Software

Mehr Transparenz, verbesserter Workflow und einfachere Kommunikation in Projektteams

Ab sofort sind Outlook-Termine für die Zeiterfassung nutzbar, Status-Benachrichtigungen individuell abrufbar sowie Projektdaten für externe Projektmitglieder lesbar. Im Vordergrund des aktuellen Release-Update stehen ein offener Outlook-Connector sowie eine Filter-Funktion gegen die Flut an E-Mail-Benachrichtigungen innerhalb von Projektteams.

InLoox 11.2 erleichtert vor allem das Zusammenspiel zwischen E-Mail-Posteingang und Projektmanagement-Plattform. Mit der Quicktrack-Funktion sorgt ein neu eingeführter Outlook-Connector dafür, dass das Buchen von Arbeitszeit auf bestimmte Projekte einfacher wird. Projektrelevante Termine lassen sich aus dem Kalender per Drag and Drop auf die entsprechenden Projekte ziehen, wo InLoox die dazu erfassten Zeiten automatisch als Projektarbeitszeiten verbucht. Ein Ampelsystem informiert zudem darüber, an welchen Tagen Termine bereits vollständig verbucht wurden und an welchen nicht: verbuchte Tage sind grün, Tage mit noch nicht verbuchten Terminen orange markiert. “Wenn es darum geht, die Projektlaufzeit realistisch einzuschätzen, wird oft auf jene Arbeitszeit vergessen, die mit Regelterminen, Abstimmungstelefonaten oder Anfahrtszeiten anfällt. Um dem entgegenzuwirken haben wir die Kalender-Integration in InLoox Web App umgesetzt,“ erklärt Dr. Andreas Tremel, Mitgründer und Geschäftsführer von InLoox.

Überschaubar

Mit der neuen Filter-Funktion für Benachrichtigungen können Nutzer gezielt steuern, zu welchen Änderungen und Aktualisierungen sie eine Update-E-Mail erhalten möchten. Diese veränderte Sichtweise auf Projektupdates – pull statt push – soll helfen, dass InLoox Nutzer selbst steuern können, wie detailliert sie über den jeweiligen Stand im Projekt informiert werden. Das soll den Blick auf das Ganze erleichtern und helfen, die Überforderung oder mangelnde Transparenz, die durch eine Flut an E-Mail-Benachrichtigungen tagtäglich verursacht wurde, zu vermeiden.

Mit dem InLoox Update gehen auch Neuerungen im Bereich des Mindmappings einher. Konkret lässt sich jetzt mit InLoox für Windows ein Mindmap-Planung-Workflow umsetzen, und InLoox Web App verfügt jetzt erstmals über die Möglichkeit, Mindmaps zu erstellen. Änderungen gab es auch hinsichtlich der Lizensierung.

Auch lesbar für Externe

Die Möglichkeit, Kollegen oder Externe, die in ein Projekt involviert sind, über eine kostenlose „Lese-Lizenz“ einzubinden, wurde von vielen Kunden angefragt und jetzt im Produkt umgesetzt. Damit trotz Lesefunktion dennoch Datenschutz und Geheimhaltungsaspekte gewährleistet sind, ist die Lese-Lizenz mit dem bewährten, granularen InLoox-Berechtigungsmanagement ausgestattet.

Mehr Informationen zu InLoox 11.2. stehen unter What´s new auf der Webseite.

Über die InLoox GmbH

Das Münchner Unternehmen InLoox GmbH wurde 2001 gegründet und entwickelt innovative, ready-to-use Projektmanagement-Lösungen, die Geschäftsprozesse vereinfachen und beschleunigen. Die komfortablen Integrationsmöglichkeiten in andere Systeme machen InLoox zur zentralen Plattform für das Projekt– und Tagesgeschäft. Die einfache Bedienbarkeit erleichtert den Arbeitsalltag und Projektleiter, Teams und Entscheider können sich auf die zuverlässigen Planungs-, Steuerungs– und Monitoring-Funktionen von InLoox verlassen—auf dem Desktop, im Web und auf mobilen Geräten

InLoox ist bei 20 Prozent der DAX-Unternehmen und bei mehr als 60.000 Anwendern auf fünf Kontinenten und in über 60 Ländern im Einsatz. Zu den Kunden von InLoox zählen unter anderem AOK plus, AVIS, Canon, Charité Berlin, Deutsches Rotes Kreuz, ElectronicPartner, Hitachi, Hoffmann Group, INTERNORM, Leonardo, Novartis, Pentax Europe, Schenker Deutschland, SEAT, Siemens, SOS Kinderdörfer, US Airways, ver.di u.v.m.

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