel von der verwaltungsorientierten zur menschenzentrierten Personalarbeit? Die moderne Personalarbeit steht vor einem Paradigmenwechsel: Weg von zeitraubenden Verwaltungsaufgaben, hin zu strategischer Menschenführung. Digitale HR ermöglicht es Personalabteilungen, sich wieder auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt – die Menschen im Unternehmen. Während früher ein Großteil der Arbeitszeit für Papierkram, manuelle Datenpflege und repetitive Aufgaben verloren ging, schaffen intelligente HR-Systeme heute Freiräume für echte Wertschöpfung. Die HR Digitalisierung ist längst keine Zukunftsmusik mehr, sondern eine Notwendigkeit für Unternehmen, die ihre Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen wollen. Risiken: Wenn Verwaltung die Menschlichkeit erstickt Ohne durchdachte Digitalisierung drohen HR-Abteilungen in einem Meer aus Bürokratie zu versinken. Die Folgen sind weitreichend und gefährden nicht nur die Effizienz,…
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Digital oder abgehängt?– Warum moderne Personalverwaltung über Wettbewerbsfähigkeit entscheidet
Wer heute wettbewerbsfähig bleiben will, muss die digitale Transformation der Personalverwaltung vorantreiben. Junge Talente achten gezielt auf digitale Arbeitswelten, innovative Tools und flexible Prozesse. Unternehmen ohne zeitgemäße HR-Software oder digitale Lösungen riskieren, in der Gunst der Nachwuchskräfte klar durchzufallen. Risiken: Analoge Prozesse schrecken junge Talente ab Verpasste Talente: Über 90 % der Generation Z geben an, dass Technologie die Jobwahl beeinflusst. Junge Bewerber:innen wollen mit der modernsten Technik arbeiten – analoge Prozesse oder veraltete Intranets schrecken ab und sorgen für Ablehnung. Wettbewerbsnachteil: Unternehmen, die keine digitalisierte HR vorweisen, verlieren im „War for Talents“. Die technikaffine Generation Z sucht gezielt nach Arbeitgebern, die Digitalisierung als gelebten Wert verstehen und keine medienbruchhaften Prozesse dulden. Widerstände und Imageverlust: Junge Generationen empfinden…
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Bundesarbeitsministerium bestätigt Pflicht zur Arbeitszeiterfassung für Lehrer
Das Bundesarbeitsministerium hat bestätigt, dass die Arbeitszeiterfassung für Lehrkräfte Pflicht ist. Es gehe nicht um das ‘Ob’, sondern um das ‘Wie’. Noch immer spielen die meisten Bundesländer auf Zeit, wenn es um die Arbeitszeiterfassung für Lehrer geht. Meist heißt es dazu, man warte auf eine entsprechende Gesetzgebung. Einzelne Vorstöße gibt es lediglich aus Bremen und Berlin, wo zumindest Pilotprojekte geplant sind. Jetzt erhalten die Befürworter einer verpflichtenden Arbeitszeiterfassung für Lehrer Rückenwind aus dem SPD-geführten Bundesarbeitsministerium. Auf Anfrage des Staatssekretärs a.D., Mark Rackles bestätigte das Ministerium, die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ergebe sich aus der Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022. Darin hatte das Gericht verfügt, dass Arbeitgeber zur Bereitstellung eines Systems zur Arbeitszeiterfassung…
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Zeiterfassung in großen Unternehmen: Strategie, Umsetzung und Checkliste
Zeiterfassung in großen Unternehmen: Strategie, Umsetzung und Checkliste Zeiterfassung in großen Unternehmen stellt besondere Anforderungen, die bereits bei der Einführung beachtet werden müssen. Weit über die reine Anwesenheitskontrolle oder Lohnabrechnung hinaus ist sie heute ein zentrales Instrument zur Steuerung der Produktivität, zur Sicherstellung der rechtlichen Konformität und zur Stärkung der Arbeitgebermarke. TL;DR Große Unternehmen stellen besondere Anforderungen an die Zeiterfassung ihrer Mitarbeiter. Beispiele: internationales Recht, unterschiedliche Arbeitsmodelle und Fragen der Skalierung. Neben organisatorischen müssen auch technische Anforderungen beachtet werden. Die Auswahl passender Zeiterfassungssoftware ermöglicht eine weitgehend reibungslose Implementierung. Welche Herausforderungen stellt Zeiterfassung an große Unternehmen? Im Gegensatz zu KMUs gibt es bei der Arbeitszeiterfassung in großen Unternehmen einige zusätzliche Dinge zu…
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Agiles Onboarding: neue Mitarbeiter in agile Teams integrieren
Agiles Onboarding: neue Mitarbeiter in agile Teams integrieren Während das Onboarding in klassisch organisierten Unternehmen schon eine Herausforderung ist, gilt das umso mehr für agile Organisationen und Teams. Wir beschreiben in einem Beispiel, wie agiles Onboarding gelingen kann und welche Probleme auftreten können. Die Situation kennen sicherlich viele: Ein agiles Team, zum Beispiel in einem IT-Unternehmen, bekommt einen neuen Kollegen. Das Team ist multifunktional aufgestellt. Neben Softwareentwicklern arbeiten dort eine Grafikdesignerin, ein Testverantwortlicher sowie ein Produktmanager und ein Agiler Coach. Alle Abläufe sind einstudiert und ritualisiert, zum Beispiel das morgendliche Stand-Up-Meeting, die Kaffeepausen oder die Retrospektiven. Für den neuen Mitarbeiter – übrigens ein Softwareentwickler – sind all das Unbekannte,…
