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Online unterschreiben im Homeoffice – oft ist eine E-Mail nicht genug
Trotz Lockdown, Homeoffice, geschlossenen Schulen und Geschäften, wir alle treffen weiterhin täglich Vereinbarungen mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten. Selbst firmeninterne Prozesse sind oft von Vereinbarungen, Willenserklärungen und Bestätigungen geprägt. Für viele dieser Vorgänge reicht eine einfache E-Mail oder ein Anruf zur Bestätigung, andere benötigen aus verschiedenen, manchmal auch juristischen Gründen eine Unterschrift. Rechtssicher online unterschreiben im Homeoffice – sicher, kontaktlos und einfach realisierbar – das geht mit den Lösungen zur digitalen, elektronischen Unterschrift von StepOver. Ob für einfache Vorgänge oder wiederkehrende Prozesse von Unternehmen, StepOver bietet die online Unterschrift in vielen Varianten an. Die elektronischen Signatur Lösungen von StepOver decken alle Bereiche der Online Signatur ab, ob auf dem Smartphone, dem Tablet, dem…
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Signing online in the home office – often an email is not enough
Despite lockdowns, home offices, closed schools and stores, we all continue to make agreements with our customers, business partners and suppliers on a daily basis. Even internal company processes often involve agreements, declarations of intent and confirmations. For many of these processes, a simple email or phone call is enough to confirm, while others require a signature for various, sometimes legal, reasons. Legally secure online signatures in the home office – secure, contactless and easy to implement – are possible with StepOver’s solutions for digital, electronic signatures. Whether for simple processes or recurring processes of companies, StepOver offers the online signature in many variants. StepOver’s electronic signature solutions cover all areas of online…
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Online unterschreiben im Homeoffice – oft ist eine E-Mail nicht genug
Trotz Lockdown, Homeoffice, geschlossenen Schulen und Geschäften, wir alle treffen weiterhin täglich Vereinbarungen mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten. Selbst firmeninterne Prozesse sind oft von Vereinbarungen, Willenserklärungen und Bestätigungen geprägt. Für viele dieser Vorgänge reicht eine einfache E-Mail oder ein Anruf zur Bestätigung, andere benötigen aus verschiedenen, manchmal auch juristischen Gründen eine Unterschrift. Rechtssicher online unterschreiben im Homeoffice – sicher, kontaktlos und einfach realisierbar – das geht mit den Lösungen zur digitalen, elektronischen Unterschrift von StepOver. Ob für einfache Vorgänge oder wiederkehrende Prozesse von Unternehmen, StepOver bietet die online Unterschrift in vielen Varianten an. Die elektronischen Signatur Lösungen von StepOver decken alle Bereiche der Online Signatur ab, ob auf dem Smartphone, dem Tablet, dem…
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5 Simple Steps to use electronic signatures in your business
1. Identify your processes that would benefit from becoming completely digital Take a minute to consider which documents or work processes are hindered by collecting signatures manually and waiting for the signed documents to be returned and processed. Using electronic signatures will save your business time and costs, increase transparency, make your document management process more efficient, while also enabling your business to operate in all environmental circumstances, as outlined in 5 Reasons for using electronic signatures. It can furthermore drastically reduce the amount of time employees spend searching for documents by using the server to automatically select the document, insert the information and generate the required signature fields, making sure…
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Fünf Schritte zur Verwendung elektronischer Signaturen in Ihrem Unternehmen
1. Identifizieren Sie die Prozesse, die von der digitalen Unterschrift profitieren Welche Prozesse in ihrem Unternehmen werden durch das manuelle Einsammeln von Unterschriften und das Warten auf die Rücksendung und Verarbeitung der unterschriebenen Dokumente beeinträchtigt? Der Einsatz elektronischer Signaturen spart Zeit und Kosten. Er erhöht die Transparenz und macht Ihren Dokumentenmanagementprozess deutlich effizienter. Siehe auch: "Elektronische Signatur – 5 Gründe für die Verwendung". So kann die Zeit, die Mitarbeiter mit dem Dokumentenmanagement verbringen, drastisch reduziert werden. Die Software wählt automatisch das richtige Dokument aus, die relevanten Informationen werden ein eingefügt und erforderliche Unterschriftsfelder werden generiert. So wird sichergestellt, dass jeder Vertrag und jedes so generierte Dokument zu 100 % den…
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Elektronische Signatur – 5 Gründe für die Verwendung
Zeitersparnis – durch die Verwendung elektronischer Signaturen optimieren und vereinfachen Sie nicht nur Ihren Dokumentenmanagementprozess, sondern verkürzen auch die Zeit von der Erstellung eines Vertrags bis zum Vertragsabschluss. Durch die Reduzierung der Unterbrechungen im Workflow, wie das Wechseln zwischen Dokumenten in Papier oder digitaler Form, das Scannen und physische Archivieren werden Dokumente/Vorgänge in einem Bruchteil der zuvor benötigten Zeit fertiggestellt. Geldersparnis – durch die Integration einer Lösung für elektronische Signatur die mit der Verarbeitung, Speicherung und Versendung von Papierdokumenten verbundenen Verwaltungskosten drastisch reduzieren und gleichzeitig die Effizienz der Rechnungsprüfung erhöhen. Die Umstellung auf die Digitaltechnik verringert die Umweltbelastung und gewährleistet den sofortigen Zugriff auf dasselbe Dokument von verschiedenen Standorten aus.…
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Speed up your Hiring Process with StepOver’s e-Signature solutions
Hiring a new employee or contractor is not only a labour-intensive, but also time-consuming process. Under the best of circumstances, the hiring process requires the input of only a handful of people, however, taking on new senior staff can slow down the process immensely. Typical difficulties encountered include signing multiple associated documents in a required order, such as entering into a Non-Disclosure Agreement before reviewing sensitive information, signatories in different physical locations, reviewing contracts section by section and of course the time and costs associated with signing, mailing and reviewing the contracts. Signed contracts are further processed for archiving, with the requirement to retain the original in paper form if…
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Beschleunigen Sie Ihren Einstellungsprozess mit den e-Signatur-Lösungen von StepOver
Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters oder Auftragnehmers ist nicht nur ein arbeitsintensiver, sondern auch ein zeitraubender Prozess. Unter den besten Umständen erfordert der Einstellungsprozess nur den Einsatz weniger Personen, jedoch kann die Einstellung neuer leitender Mitarbeiter den Prozess immens verlangsamen. Zu den typischen Schwierigkeiten gehören die Unterzeichnung diverser zusammenhängender Dokumente in der erforderlichen Reihenfolge, wie z.B. der Abschluss einer Geheimhaltungsvereinbarung vor der Herausgabe sensibler Informationen, mehrere Unterzeichner an verschiedenen physischen Standorten, die Überprüfung der Verträge Abschnitt für Abschnitt und natürlich die Zeit und Kosten, die mit der Unterzeichnung, dem Versand und der Überprüfung der Verträge verbunden sind. Unterzeichnete Verträge werden zur Archivierung weiterverarbeitet, wobei das Original in Papierform aufbewahrt werden…
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All you need to know to sign your deeds electronically in the UK
Since the 1st August 2020, HM Land Registry accepts electronically signed deeds, as long as they fulfil all of the requirements laid out in the UK government’s Practice guide 8: section 13. This 9-step guide will inform you of the requirements your business needs to fulfil in order to offer your clients to sign deeds electronically, and how StepOver can help you implement the right eSignature solution for all your document management processes. Using electronic or digital signatures, will save your business not only time and costs associated with manually signing and sending contracts, free up resources that can be invested in other practice areas and reduce your business’ carbon footprint.…
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Erweiterte kostenlose Nutzung von webSignatureOffice – sicher Arbeiten und Unterschreiben auf Distanz mit StepOver Onlineunterschriften!
In der gegenwärtigen Situation sind viele Menschen auf einen sehr engen Bewegungsradius beschränkt, das Pendeln und Mobilität zu anderen Zwecken ist kaum möglich. Home-Office ist zum wesentlichen Bestandteil des Arbeitslebens geworden und stellt neue Anforderungen. Die StepOver Web-Lösung "webSignatureOffice" unterstützt Signaturprozesse, bei denen Vertragspartner PDF-Dokumente einfach und sicher auch an verschiedenen Orten unterschreiben können, was in Zeiten sozialer Distanzierung entscheidend helfen kann. Um in diesen schwierigen Zeiten zu unterstützen, hat StepOver die kostenlose Nutzung der Online Signaturlösung "webSignatureOffice“ erweitert. Jedes Benutzerkonto wird zu Beginn eines Monats auf 10 Credits aufgefüllt, was monatlich 10 kostenlosen Dokumenten mit unbegrenzter Anzahl an Unterschriften entspricht. Nutzer, die webSignatureOffice bereits erfolgreich verwenden und am 1.…
